Digitaalsed dokumendid, näiteks need, mis on loodud Microsoft Word 2010-s, muutuvad paljudes olukordades üha tavalisemaks ja hakkavad asendama füüsilisi dokumente. Kuid see tähendab ka seda, et oluline teave salvestatakse vormingus, mida saab palju lihtsamalt paljundada ja jagada, seega on oluline õppida krüpteerima olulist teavet sisaldavaid faile. Word 2010 võimaldab teil oma faile krüpteerida, lisades neile paroolid, muutes failide avamise ja lugemise palju keerulisemaks nende jaoks, kellel pole teie määratud parooli.
Nõua Microsoft Word 2010 dokumendi lugemiseks parooli
Kasutatava parooli tugevus on täielikult teie enda otsustada, kuid nagu kõigi paroolide puhul, on parooli murdmine palju keerulisem, kui see sisaldab tähtede, numbrite, suurtähtede ja sümbolite kombinatsioone. Seda silmas pidades järgige allolevaid samme, et õppida, kuidas faili Microsoft Word 2010 parooliga kaitsta.
1. toiming: avage dokument rakenduses Microsoft Word 2010.
2. samm: klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas.
3. samm: klõpsake nuppu Info sakk akna vasakus servas.
4. samm: klõpsake nuppu Kaitske dokumenti rippmenüüst akna keskel, seejärel klõpsake nuppu Krüpteeri parooliga valik.
5. samm: sisestage oma parool ja seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu.
6. samm: kinnitamiseks tippige parool uuesti ja seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu. Paroolikaitse rakendamise tagamiseks on hea dokument kohe salvestada.
Enne sulgemist veenduge, et olete dokumendi salvestanud. Vastasel juhul ei rakendata failile paroolikrüptimist ja selle saavad avada kõik, kellel on failile juurdepääs.
Kui teil on vaja palju dokumente erinevate arvutite vahel liigutada, võib USB-mälupulk või kaasaskantav väline kõvaketas tõesti abiks olla. Need toimivad ka lihtsa varulahendusena, kui soovite tagada, et teil on olulisest dokumendist rohkem kui üks koopia.
Oleme kirjutanud ka sellest, kuidas kaitsta töölehte ka rakenduses Microsoft Excel 2010.