Kui loote esmakordselt Microsoft Excel 2010 andmekomplekti, toimub tõenäoliselt palju andmesisestusi. Kuigi see on oma olemuselt tüütu tegevus, saab seda veelgi teha, kui sisestate igale reale veidi erinevad väärtused. Näiteks „toode 1, toode 2, toode 3” jne.
See mitte ainult ei ole tüütu, vaid võib põhjustada ka teatud vigu, olenevalt teie masinakirjutaja oskustest ja korduvalt sisestatava sõna keerukusest. Seetõttu võib olla kasulik teada, kuidas Excel 2010-s väärtusi järjestikku automaatselt nummerdada.
Excel 2010 sisaldab aga funktsiooni nimega Automaatne täitmine, mida saate kasutada ridade automaatseks nummerdamiseks. Sisestades lihtsalt kaks väärtust jadast, saate automaattäite abil jada lõpule viia, olenemata sellest, kui palju väärtusi vajate.
Sisukord peida 1 Kuidas teha automaatset nummerdamist programmis Excel 2010 2 Kuidas nummerdada automaatselt Excel 2010 ridu (piltidega juhend) 3 Kuidas kasutada reafunktsiooni Excel 2010 automaatseks nummerdamiseks 4 Miks ma tahan Excelis automaatset nummerdamist kasutada? 5 Kuidas Excel 2010 täitekäepidet sisse või välja lülitada 6 Lisateave Excel 7 automaatse nummerdamise kohta lisaallikatestKuidas teha automaatset nummerdamist programmis Excel 2010
- Avage oma Exceli fail.
- Sisestage esimene väärtus veeru lahtrisse.
- Pange teine väärtus selle all olevasse lahtrisse.
- Klõpsake ja hoidke ülemist lahtrit, seejärel lohistage alla, et valida ka teine.
- Klõpsake ja hoidke all valitud lahtrite paremas alanurgas täitepidet.
- Lohistage alla, et valida lahtrid, mida soovite automaatselt nummerdada.
- Laske hiirenupp lahti.
Meie artikkel jätkub allpool täiendava teabega Excelis automaatse nummerdamise kohta, sealhulgas nende sammude piltidega.
Ridade automaatne nummerdamine rakenduses Excel 2010 (juhend koos piltidega)
See on ideaalne lahendus, kui sisestate järjestikuseid väärtusi, mis järgivad mustrit. Sisestage lihtsalt mustri loomiseks vajalik väärtuste arv, seejärel aktiveerige soovitud väärtuste arvu lõpuleviimiseks automaattäide. Automaattäitmine ei saa aga mõtteid lugeda. Kui esiletõstetud väärtuste komplektis pole märgatavat mustrit või järjestust, ei saa Excel teie väärtusi automaatselt lõpule viia.
Alustuseks avage Exceli fail, mille soovite automaatselt nummerdada.
1. samm: sisestage oma järjestuse esimene ja teine väärtus veergu.
Kui teie jada nõuab enda kehtestamiseks rohkem kui kahte väärtust, sisestage vajalike väärtuste arv.
2. samm: klõpsake ülemisel väärtusel, seejärel lohistage hiirt, et valida ülejäänud äsja sisestatud väärtused.
3. samm: klõpsake lahtri alumises paremas nurgas olevat täitepidet.
Teie hiirekursor lülitub olekusse a + sümbol, kui olete hiire õigesti paigutanud.
4. samm: lohistage valikukasti allapoole, kuni eelvaatekast näitab loodava jada viimast numbrit, seejärel vabastage hiirenupp.
Näiteks soovin täita selle veeru lahtreid, kuni jada väärtust kuvab Toode 10.
Saate oma järjestust pikendada, klõpsates lihtsalt paaril viimasel väärtusel ja korrates seda protsessi. Kui Excel ei suuda teie järjestust määrata, hakkab see lihtsalt kordama teie valikut teie valikule järgnevates lahtrites.
Kuidas kasutada reafunktsiooni Excel 2010 automaatseks nummerdamiseks
Teine teile saadaolev võimalus hõlmab valemit, mis näeb välja järgmine:
=RIDA(XX)
Kui asendate selle valemi osa „XX” lahtri numbriga, kuvab Excel selle numbri valemit sisaldavas lahtris. See on mugav viis ridade nummerdamiseks, kuna saate selle valemi seejärel kopeerida ja kleepida teistesse lahtritesse ning numbrit värskendatakse automaatselt suhtelise reanumbriga.
Seda funktsiooni saate kasutada ka rea valemi lisamiseks teistesse valemitesse ja nende andmete kasutamiseks suuremate või keerukamate numbrisüsteemide osana.
Kuigi reafunktsiooni kasutamine Excelis automaatse nummerdamise vahendina võib mõnel juhul olla suurepärane alternatiiv, kui soovite ridu täita lihtsate järjestikuste seerianumbritega, tasub esmalt proovida täitmiskäepideme meetodit.
Miks ma tahaksin Excelis automaatset nummerdamist kasutada?
Kas olete kunagi sisestanud käsitsi veeru lahtritesse suuri numbreid? Kuigi kiired masinakirjutajad, kes ei tee palju vigu, võivad täita ridade numbreid ise, tippides need Exceli veergu, võivad paljud meist teha mõningaid trükivigu.
Minu arvates on palju lihtsam ja täpsem sisestada oma esimene väärtus veeru esimesse lahtrisse, näiteks lahtrisse A1, ja seejärel sisestada lahtrisse A2 teine arv. Seejärel teen lihtsalt hiirega mõned liigutused ja valikud ning saan lasta Excelil automaatselt täita ülejäänud lahtrid, mida tahan nummerdada. Kuni mu kaks esimest sisestust olid õiged, peaks lahtris A3 olev arv õige olema, nagu ka kõik muu, mille valisin.
Kuidas Excel 2010 täitmiskäepidet sisse või välja lülitada
Minu lemmikviis Excelis nummerdada on täitmiskäepide, mida eespool mainisime, asub valitud lahtri alumises paremas nurgas.
Aga kui seda täitmiskäepidet seal pole või kui soovite seda peita, saate seda teha.
- Avage Excel.
- Klõpsake nuppu Fail sakk.
- Valige Valikud nuppu.
- Vali Täpsemalt sakk.
- Märkige kõrval olev ruut Lubage täitmiskäepide ja lahtri pukseerimine valiku sisse- või väljalülitamiseks.
Pange tähele, et see säte kehtib Exceli rakenduse, mitte ainult praeguse arvutustabeli kohta. Kui peate täitmiskäepidet uuesti kasutama mõne teise arvutustabeli jaoks, peate selle valiku uuesti lubama või keelama.
Lisateave Excelis automaatse nummerdamise kohta
Exceli suvandite aken, mis avaneb, kui klõpsate menüü Fail vasakus alanurgas nuppu Suvandid, sisaldab palju muid võimalusi Exceli kasutuskogemuse kohandamiseks. Näiteks saate muuta arvutustabelite salvestamise vaikefailitüüpi, muuta vaikefonti, määrata arvutuste tegemise viisi ja palju muud.
Kuigi see artikkel keskendub peamiselt Excel 2010 ridade automaatsele nummerdamisele, saate sarnast meetodit kasutada ka veergude nummerdamiseks.
See Exceli ridade või veergude nummerdamise täitepideme kasutamine töötab ka teistes Microsoft Exceli versioonides, nagu Excel 2007, Excel 2013 või Excel for Office 365.
Kui otsite täiendavaid viise seeriate täitmiseks Excelis, võiksite proovida Exceli tabelit. Kui valite lahtrite vahemiku ja teisendate selle vahekaardi Lisa kaudu tabeliks, saate Excelis arvude sortimiseks täiendavaid valikuid.
Kui klõpsate ja lohistate täitepidet alla või paremale, suurendab Excel oma nummerdamist. Kui lohistate üles või vasakule, vähendab Excel oma nummerdamist.
Täiendavad allikad
- Täitke Excel 2010 lahtrite valik sama väärtusega
- Kuidas Excel 2010 veerge automaatselt nummerdada
- Kuidas muuta Excel 2010 kõik read ühekõrguseks
- Kuidas Excel 2010 lahtrit suurendada
- Kuidas Excel 2010 rida suuremaks muuta
- Kuidas panna ridu ülaosas kordama – Excel 2010