Microsoft Outlook annab teile võimaluse lisada teistele saadetavatele meilidele teatud sildid. Need sildid pakuvad Outlooki kasutajatele võimalust teatud tüüpi sõnumeid filtreerida. Üks neist siltidest märgib meili ülitähtsaks, mis sisaldab kirja kõrval punast hüüumärki, mis näitab, et see on väga kiireloomuline.
Mõned meilisõnumid on olulisemad kui teised. Enamik e-posti kasutajaid saavad päeva jooksul suure hulga sõnumeid ja otsustavad anda igaühele neist prioriteetse taseme, lähtudes nende isiklikest eeldustest. Kuid kui teie saadetav sõnum on teistest olulisem, võite otsida viisi, kuidas seda tõhusalt näidata.
Üks viis, kuidas sõnum Outlooki sisendkaustas silma paista, on märkida see suure tähtsusega. Teised Outlooki kasutajad näevad oma postkastis selle kirja kõrval punast hüüumärki ja võivad valida, kas toimida selle sõnumiga, mitte mõne muu kirjaga. Meie allolev juhend näitab teile, kuidas saate Outlooki meilisõnumi tähtsustaset muuta.
Sisukord peida 1 Kuidas saata Outlook 2013 kõrge tähtsusega meilisõnumeid Dialoogiboks 5 Täiendavad allikadKuidas saata Outlook 2013 kõrge tähtsusega meilisõnumeid
- Avage Outlook.
- Klõpsake Kodu, siis Uus Email.
- Valige Sõnum sakk.
- Vali Kõrge tähtsus silt.
Meie artikkel jätkub allpool täiendava teabega Outlooki ülitähtsate meilide saatmise kohta, sealhulgas nende sammude piltidega.
Kuidas märkida e-kiri rakenduses Outlook 2013 suure tähtsusega (piltidega juhend)
Alloleva õpetuse juhised võimaldavad teil saata väga tähtsaid e-kirju. See tähendab, et teised Outlooki kasutajad näevad sõnumi kõrval punast hüüumärki, kui nad seda Outlookis vaatavad. Paljud meiliteenuse pakkujad ei pruugi aga midagi ette võtta, et näidata, et olete sõnumi tähtsustaset muutnud.
Selle juhendi juhised töötavad enamikus Outlooki versioonides, nagu Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ja Outlook for Office 365.
1. toiming: avage Outlook 2013.
2. samm: klõpsake nuppu Kodu vahekaarti akna ülaosas, seejärel klõpsake nuppu Uus Email nuppu lindi vasakus otsas.
See avab Outlookis kompositsiooniakna, mida tavaliselt kasutate uue meilisõnumi saatmiseks.
3. samm: klõpsake nuppu Sõnum vahekaarti akna ülaosas.
4. samm: klõpsake nuppu Kõrge tähtsus nuppu Sildid lindi osa.
Pange tähele, et siltide rühmas on ka valik „Madala tähtsusega” ja märgend „Jälgimine”, mida saate oma loodud sõnumitele rakendada.
Seejärel saate sõnumi lõpule viia ja klõpsata nuppu Saada nupp suure tähtsusega sõnumi saatmiseks. Teie adressaat näeb oma Outlooki postkastis sõnumi kõrval punast hüüumärki.
Meie juhend jätkub allpool täiendava teabega Outlooki tähtsustasemete kohta.
Lisateave Outlooki suure tähtsusega meiliseadete kohta
Saate reguleerida ka Outlook 2013 vaiketähtsuse tasemeid, nii et iga saadetud sõnumi tähtsus on madal, tavaline või kõrge. Lugege seda artiklit, et saada teada, kus asub olulisuse taseme vaikeseade.
Tähtsuse tase tuleb määrata enne meili saatmist. Kui meil on juba saadetud, ei saa te seda olulisuse taset lisada. Kui kasutate Outlook Exchange'i serverit ja isik, kellele meilisõnumi saadate, on samuti selles serveris, võib teil olla võimalik aeg-ajalt sõnum meelde tuletada, et saaksite olulisuse taset reguleerida. See aga tavaliselt ei tööta, seega on parem sellele mitte loota.
Paljud Outlooki kasutajad märgivad kõik oma meilisõnumid suure tähtsusega, kuid see on halb tava. Teie kirjade adressaadid lõpetavad teie e-kirjade suhtes kiireloomulisuse kohaldamise, kui kõigil neil on punane hüüumärk. Lisaks ei pruugi inimesed, kes kasutavad teisi meiliteenuse pakkujaid (nt Gmaili), seda tähtsuse indikaatorit isegi näha. Põhimõtteliselt, kui ütlete, et kõik teie meilisõnumid on kõrge prioriteediga, siis on suur tõenäosus, et teie kontaktid eeldavad, et ükski neist pole kõrge prioriteediga.
Madala tähtsuse või suure tähtsuse määramine dialoogiboksis Sildid
Märkate, et rühma Sildid paremas alanurgas on väike nupp. Kui klõpsate sellel nupul, avaneb allpool näidatud aken.
Sealt leiate rippmenüü Tähtsus, kus saate valida ka kõrge või madala prioriteediga, samuti tavalise. Samuti on rippmenüü Tundlikkus, kus saate valida, kas sõnumi tundlikkuse tase on isiklik, privaatne, konfidentsiaalne või tavaline.
See aken pakub mitmeid muid valikuid oma e-posti kohandamiseks, sealhulgas kodeerimis- ja jälgimisvalikud ning kohaletoimetamise valikud.
Täiendavad allikad
- Kuidas Outlookis võrguühenduseta töötamist keelata
- Kuidas Outlookis läbi kriipsutada
- Kuidas Outlookis V-kaarti luua
- Kuidas Outlookis blokeeritud saatjate loendit vaadata
- Gmaili seadistamine Outlookis