Kaasaegne e-post on sageli enamat kui lihtsalt teksti sisaldavad sõnumid. Paljud meilid sisaldavad pilte, faile või muud tüüpi manuseid, mida adressaat võib ühel või teisel põhjusel vajada või soovida. Kuid sõnumi kirjutamine ja saatmine ilma manust lisamata on väga lihtne, nii et Microsoft Outlookil on teatis, mis kuvatakse, kui ta arvab, et olete oma manuse unustanud.
Outlook 2013 püüab lihtsustada teie arvutist e-kirjade saatmise protsessi, olenemata sellest, kas see saadetakse ühele või mitmele adressaadile, ning üks viise, kuidas see seda teha üritab, on aidata teil vigu minimeerida.
Oleme kõik olnud olukorras, kus proovime saata meili, millel peaks olema manus, kuid unustasime selle sõnumile lisada. Outlook 2013 sisaldab funktsiooni nimega Attachment Reminder, mis kuvab enne manust sisaldava sõnumi saatmist hüpikakna.
See juhtub kõige märgatavamalt siis, kui lisate kirja loomise ajal manuse, kuid kustutate selle mingil hetkel. See meeldetuletus võib olla kasulik, kuid võib olla ka pisut tüütu. Õnneks saate selle allolevaid juhiseid järgides keelata.
Sisukord peida 1 Kuidas peatada Outlook 2013 manuste meeldetuletusKuidas peatada Outlook 2013 manuste meeldetuletuste vastuvõtmine
- Avage Outlook.
- Klõpsake nuppu Fail sakk.
- Valige Valikud.
- Vali Mail sakk.
- Tühjendage märkeruut Hoiatage mind, kui saadan sõnumi, mille manus võib puududa kasti.
- Klõpsake Okei.
Meie juhend jätkub allpool täiendava teabega Outlook 2013 manuse meeldetuletuse väljalülitamise kohta, sealhulgas nende sammude piltidega.
Outlook 2013 manuse meeldetuletuse keelamine (piltidega juhend)
Nagu olete võib-olla märganud, kui seda teatist esimest korda nägite, on teil ka võimalus manuse meeldetuletus keelata, märkides Ära seda sõnumit enam näita valik, kui meeldetuletus on aktiveeritud. Kuid kui te ei soovi selle hüpikakna ilmumist oodata, järgige allolevaid juhiseid, et keelata see teenus tulevaste meilide jaoks.
1. toiming: käivitage Outlook 2013.
2. samm: klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas.
Klõpsake vahekaarti Fail 3. samm: klõpsake Valikud akna vasakpoolses veerus, mis avab Outlooki valikud aken.
Klõpsake Valikud 4. samm: klõpsake nuppu Mail vahekaart vasakus servas Outlooki valikud aken.
Klõpsake vahekaarti Mail 5. samm: kerige valikuni Saada Sõnumeid jaotises akna keskel, seejärel klõpsake kastist vasakul Hoiatage mind, kui saadan sõnumi, mille manus võib puududa linnukese eemaldamiseks.
Keela manuse meeldetuletus 6. samm: klõpsake nuppu Okei muudatuste rakendamiseks akna allosas asuvat nuppu.
Seejärel saate saata e-kirju, mis sisaldavad sõnastust, et printida manuseid või viitemanuseid, mida te pole lisanud, ja pärast nupul Saada klõpsamist ei kuvata hoiatusteadet.
Meie õpetus jätkub allpool Outlooki manuse meeldetuletuse lubamise või keelamise kohta.
Lisateave Microsoft Outlooki manuse meeldetuletuse väljalülitamise kohta
Nagu me eelmise jaotise alguses mainisime, on võimalik see hoiatus keelata hüpikaknas, mis kuvatakse esimest korda, kui saadate meili, mille kohta Outlook arvab, et olete manuse unustanud.
Kui olete selle seade sel viisil keelanud, kuid otsustate, et soovite neid hoiatusi ka edaspidi saada, peate minema Fail > Valikud > E-post ja märkige ruut vasakul Hoiatage mind, kui saadan sõnumi, mille manus võib puududa. Seejärel saate klõpsata nupul Okei nuppu sätte värskendamiseks. Alguses avastasin, et Outlooki jaoks häirib mind, kui ma üritasin saata sõnumit, mis võib puududa ja mis võib olla lisatud failiga, kuid see, et teil on midagi, mida kontrollida, et te pole unustanud faili manustada, on kasuks tulnud. rohkem kordi, kui see on olnud probleem.
Saate testida, kas see töötab või mitte, luues uue meili ja saates endale sõnumi, mis sisaldab midagi sellist nagu "fail on lisatud", kuid ilma manust lisamata. Outlook peaks selle märgistama kui sõnumit, millel peaks olema manus, mis käivitab teatise.
Unustatud manuse meeldetuletus käivitub, kui see tunneb sõnumi kehas fraase või sõnastust, mis viitab sellele, et kavatsesite saadetavale meilile failid manustada. See hoiatusteade võib meilisõnumis puuduvate manuste tuvastamisel üldiselt üsna täpselt tuvastada ja asjaolu, et unustatud manuste tuvastaja võib kohe pärast nupu Saada vajutamist välja lülitada, on kasulik samm, mis aitab tagada, et te ei unusta manuseid enam kunagi.
Puuduvate manuste kontrollimise võimalust kasutavad ka muud ettevõtted peale Microsofti ettevõtte. Google lisab oma meilirakendusse alati uusi funktsioone ja nad saavad enne meili saatmist ka puuduvaid manuseid kontrollida. See toimib peaaegu identselt Outlook 2013-s ja teistes Microsoft Outlooki uuemates versioonides leiduvaga.
Üks Outlook 2013 uus funktsioon on ilmateate kuva teie kalendri ülaosas. Saate selle valiku ka keelata, kui see häirib või pole vajalik.
Täiendavad allikad
- Kuidas lubada rakenduses Outlook 2013 manuse meeldetuletus
- Kuidas meilisõnumit Outlook 2013 manusena edasi saata
- Kuidas lisada faili Outlook 2013-s
- Kuidas saata Outlook 2013 manusena terve failide kaust
- Kuidas saata HTML-meili rakendusest Outlook 2013
- Kuidas luua vCardi rakenduses Outlook 2013