Õigesti vormindatud andmed on väga olulised, kui proovite hankida teavet andmebaasi või kui töötate Exceli tabelis oleva valemiga. Nii et kui leiate arvutustabelis andmeveeru, mis sisaldab teavet, mida vajate, jagatuna kahte veergu, võib andmete käsitsi kopeerimine ja kleepimine nendesse kahte veergu tunduda tohutu. Näiteks kui teil on veerg, mis sisaldab täisnimesid, kuid teil on vaja seda veergu jagada ees- ja perekonnanimeks. Õnneks saab õppida kuidas jagada ühes veerus olevad andmed Excel 2010 kaheks veerguks, mis võimaldab teil andmeid kiiresti ümber vormindada.
Muutke üks andmeveerg kaheks Excel 2010 abil
Kuigi mõned arvutustabeleid loovad inimesed võivad arvata, et nad lihtsustavad protsessi, koondades palju andmeid ühte veergu, ei ole see tavaliselt nii. Arvutustabelites olevat teavet on palju lihtsam hallata, eriti suurtes kogustes, kui teie andmed on võimalikult segmenteeritud. See pakub rohkem võimalusi andmete sortimiseks ja korraldamiseks ning muudab teie andmebaasihalduril vajaduse korral nende andmete tabelites kasutamise lihtsamaks. Jätkake lugemist, et saada teavet selle kohta, kuidas jagada Excel 2010 ühe veeru andmed mitmeks veeruks.
1. samm: avage arvutustabel, mis sisaldab andmete veergu, mida soovite jagada.
2. toiming: klõpsake arvutustabeli ülaosas veeru pealkirja, nii et jagatavate andmetega veerg tõstetakse esile.
3. samm: klõpsake nuppu Andmed vahekaarti akna ülaosas.
4. samm: klõpsake nuppu Tekst veergudesse nuppu Andmetööriistad akna ülaosas oleva lindi osa.
5. samm: klõpsake nuppu Piiritletud suvand, kui miski eraldab andmeid, mida soovite poolitada (nt tühi ruum), või klõpsake nuppu Fikseeritud laius suvand, kui soovite jagada andmed määratud arvu tähemärkide kaupa. Klõpsake nuppu Edasi jätkamiseks nuppu.
6. samm: valige märk, mille soovite jaotuseks määrata, ja seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu. Kui kasutate Fikseeritud laius valikut, klõpsake punktil, kus soovite jaotamist.
6. samm: valige iga veeru jaoks andmevorming ja seejärel klõpsake nuppu Lõpetama nuppu veeru jagamiseks.
Kui teie andmeid ei jagatud õigesti, võite vajutada Ctrl + Z jagamise tühistamiseks klaviatuuril, seejärel korrake vajalike muudatuste tegemiseks samme.