Suurte failide jagamine pilvesalvestusteenustega, nagu Dropbox, muutub üha lihtsamaks, kuid paljudel e-posti pakkujatel ja veebisaitidel on endiselt madalad failisuuruse piirangud. See võib osutuda problemaatiliseks, kui peate veebiklassi või ettevõtte esitluse jaoks üles laadima Powerpointi esitluse, kuid avastate, et teie Powerpointi fail on liiga suur. Kui teie esitlus kasutab palju meediume, näiteks videot või heli, on Powerpoint 2013-l siiski valik, mis võimaldab teil neid faile tihendada ja esitluse üldist failimahtu vähendada.
Kuidas vähendada faili suurust rakenduses Powerpoint 2013 meediumi tihendamise teel
Kuigi see toob paljudel juhtudel kaasa märkimisväärse failimahu vähenemise, ei lahenda see alati failisuuruse probleeme. Mõningaid väga suuri esitlusi saab seni ainult vähendada, eriti kui need on pikad esitlused koos kaasnevate helifailidega. Kuid olen näinud, et see tööriist on varem väga tõhus, vähendades sageli mõnda esitlust kuni 90%.
Salvestage tihendatud fail alati algsest failist erineva nimega. Teistsuguse failinime kasutamine säilitab originaalfaili muutmata kujul, juhuks kui tihendamine avaldab negatiivset mõju slaidiseansi kvaliteedile või funktsioonile.
1. toiming: avage esitlus rakenduses Powerpoint 2013.
2. samm: klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas.
3. samm: klõpsake nuppu Info suvand akna vasakpoolses veerus.
4. samm: klõpsake nuppu Tihendage meedia nuppu akna keskel, seejärel valige soovitud tihendusaste. Tavaliselt kasutan Interneti kvaliteet suvand, kui mul on vaja meili saata või veebisaidile üles laadida, kuid iga valik pakub erineva tihendustaseme ja seega ka faili suuruse.
5. samm: oodake, kuni tihendamine on lõpule viidud. Tihendusprotsessi ajal peaksite nägema sellist akent.
Nagu varem mainitud, on hea mõte salvestada see esitluse tihendatud versioon teise nimega.
Alati on hea otsus varundada olulised failid mõnda teise arvutisse, pilvesalvestusteenusesse või välisele kõvakettale. Kui olete otsinud oluliste failide salvestamiseks välist kõvaketast, vaadake seda Amazoni 1 TB valikut. See on taskukohane ja annab teile palju salvestusruumi.
Saate muuta Powerpoint 2013 hüperlinkide värvi, kui vaikevärv ei koordineeri hästi ülejäänud esitluse välimust.