Kas teil on vana e-posti aadress, mis edastab sõnumeid teie Gmaili kontole? Või haldate eraldi kontot ja edastate sellelt kontolt kirjad Gmaili, kuna liides on parem ja kõike on ühes kohas lihtsam hallata? Kui vastate mõlemale küsimusele jaatavalt, võiksite Gmaili edastatavad meilid nendest teistest kontodest eraldada, selle asemel, et neid oma üldisesse postkasti koguda. Filtrite ja siltide kombinatsiooni kasutades on võimalik Gmailis edastatud kirjad automaatselt nende eraldi kausta või "sildi" teisaldada. See hoiab ära nende edasisaadetud kirjade segi ajamise kirjadega, mis saadeti otse teie Gmaili kontole, ning aitab vältida sellest tulenevat potentsiaalselt segadust tekitavat suhtlust.
Edastatud meilide korraldamine Gmaili filtrite ja siltidega
Mul on palju erinevaid meilikontosid, mida haldan Gmailis ja muudes meiliteenustes ning nende eraldi kontrollimine võib olla tüütu. Mulle väga meeldib Gmaili vaikimisi veebiliides ja eelistaksin kõike seal hallata. Seega olen seadistanud kõik need kontod sõnumite edastamiseks ühele Gmaili kontole, kus need filtreeritakse tõhusalt eraldi kaustadesse või siltidesse. Kõiki neid silte kontrollides tean, milline meilikonto oli nende kirjade sihtmärk, ja saan vajadusel sõnumile asjakohaselt vastata. Samuti puhastab see ebavajaliku segaduse peamisest postkastist, kus eelistan saada võimalikult vähe sõnumeid. Allpool kirjeldatud protsess eeldab, et olete oma Gmaili kontole edastamise juba seadistanud ja olete toimingu jaoks vajaliku kinnitusprotsessi lõpule viinud.
1. samm: logige sisse Gmaili kontole, kuhu teie sõnumeid edastatakse.
2. samm: laiendage akna vasakus servas olevaid silte (kaustu) ja seejärel klõpsake nuppu Loo uus silt link. Tõenäoliselt peate klõpsama nuppu Rohkem lingi kuvamiseks oma praeguste siltide allosas.
3. samm: tippige uue sildi nimi akna ülaosas asuvale väljale (kasutan lihtsuse huvides valikut "Edastatud sõnumid", kuid soovitaksin kasutada midagi, mis hõlpsasti tuvastab edastatud kirjade allika), seejärel klõpsake nuppu Loo nuppu. Pesastusvalikut saate kasutada, kui soovite lisada uue sildi juba olemasoleva sildi alla, kuid selle õpetuse huvides loome lihtsalt uue tipptaseme sildi.
4. samm: klõpsake akna paremas ülanurgas hammasrattaikooni ja seejärel klõpsake nuppu Seaded.
5. samm: klõpsake sinist Filtrid link akna keskel.
6. samm: klõpsake nuppu Looge uus filter link.
7. samm: sisestage e-posti aadress, millelt sõnumid filtreeritakse To väljal, seejärel klõpsake nuppu Looge selle otsinguga filter link.
8. toiming: märkige ruut, mis asub valikust vasakul Rakenda silt, valige varem loodud silt, märkige ruut vasakul Rakenda filtrit ka x vastavale vestlusele kasti (x väärtus võrdub praegu Gmailis olevate kirjade arvuga, mis on sellelt kontolt juba edasi saadetud), seejärel klõpsake Loo filter nuppu.
Seejärel käivitab Gmail filtri teie olemasolevates vestlustes ja teisaldab kõik sellele kriteeriumile vastavad kirjad varem loodud sildile. Lisaks teisaldatakse kõik sellelt kontolt edasi saadetavad kirjad automaatselt sellele sildile.
Tõenäoliselt märkasite, et äsja loodud filtrile oleks võinud rakendada palju muid valikuid. Kui soovisite sellele sildile teisaldada ainult osa edasisaadetud kirjadest, saate neid üksusi kasutada oma sõnumite edasiseks filtreerimiseks. Gmaili filtritega saate palju teha ja Gmaili filtreid kohandades saate oma postkasti viia organisatsiooni täiesti teisele tasemele.