PDF-failid on populaarne andmete saatmise vorm, kuna vorming jääb puutumatuks, olenemata sellest, millist PDF-iga ühilduvat programmi faili avatakse. PDF-vormide populaarsus on aga sundinud paljusid inimesi harjumuseks saata faile, mida oleks parem edastada erineva failitüübina, näiteks XML-tabelina. XML-tabelit saab avada ja töödelda Microsoft Exceliga, mis võimaldab Exceli kasutajatel hõlpsasti sortida, ümber korraldada ja teha matemaatilisi toiminguid nendes PDF-tabelites sisalduvate andmetega. Kuigi PDF-failist Excelisse teisendamiseks on mitmeid teisendusutiliite, saab Adobe Acrobat seda teha ühe sammuga, ilma et peaksite mingeid programme ostma või alla laadima.
1. samm: paremklõpsake PDF-faili, mille soovite Excelis kasutamiseks teisendada, ja seejärel klõpsake nuppu "Ava Acrobatiga".
2. samm: klõpsake akna ülaosas nuppu "Fail" ja seejärel nuppu "Salvesta nimega".
3. samm: klõpsake valikust „Salvesta tüübina” paremal asuvat rippmenüüd, seejärel klõpsake nuppu „Tabelid Exceli arvutustabelis”.
4. samm: topeltklõpsake teisendatud faili, et avada see Microsoft Excelis.
Kui fail Excelis automaatselt ei avane, järgige meie artiklis toodud juhiseid XML-faili avamisel kasutatava vaikeprogrammi muutmise kohta.