Kui oled alles sisenemas tööturule või soovid teha karjäärimuutust, siis oled ilmselt kindlaks teinud, et paljud pakutavad töökohad nõuavad arvutialast koolitust. Vajalike oskuste tegelik ulatus varieerub suuresti sõltuvalt soovitud töö tüübist, kuid isegi kõige elementaarsemad tööd, mis panevad teid arvuti ette, nõuavad Microsoft Exceli teadmisi.
See töönõue ei tohiks aga olla täielikuks heidutuseks, kui te pole programmiga tuttav. Isegi kui te pole kunagi varem kogu oma elu jooksul Microsoft Excelit kasutanud, võite lugeda seda artiklit, et näha, mida peaksite Exceli kogemust nõudvatele töökohtadele kandideerimisel aluseks võtma.
Kui otsite tööd, külastage Jooblet. Neil on üle maailma hämmastav valik töökohti, millest paljud võimaldavad teha kaugtööd kodust.
Sisukord peida 1 Exceli liidese ja tingimustega tutvumine 2 Exceli sortimisülesanded, mida tööotsingutel teada saada 3 Kasulikud Exceli kuva vormindamise valikud 4 Mõned põhilised arvutused ja valemid Exceli jaoks 5 Praktika, harjutamine, praktika 6 Täiendavad allikadExceli liidese ja tingimustega tutvumine
Ettevõtetel on kalduvus mitte teha oma süsteemis muudatusi ega täiendusi enne, kui see muutub probleemiks, mistõttu võib teid üllatada, kui saate teada, et paljud ettevõtted kasutavad endiselt Microsoft Excel 2003. Sellest ajast on tehtud mitu täisversiooni värskendust, kuid Excel 2003 on ikka veel uuendatud. suur jälgimis- ja paigaldusbaas.
Seetõttu võite töökohale kandideerides avastada, et vajate teadmisi mitme Exceli versiooniga. Kuid olenemata sellest, millist Microsoft Exceli versiooni te kasutate (uued versioonid antakse välja iga paari aasta tagant ja need tuvastatakse nende väljaandmise aasta järgi. Näiteks Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, või Microsoft Excel 2016) mõned asjad jäävad alati samaks. Suurema osa Exceli aknast võtab enda alla väikeste ristkülikute muster. Kõiki neid ristkülikuid nimetatakse a kamber, ja need on organiseeritud read ja veerud. Rida on horisontaalne lahtrite jada, veerg aga vertikaalne lahtrite jada.
Klõpsake ühel lahtril ja saate sisestada numbri või tähe ning sisestatud teave kuvatakse lahtris. Lahtris olevat teavet nimetatakse väärtus.
Saate korraldada, sortida ja kohandada oma lahtrite ja väärtuste välimust, kasutades ekraani ülaosas olevaid menüüsid.
Menüüde välimus varieerub sõltuvalt teie kasutatavast Exceli versioonist ja kahjuks kasutavad paljud erinevad ettevõtted kõik programmi erinevaid versioone. Kuid enamik põhifunktsioonidest on igas versioonis paigas, nii et seni, kuni olete tuttav sellega, mida peate tegema, peaksite suutma leida vajaliku menüütoimingu.
Exceli sorteerimisülesanded, mida tööotsingutel teadma
Lahtrite järjestuse sortimine Excelis on üks levinumaid ülesandeid, mida peate oma uues töökohas Exceli kasutamisel teadma, ja kui teile tehakse eeltöötlemise pädevustest, esitatakse teile tõenäoliselt juhuslik andmete rühmitamine, mida peate korraldama. Ükskõik, kas soovite perekonnanimede loendit tähestiku järgi järjestada või arvude jada kõrgeimast madalaimani, teeb Excel selle võimalikuks ühe nupuvajutusega. Lisaks on sõnade ja numbrite sortimise meetod sama ning saate valida, kas sortida madalaimast kõrgeimani või kõrgeimast madalaimani.
Teine viis andmete sortimiseks on teabe kopeerimine ja kleepimine praegusest lahtrist kohta, kus te seda teavet tegelikult vajate. Kui olete kunagi varem mõnes programmis kasutanud kopeerimise ja kleepimise funktsiooni, töötab Exceli funktsioon täpselt samamoodi. Klõpsake lahtril ja seejärel vajutage Ctrl + C selle kopeerimiseks klaviatuuril (või Ctrl + X selle lõikamiseks), seejärel klõpsake soovitud sihtlahtril ja vajutage Ctrl + V selle kleepimiseks.
See toimib ka siis, kui soovite kopeerida terve rea, veeru või lahtrite rühma. Klõpsake akna vasakus servas rea numbrit, akna ülaosas veeru tähte või kasutage soovitud lahtrite esiletõstmiseks hiirt, seejärel kasutage varem määratletud kopeerimis- ja kleepimiskäske.
Viimane sortimismeetod hõlmab Peida ja Too peidus välja valikud Excelis. See võimaldab teil rea või veeru vaatest eemaldada, kuid ei kustuta seda andmevahemikku arvutustabelist. Saate rea või veeru peita, paremklõpsates rea numbril või veeru tähel ja seejärel klõpsates Peida valik. Saate rea või veeru peitmise tühistada, valides hiirega read või veerud enne ja pärast peidetud seeriat, paremklõpsates valikul ja seejärel klõpsates Too peidus välja valik.
Kasulikud Exceli kuvavormingu valikud
Teine Exceli ülesannete rühmitus, millega igapäevaselt kokku puutute, on seotud lahtrite välimuse ja printimise kohandamisega. Iga Exceli versioon võimaldab teil muuta lahtrite värvi, fondi välimust ja lahtrite suurust. Värvimuutustele pääseb kiiresti juurde kõigis Exceli versioonides, paremklõpsates lahtril ja valides seejärel kiirmenüüst vormindamisvalikute hulgast.
Saate paremklõpsata rea numbril või veeru nimel ja seejärel valida rea kõrgus või veeru laius suvand, et määrata rea või veeru suurus, mida soovite muuta. Sama funktsioon rakendub ka siis, kui valite ridade või veergude rühma.
Üks viimane viis oma Exceli faili välimuse vormindamiseks spetsiaalselt printimiseks on kasutada faili Lehekülje häälestus menüü. The Lehekülje häälestus menüü leiate, klõpsates nuppu Lehekülje häälestus nuppu all paremas nurgas Lehekülje häälestus jaotises Lehe kujunduse menüü.
See menüü sisaldab valikuid, mille abil saate määrata lehe suuna, lehe veerised, päise teabe ja selle, kas printida lehele ruudustik või mitte. Ruudujoonte printimine on üllatavalt oluline element, mida Exceli failide printimisel arvestada, sest see on parim viis prinditud dokumendi loetavamaks muutmiseks. Kui pole konkreetset korraldust mitte teha, lisan need tavaliselt vaikimisi.
Mõned Exceli põhiarvutused ja valemid
Kõige tavalisem asi, millega ma Exceli failidega kokku puutun, on lihtsalt arvude hunniku liitmine. See kehtib eriti äristsenaariumide puhul, kus paljud tellimused ja aruanded on tohutud arvutustabelid, mille lahtrid tuleb müügi koguväärtuse määramiseks kokku liita. Olen isiklikult näinud inimesi, kes lisavad Excelis käsitsi väärtusi, mis peaaegu kaotab programmi eesmärgi. Excel sisaldab Automaatne summa nuppu, mis asub Valemid riba, mis lisab teie jaoks automaatselt numbriseeria. Klõpsake nuppu Automaatne summa nuppu, tõstke esile lahtrid, mida soovite kokku liita, vajutage Sisenema. Lahtrite summeeritud kogusumma kuvatakse esimeses lahtris valitud lahtrite all või nendest paremal.
Samuti saate lahtritesse sisestada valemeid, et veidi paremini kontrollida, kus kogusumma kuvatakse. Valemid koostatakse tavaliselt sellises vormingus nagu =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 või =A1/A2. Kui olete uudishimulik, saate vormingu abil käsitsi kirjutada funktsiooni AutoSum =SUM(A1:A2).
Harjuta, harjuta, harjuta
Nagu peaaegu kõige muuga elus, peate Excelis paremaks saamiseks harjutama. Võimalik, et saate täita konkreetseid ülesandeid juhitud juhiste abil, kuid tegelik väärtus potentsiaalse tööandja jaoks tuleb siis, kui suudate mõnda neist ülesannetest sujuvalt mälu järgi täita. Selle tulemuseks on teie tootlikkuse tõus, mis suurendab teie väärtust. Lisaks avastate Exceli kasutamist jätkates muid viise ülesannete täitmiseks ning saate teada muid kasulikke näpunäiteid ja nippe, mis hõlbustavad suurte andmemahtude korraldamist, sorteerimist ja töötlemist sekunditega.
Täiendavad allikad
- Kuvage Excel 2011 vahekaart Arendaja
- Avage XML-failid Windows 7-s Exceliga
- Kuidas Excel 2010 ridu automaatselt nummerdada
- Google'i arvutustabelite faili eksportimine Microsoft Exceli jaoks
- 5 põhjust Office 2013 tellimuse saamiseks
- Exceli vaikefont rakenduses Excel for Office 365