Viimati värskendatud: 7. veebruaril 2017
Excel sisaldab mitmeid erinevaid viise andmete filtreerimiseks. Nii et kui soovite teada, kuidas Excel 2010-s värvi järgi sortida, võib teil olla raskusi selle valiku asukoha või isegi võimaluse leidmisega. Õnneks saate Excelis sortida värvi järgi, ehkki see erineb veidi teistest sortimismeetoditest, mida olete varem kasutanud.
Üks kasulik viis andmete korraldamiseks rakenduses Microsoft Excel 2010 on lahtrite täitevärvide kasutamine. Kui määrate näiteks sarnaste tüüpide andmetele värvi, muudab see visuaalselt palju lihtsamaks kõigi sellesse komplekti mahtuvate andmete leidmise. Siiski võite leida end olukorrast, kus soovite teada, kuidas Excel 2010-s lahtri värvi järgi sortida. Selle funktsiooni kasutamine pakub suurepärast võimalust andmete kiireks automaatseks sortimiseks, vältides nii palju tüütuid käsitsi kohandamisi. Protsess on tegelikult suhteliselt lihtne ja selle leiate aadressilt Sorteeri ja filtreeri menüü.
Korraldage andmed automaatselt Excel 2010 lahtrivärvide järgi
Olen kasutanud andmete korraldamiseks lahtrite täitevärve sellest ajast peale, kui seda ideed mulle paar aastat tagasi esmakordselt tutvustati. Enne seda olin ma nördinud samas olukorras kui paljud teised, kes olid sunnitud hoolikalt läbi suurte arvutustabelite otsima mingeid andmeid, mis vastavad konkreetsetele kriteeriumidele. Nüüd on see sama lihtne kui andmete sisestamisel täitevärvi määramine ja seejärel kiire pilk iga värvi esinemise kohta. Andmete sortimine määratud lahtri värvi järgi viib selle tehnika kasulikkuse aga hoopis teisele tasemele.
1. samm: alustage arvutustabeli avamisega, mis sisaldab värvilisi lahtreid, mida soovite sortida.
2. samm: tõstke esile lahtrid, mida soovite sortimisel kaasata.
3. samm: klõpsake nuppu Kodu vahekaarti akna ülaosas.
4. samm: klõpsake nuppu Sorteeri ja filtreeri nuppu Redigeerimine lindi parempoolses otsas oleval jaotisel, seejärel klõpsake Kohandatud sortimine.
5. samm: valige, kas soovite valikut laiendada (see sorteerib ka ülejäänud andmed teie ridadel, kui andmed on sorteeritud) või jätkata valitud andmetega, seejärel klõpsake nuppu Sorteeri nuppu.
6. samm: klõpsake rippmenüül, mis asub lingist paremal Sorteerima, seejärel valige veeru nimi, mis sisaldab lahtreid, mida soovite sortida.
7. samm: klõpsake alloleval rippmenüül Sorteeri, seejärel valige Lahtri värv.
8. samm: klõpsake alloleval rippmenüül Telli, seejärel valige lahtri värv, mida soovite ülal kuvada.
9. samm: klõpsake nuppu Okei nuppu.
Kui soovite oma värvisortimist veelgi kohandada, klõpsake nuppu Lisa tase nuppu ülaosas Sorteeri aken ja valige täiendav mõõdik, mille järgi soovite andmeid sortida. Näiteks kui ma sooviksin seejärel sortida oma andmeid sama värvi lahtrite seas kõrgeima väärtuse järgi, siis minu Sorteeri aken näeks välja selline:
Saate sortimise määratluse igal ajal kustutada, klõpsates kustutataval tasemel ja seejärel Kustuta tase nuppu ülaosas Sorteeri aken.
Kokkuvõte – kuidas Excel 2010-s värvi järgi sortida
- Valige lahtrid või read, mida soovite sortida.
- Klõpsake nuppu Kodu sakk.
- Klõpsake nuppu Sorteeri ja filtreeri nuppu, seejärel valige Kohandatud sortimine valik.
- Valige, kas soovite valikut laiendada või mitte, seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu.
- Klõpsake nuppu Sorteerima rippmenüüst, seejärel valige veerg, mida soovite sortida.
- Klõpsake nuppu Sorteeri rippmenüüst, seejärel valige Lahtri värv valik.
- Klõpsake nuppu Telli rippmenüüst, seejärel valige lahtri värv, mida ülaosale lisada.
- Klõpsake nuppu Okei nuppu.
Kas teil on arvutustabel, mida on raske printida? Siit saate teada, kuidas printida Excelis kõik veerud ühele lehele ja vältida kogemata kaks korda suurema arvu lehtede printimist, kuna üks ridadest ei mahtunud lehele.