Teave, mille olete oma e-posti postkasti salvestanud, võib olla päris väärtuslik, eriti kui kasutate seda e-posti aadressi tööks. Ehkki teil võib olla meilisõnumite varundamiseks töötav süsteem, kas olete selle süsteemi juurutanud Outlooki kontaktide varundamine? Nii inimesteni jõudmise viisid kui ka nende e-posti aadressid on teie äritegevuse olulised elemendid. Lisaks, kui olete nagu paljud inimesed, ei pruugi te viitsida inimese e-posti aadressi mällu salvestada. Lisate nad lihtsalt uue Outlooki kontaktina ja seejärel hakkate nende nime sisestama To sõnumi väljale, kui soovite nendega ühendust võtta. Õnneks on Outlooki kontaktide varundamise protsess lihtne ja saate seda teha mitmel viisil.
Looge Outlooki kontaktide faili varukoopia
Outlooki kontaktide varundamise protsessi saab teha otse rakendusest Microsoft Outlook 2010. Lisaks, isegi kui teil on väga palju kontakte, ei ole fail kuigi suur ja seda saab hõlpsasti kopeerida või e-kirjaga teise asukohta saata.
Alustage oma Outlooki kontaktide faili varundamisega, käivitades Microsoft Outlook 2010. Klõpsake Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas, seejärel klõpsake Avatud akna vasakus servas. See käivitab ekraani keskel uue menüü, millel peate klõpsama Import. Ma tean, et me tegelikult ekspordime faili, kuid see on kiireim viis juurdepääsuks utiliidile, mida vajate kontaktide eksportimiseks Outlookis.
Klõpsake nuppu Ekspordi faili valikut, seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu. Sellel ekraanil on mõned failivormingu valikud, mis võivad olla kasulikud, kui teil on kunagi vaja oma kontaktteavet mõnda teise meiliprogrammi üle viia, kuid praegu valigeOutlooki andmefail (.pst) valikut, seejärel klõpsakeEdasi. Klõpsake nuppu Kontaktid kausta akna keskel, seejärel klõpsake Edasi.
Klõpsake nuppu Sirvige nuppu akna ülaosas, valige arvutis asukoht, kuhu soovite faili salvestada, seejärel klõpsake nuppu Lõpetama Outlooki kontaktide faili varukoopia loomiseks. Selle varundusprotsessi muutmiseks on veel mõned viisid, mida käsitleme järgmises jaotises.
Outlooki kontaktide täiendavad varundusvalikud
Põnev viis selle varundusmeetodi kombineerimiseks pilvesalvestusega on lugeda seda artiklit SkyDrive'i kausta installimise kohta Windowsi arvutisse ja seejärel valida see SkyDrive'i kaust Outlooki varukoopiafaili salvestuskohaks. See võimaldab teil oma arvutist failile juurde pääseda, luues samal ajal sellest pilves koopia juhuks, kui teie arvuti jookseb kokku või varastatakse.
Teine võimalus selle protsessi optimeerimiseks ja varukoopiafaili turvalisuse tagamiseks on saata fail pärast varundamise lõpetamist endale meiliga. Kuna teie Outlooki kontaktide fail peaks meilimiseks olema piisavalt väike, loob see teie meiliserverisse kontaktifaili koopia, mis võimaldab teil failile juurde pääseda mis tahes arvutist.
Olen varem selgeks teinud, et olen CrashPlani varundusprogrammi suur fänn, ja see on näide, kus võite aru saada, miks. CrashPlani vaikesätted on juba seadistatud teie Outlooki faili vaikeasukoha varundamiseks, nii et kui teie arvutis on CrashPlan, siis see juba varundab seda teavet.