Microsoft Excel 2010 kasutajad otsivad alati parimat viisi oma arvutustabelite andmete korraldamiseks ja sortimiseks. Seda saab teha mitmel erineval viisil ja tõenäoliselt määrab teie olukord teie jaoks sobiva meetodi kindlaksmääramisel. Siiski a Pivot tabel rakenduses Microsoft Excel 2010 on suurepärane tööriist olemasolevate andmete kokkuvõtmiseks ja vajaliku teabe leidmiseks. Pivot-tabel on ideaalne stsenaariumide jaoks, kus teil on konkreetne üksus, millest soovite kokkuvõtte teha (nt toode või kuupäev), ja teisene andmekogum, mille soovite nende parameetrite põhjal kokku võtta.
Millal peaksin Pivot-tabelit kasutama?
Pivot-tabeli kasutamise aja kindlaksmääramine võib olla keeruline, nii et esimene asi, mida teha, on välja selgitada, millist teavet proovite hankida. Ideaalis tuleks pivot-tabelit kasutada siis, kui küsimus, millele proovite vastata, on sarnane Kui palju xx-st müüsime? või Kui palju raha me xx müügiga teenisime? Need on mõlemad küsimused, millele saab vastuse, kui teil on arvutustabel veergudega, mis sisaldavad a toode veerg, a müüdud ühikud veerg, a hind veerg ja a kogu müük veerg. Võib olla ka teisi veerge, kuid teil peab olema veerg, mis sisaldab andmeid iga teabe kohta, mida soovite kokku võtta. Näiteks alloleval pildil näete, et mul on viis veergu, kuigi vajan andmeid ainult neljast.
Saan selles arvutustabelis sisalduvate andmete kokkuvõtmiseks luua liigendtabeli, mis hoiab ära selle, et ma peaksin ise vastust käsitsi määrama. Kuigi sellise väikese andmehulga puhul poleks see keeruline, võib andmete käsitsi kokkuvõtete tegemine olla äärmiselt tüütu ettevõtmine, kui tegemist on tuhandete andmetega, nii et pivot-tabel võib sõna otseses mõttes säästa tunde.
Pivot-tabeli loomine
Määrake, millised veerud sisaldavad andmeid, mida soovite kokku võtta, ja seejärel tõstke need veerud esile.
Kui kõik teie andmed on valitud, klõpsake nuppu Sisesta vahekaardil akna ülaosas klõpsake nuppu PivotTable ikooni Tabelid lindi jaotises, seejärel klõpsake nuppu PivotTable valik. Kui te ei tea, on lint horisontaalne menüüriba akna ülaosas. Allolev pilt näitab mõlemat Sisesta vahekaart ja PivotTable üksused, millel soovite klõpsata.
See avab uue Loo PivotTable aken, nagu allpool näidatud. Kogu selles aknas olev teave on varem esile tõstetud andmete tõttu õige, nii et võite lihtsalt klõpsata Okei nuppu.
Teie liigendtabel avaneb Exceli töövihikus uue lehena. Selle lehe paremal küljel on a PivotTable-liigendtabeli väljaloend veerus, mis sisaldab varem valitud veergude nimesid. Märkige ruut iga liigendtabelisse lisatava veeru nimest vasakul. Ma ei kontrollinud Hind veerus, sest ma ei pea neid kokkuvõtlikke andmeid oma liigendtabelis kuvama.
See muudab ekraanil kuvatavat teavet nii, et kuvatakse teie lõpetatud pivot-tabel. Pange tähele, et kõik andmed on kokku võetud, nii et meie näites näete, kui palju igast tootest müüdi, ja kõigi nende müükide kogumahtu dollarites.
Kui aga tegemist on paljude reaüksustega, võib seda laadi aruandeid raske lugeda. Seetõttu meeldib mulle oma pivot-tabeleid veidi kohandada, kasutades valikuid Disain vahekaarti PivotTable-liigendtabeli tööriistad lindi osa. Klõpsake nuppu Disain Nende valikute kuvamiseks vahekaarti akna ülaosas.
Üks viis liigendtabeli lugemise hõlbustamiseks on kontrollida Vöötud read valikus PivotTable-liigendtabeli stiilivalikud lindi osa. See muudab teie liigendtabelis ridade värve, muutes aruande palju hõlpsamini loetavaks.
