Microsoft Excel on täis kasulikke tööriistu, mis aitavad teil lähteandmetest vajalikku teavet hankida. Kuid kui olete pivot-tabelist varem kuulnud või näinud, võite olla huvitatud sellest, kuidas Microsofti arvutustabelirakenduses pivot-tabelit luua.
Programmis Excel 2013 pivot-tabeli loomise õppimine annab teile Exceli utiliidiribas uue tööriista, mis muudab andmete sortimise ja analüüsimise palju lihtsamaks. Excel 2013-liigendtabel pakub mitmesuguseid võimalusi veergude andmete võrdlemiseks ja sarnaste andmete rühmitamiseks viisil, mida muidu oleks käsitsi raske teha.
Kui loote rakenduses Excel 2013 liigendtabeli, võtate andmed arvutustabelist ja sisestate need vaikimisi uude vormingusse oma Exceli töövihiku teisel lehel. Kui andmed on liigendtabeli jaoks ümber konfigureeritud, saate kohandada nende korraldamise ja kuvamise viisi, et aidata teil paremini mõista arvutustabeli sisalduvat teavet. Nii et lugege allpool, et saada teavet selle kohta, kuidas Excel 2013-s liigendtabelit luua.
Kui kavatsete installida Office'i teise arvutisse, kaaluge selle asemel Office'i tellimuse hankimist. See võimaldab teil installida oma Office'i koopia kuni viide arvutisse ning need litsentsid eemaldada ja lisada, kui hankite uue arvuti või soovite litsentsi teisele arvutile vahetada.
Sisukord peida 1 Kuidas teha Excel 2013-s Pivot-liigendtabeleid 2 Kuidas teha Excel 2013-s Pivot-liigendtabelit (Juhend koos piltidega) 3 Kuidas kohandada Pivot-liigendtabeli andmeid rakenduses Excel 2013 4 Mõned kasulikud näpunäited Excel 2013-s pivot-tabelitega töötamiseks 5 Täiendavad allikadKuidas teha Excel 2013-s Pivot-tabeleid
- Avage oma arvutustabel.
- Valige liigendtabelisse kaasatavad andmed.
- Klõpsake Sisesta, siis PivotTable.
- Klõpsake Okei.
- Märkige ruut iga veeru kõrval, et lisada see liigendtabelisse.
Meie artikkel jätkub allpool täiendava teabega Microsoft Excelis pivot-tabeli loomise kohta, sealhulgas nende sammude pildid.
Kuidas teha Excel 2013-s Pivot-tabelit (juhend koos piltidega)
Kui avastate end küsimast küsimust "mis on pöördetabel", siis teadke, et te pole üksi. Wikipedia andmetel on pivot tabel "andmete kokkuvõtte tööriist, mida leidub andmete visualiseerimisprogrammides, nagu arvutustabelid või äriteabe tarkvara. Muude funktsioonide hulgas saab pivot-tabel ühes tabelis või arvutustabelis salvestatud andmeid automaatselt sortida, loendada, summeerida või keskmistada, kuvades tulemused teises tabelis, mis näitab kokkuvõtlikke andmeid.
Pivot-tabeleid kasutan kõige sagedamini erinevate ridadega seotud summade kiireks liitmiseks. Näiteks olen loonud allpool väga lihtsa tabeli, kus on kirjas müügisummad kolmele erinevale müügimeeskonna liikmele. Selles tabelis on ainult väike kogus andmeid, et see oleks võimalikult lihtne, kuid seda sama protsessi saab hõlpsasti laiendada, et käsitleda palju suuremaid andmehulki ja vältida valemite või makrode kirjutamist hankige soovitud teave. Loome lihtsa pöördetabeli, mis võtab need 8 müüki ja ühendab need kolmerealiseks aruandeks, mis näitab müüja nime ja kogu müüki. Nii et lugege allpool, et saada teavet selle tüüpi liigendtabeli loomise kohta Excel 2013-s.
1. toiming: avage Excel 2013 arvutustabel, mis sisaldab andmeid, mille soovite liigendtabelisse lisada.
2. samm: kasutage hiirt, et tõsta esile kõik andmed, mida soovite liigendtabelisse lisada.
Tõstke esile andmed, mida soovite liigendtabelisse lisada 3. samm: klõpsake nuppu Sisesta vahekaarti akna ülaosas, seejärel klõpsake nuppu PivotTable ikooni Tabelid lindi osa.
See avab a Loo PivotTable aken.
Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel PivotTable-liigendtabelit 4. samm: jätan need sätted vaikeseadetele, mis loob pivot-tabeli jaoks uue töölehe. Klõpsake nuppu Okei jätkamiseks nuppu.
Saate kohandada selle dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli loomine sätteid, kui peate kasutama välist andmeallikat või kui soovite paigutada liigendtabeli olemasolevale töölehel.
Klõpsake nuppu OK 5. samm: märkige ruut iga veeru nimest vasakul PivotTable-liigendtabeli väljad veerus akna paremas servas.
Kui teil on varem valitud veergudes päised, on selles PivotTable-liigendtabeli väljade loendis palju lihtsam navigeerida. Kui teil päiseid polnud, näete selle asemel loendit iga valitud veeru esimese rea andmetega.
PivotTable-liigendtabelisse kaasamiseks märkige igast veerust vasakul olev ruut 6. samm: vaadake oma pivot-tabelit arvutustabelis.
Näete, et minu arvutustabeli algandmed on kombineeritud hõlpsasti loetavateks kogusummadeks, mis annavad mulle kogusumma, mida ma oma andmetest soovisin.
PivotTable-liigendtabeli näidis Pivot-tabeli andmete kohandamine Excel 2013-s
Nüüd, kui teie andmed on liigendtabelis, saate nendega manipuleerida, topeltklõpsates veeru pealkirja ja muutes seejärel sellel ekraanil sätet. Näiteks kui ma sooviksin vaadata müükide arvu, mitte kogu müügisummat, saan muuta allolevat valikut Väärtuse välja kokkuvõte juurde Count selle asemel Summa.
Muutke PivotTable-liigendtabeli valikuid Nüüd, kui olete näinud, kuidas põhiliigendtabel töötab, võtke aega selle funktsiooniga katsetamiseks, et näha, milliseid eri tüüpi andmeid saate oma arvutustabelitest toota. Saate luua andmekogumi jaoks pivot-tabeli, olenemata sellest, kui suur või väike on, ning see muudab lähteandmete sortimise ja kuvamise palju lihtsamaks.
Pivot-tabelid on väga kasulikud, et vähendada käsitsi lisamise hulka, mida igaüks peaks tegema Exceli andmetega, mida ei saa lihtsalt valemiga kokku liita, nii et see võib olla tõeline aja kokkuhoid. Kui vajate Excel 2013-liigendtabelitega rohkem abi, külastage Microsofti Excel 2013-liigendtabelite abisaiti, kus on väga põhjalik ülevaade Excel 2013-liigendtabelite võimalustest.
Mõned kasulikud näpunäited Excel 2013-liigendtabelitega töötamiseks
- Kasute klõpsamise järjekord 5. sammus võib olla oluline. Kui Excel 2013 ei kuva teie andmeid soovitud viisil, proovige klõpsata iga veeru kõrval olevaid ruute erinevas järjekorras.
- Pivot-tabeli lahtreid saate vormindada sarnaselt tavalise lahtriga. Paremklõpsake lihtsalt lahtrit ja valige suvand Vorminda lahtrid.
- Sellel on valik Disain sakk all PivotTable-liigendtabeli tööriistad helistama Vöötud read. Kui märgite selle suvandi, muudab Excel automaatselt täitevärvi iga pivot-tabeli rea jaoks. See võib muuta andmete lugemise veidi lihtsamaks.
- Lisaks on sellel Kujunduse vahekaardil valikud vahesummade, üldsummade, aruande paigutuse ja tühjade ridade jaoks. Kui teie andmed on liigendtabelis õigesti kuvatud, võivad need valikud aidata teil luua hästi vormindatud aruandeid, mida saate oma kolleegidega jagada.
Excel 2013 kohta lisateabe saamiseks lugege meie artiklit Excel 2013 vaikesalvestuskoha muutmise kohta. Saate valida vaikimisi oma arvutustabelite salvestamise oma arvutisse, mitte SkyDrive'i valiku asemel, mida paljud Office 2013 installid vaikimisi teevad.
Täiendavad allikad
- Pivot-tabeli andmete värskendamine Excel 2013-s
- Pivot tabel
- Kuidas teha tabelit programmis Excel 2013
- Kuidas koostada Excelis jõuluostude loend
- Kuidas teha programmis Excel 2013 sektordiagrammi
- Kuidas Excel 2013 pilti lisada