Enamik populaarseid meiliteenuse pakkujaid ja meilirakendusi pakuvad teile võimaluse lisada oma sõnumi lõppu meiliallkiri. Kui te pole Outlook 2010-s ega mõnes muus kasutatud meilirakenduses kunagi meiliallkirja seadistanud, siis jääte kasutamata ühest lihtsast võimalusest tagada, et meilikontaktidel oleks teiega ühenduse võtmiseks mitu võimalust.
Outlook 2010 allkirja loomise õppimine on suurepärane viis end professionaalsemaks muuta, lihtsustades samal ajal oma e-posti harjumusi. Kui kasutate Microsoft Outlook 2010 oma ettevõtte e-kirjade saatmiseks, on tavaliselt oluline, et inimesed, kes neid meile saavad, saaksid teiega võimalikult lihtsalt ühendust võtta. Kuigi nad võiksid ilmselt lihtsalt teie meili tagastada, võivad nad soovida teiega telefonivestlust, teile füüsilist kirja või faksi saata.
Selle asemel, et raisata aega selle teabe küsimisega meili saatmisele, saate protsessi kiirendada, luues rakenduses Outlook 2010 meiliallkirja. Teie Outlook 2010 allkiri lisatakse iga teie saadetud kirja lõppu, mis välistab vajaduse sisestage see teave iga sõnumi jaoks käsitsi.
Teie Outlooki allkiri ei pea olema lihtsalt teie kontaktteabe loend. Saate lisada ka avalikustamisteavet, lahtiütlemisi, pilte või olulist teavet, mida teie meilisaajad võiksid teada saada.
Sisukord peida 1 Kuidas teha Outlook 2010 allkirja 2 Kuidas teha Outlook 2010 allkirja (juhend koos piltidega) 3 Lisateave allkirja seadistamise kohta Outlook 2010-s 4 Järeldus – meiliallkirja seadistamine Outlookis 5 Täiendavad allikadKuidas teha Outlook 2010 allkirja
- Looge uus meilisõnum.
- Klõpsake nuppu Allkiri nuppu, seejärel valige Allkirjad valik.
- Klõpsake nuppu Uus all nupp Valige redigeerimiseks allkiri.
- Sisestage Outlook 2010 allkirja nimi ja klõpsake siis nuppu Okei.
- Sisestage oma allkirjateave akna allosas olevale väljale, seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu, kui olete lõpetanud.
Meie artikkel jätkub allpool täiendava teabega Outlook 2010 allkirja seadistamise kohta, sealhulgas nende sammude piltidega.
Outlook 2010 allkirja loomine (piltidega juhend)
See on küsimus, mida esitavad peaaegu üldiselt inimesed, kes pole Outlook 2010 või üldiselt ärimeili kasutajad. Sama teabe pidev trükkimine meilisõnumi lõpus on tüütu, tõrgeteta ja Outlooki signatuurifunktsiooni olemasolu tõttu mõttetu. Nii et saate Microsoft Outlook 2010 allkirja loomise õppimiseks järgida allolevat protseduuri.
See juhend näitab teile, kuidas luua Outlookis leviloendit, kui saadate regulaarselt samale inimrühmale meili ja otsite võimalust vältida nende iga kord käsitsi lisamist.
1. samm: alustage Outlook 2010 avamisega.
2. samm: klõpsake nuppu Uus Email nuppu akna vasakus ülanurgas, et avada a Sõnum aken.
Teil on vaja lihtsalt sellel ekraanil kuvatavaid valikuid. Te ei saada tegelikult sõnumit, kui te seda ei soovi.
3. samm: klõpsake nuppu Allkiri ikooni Kaasa lindi osa akna ülaosas, seejärel klõpsake nuppu Allkirjad valik.
4. samm: klõpsake nuppu Uus all olevat nuppu Valige redigeerimiseks allkiri jaotises tippige hüpikaknale allkirja nimi ja klõpsake siis nuppu Okei nuppu.
Just loodud allkiri valitakse, et saaksite hakata selle välimust kohandama. Alloleval pildil olen konfigureerinud võltsallkirja.
5. samm: kui kõik sätted on rakendatud, klõpsake nuppu Okei muudatuste salvestamiseks akna allosas asuvat nuppu.
Seejärel saate sulgeda tühja meilisõnumi, mille olete varem avanud.
Järgmine kord, kui lähete meili saatma, tervitatakse teid allolevale sarnase meilisõnumiga, mille allkiri on aknas eelnevalt täidetud.
Lisateave allkirja seadistamise kohta Outlook 2010-s
Võite klõpsata selle sees Redigeeri allkirja osa Allkirjad ja kirjatarbed aknasse ja tippige oma e-posti allkirja sisu. Pange tähele tekstivälja kohal olevaid ikoone, kuna need sisaldavad fondi, fondi suuruse, teksti õigustuse ja värvi muutmise valikuid. Samuti on olemas Visiitkaart, pilt, ja Hüperlink valikuid, kui soovite oma allkirja lisada ühe neist üksustest. Näiteks oleksin võinud oma allkirja lõppu lisada lingi aadressile www.solveyourtech.com.
Selle akna paremas ülanurgas on rippmenüüd paremal Uued sõnumid ja Vastab/edasi. Need on loetletud valikutena menüü jaotises „Vaikeallkirja valimine”.
Kui soovite seda tüüpi kirjadele lisada oma allkirja, klõpsake rippmenüüd ja valige siis loodud allkiri. Pange tähele, et olen valinud oma allkirja lisamise mõlemat tüüpi kirjadele, kuid peaksite kaaluma, kas vastustele ja edasisaadetele on vaja allkirja lisada. See kehtib eriti pikkade või piltidega allkirjade kohta, kuna need võivad teie meilisõnumite suurust järsult suurendada. Valik on siiski teie teha ja saate alati muuta selle allkirja sisu või vormingut, mida soovite saadetavatele meilidele lisada.
Outlookis võib olla mitu allkirja, seega looge julgelt mitu meiliallkirja, kui te pole kindel, millise soovite uude kirja lisada või sisestatud vastuseid või edastada. Saate alati edaspidi klõpsata nupul Allkirjad, et see menüü uuesti avada ja valida allkiri, mis on teie arvates olukorra jaoks parim. See annab teile ka võimaluse katsetada erineva e-posti allkirjaga ja vaadata, kas mõni allkiri näeb parem välja või genereerib teie kontaktidelt paremaid vastuseid.
Paljud meiliteenuse pakkujad ja rakendused eemaldavad automaatselt manustatud pildid (näiteks need, mille lisate oma allkirjale.) Mõnel juhul võidakse see pilt lisada ka manusena.
Saate lisada ka lingi Outlook 2010 allkirjale, kui soovite anda inimestele võimaluse klõpsata teie veebisaidile või mõnele muule veebilehele, mida soovite oma saadetavatele meilidele lisada.
Järeldus – e-posti allkirja seadistamine Outlookis
Kui leiate, et sisestate enamiku oma meilide lõpus sageli allkirja käsitsi, võib Outlookis allkirja loomise valimine säästa üsna palju raskusi ja vähendada potentsiaalselt piinlikke kirjavigu.
Võimalus luua rakenduses oma allkirja või lisada allkiri, kui teil see juba on, võib aidata teil professionaalsem välja näha ja see võib anda teie kontaktidele lihtsa võimaluse teie kontaktteabe leidmiseks ning pakkuda täiendavat sisu oma sõnumeid, mida nad saavad otsingutes kasutada.
Kui olete mõelnud uue allkirja loomisele või kui peate valima saadetava meilitüübi alusel allkirja vaikevalikud, pakub Outlook 2010 teile selle eesmärgi saavutamiseks vajalikke tööriistu.
Täiendavad allikad
- Kuidas teha Outlook 2013 allkirja
- Hüperlingi lisamine Outlooki signatuurile – Outlook 2010
- Kuidas Outlook 2013 allkirja kustutada
- Muutke seda, kuidas teie nimi Outlook 2010-s kuvatakse
- Kuidas peatada Outlook 2013 vastustele allkirjade lisamine
- Kuidas luua Outlook 2016 allkirja