Teabe haldamine Excelis võib olla keeruline, kuna teie arvutustabel muutub järjest suuremaks. See muutub veelgi keerulisemaks, kui eemaldate Excel 2010 duplikaate ja proovite seda teha käsitsi.
Võite avastada, et peate õppima, kuidas eemaldada Excel 2010 duplikaate, kui töötate arvutustabeli andmetega, mida on raske sortida või analüüsida, kuna samade lahtriandmete esinemisjuhte on liiga palju. Kuigi üksikute ridade kustutamine nende duplikaatide eemaldamiseks on hallatav, kui seda tehakse vaid paar korda, võib see olla üle jõu käiv, kui duplikaate on palju.
Mõnikord, kui loote Microsoft Excel 2010-s arvutustabelit, ei looda seda teavet nullist. Olenemata sellest, kas see pärineb sarnase arvutustabeli eelmisest versioonist või kui koondate teavet teisest asukohast, võib teil tekkida probleeme uues dokumendis sisalduvate andmetega. Üks selline probleem on sama teabe mitu kirjet.
Õnneks saab õppida kuidas eemaldada Excel 2010 lehelt duplikaadid, mis aitab vältida ebaõigete andmete genereerimist. Duplikaatide eemaldamine Excel 2010 arvutustabelist on väga kasulik utiliit ja saate selle toimimisviisi kohandada tagamaks, et andmete eemaldamine ei mõjutaks negatiivselt teie arvutustabeli andmeid.
Sisukord peida 1 Kuidas eemaldada Excel 2010 duplikaadid 2 Kuidas eemaldada duplikaadid rakenduses Excel 2010 (juhend koos piltidega) 3 Täiendavad allikadKuidas eemaldada Excel 2010 duplikaadid
- Valige duplikaatidega veerg.
- Klõpsake Andmed.
- Klõpsake Eemalda duplikaadid.
- Valige veerud, millest soovite, et Excel leiaks dubleerivad andmed.
- Klõpsake nuppu Okei nuppu, et lõpetada duplikaatide eemaldamine.
Meie artikkel jätkub allpool täiendava teabega Excelis duplikaatide eemaldamise kohta, sealhulgas nende sammude piltidega.
Duplikaatide eemaldamine Excel 2010-s (piltidega juhend)
Andmete käsitsi redigeerimine ja eemaldamine rakenduses Excel 2010 on vältimatu ülesanne. Kui see on vaid väike kogus andmeid, siis te tõenäoliselt ei mõtle sellele enam. Kuid kui peate hoolikalt läbi lugema suure hulga andmeid ja tegema palju muudatusi, võib see olla aeganõudev ettevõtmine.
Lisaks võib paljude muudatuste tegemine põhjustada võimalikke vigu. Ja kui arvate, kui keeruline võib olla andmekirjeid üksteisega võrrelda, võib Excel 2010 duplikaatide eemaldamise protsess olla keeruline. Õnneks on spetsiaalset tööriista lihtne kasutada ja tõhus, nii et see võib selle ülesandega tõesti abiks olla.
1. samm: avage Exceli arvutustabel, mis sisaldab duplikaate, mida soovite eemaldada.
2. samm: tõstke esile andmed, mis sisaldavad duplikaate, mida soovite eemaldada.
3. samm: klõpsake nuppu Andmed vahekaarti akna ülaosas.
4. samm: klõpsake nuppu Eemalda duplikaadid nuppu Andmetööriistad akna ülaosas oleva lindi osa.
5. samm: kontrollige duplikaatide kontrollimiseks vajalikke andmeid sisaldavad veerud.
Näiteks tahan alloleval pildil eemaldada kirje „John Smith” duplikaatkirje. Kuid John Smithi on mitu ja ma tahan eemaldada ainult duplikaadi. Seega kontrollin kõiki valitud andmete veerge, mis tagab, et Excel kontrollib enne duplikaatkirje eemaldamist kõiki veerge. Kui kontrolliksin ainult veerge „Eesnimi” ja „Perekonnanimi”, kustutaks Excel kõik „John Smithi” kirjed peale ühe, mis tooks tegelikult kaasa kordumatu kirje kadumise.
6. samm: klõpsake nuppu Okei nuppu.
Pange tähele, et Excel jätab leitud andmete esimese eksemplari alles. Seega, kui soovite veerus hoida konkreetset andmete eksemplari, sortige need andmed sobivalt nii, et lahter, mida soovite säilitada, ilmuks veerus esimesena.
Kui teie seaded on Eemalda duplikaadid menüü tahtmatult kustutada teave, mida tahtsite säilitada, võite vajutada Ctrl + Z toimingu tagasivõtmiseks klaviatuuril. Seejärel korrake lihtsalt õpetuse samme ja tehke vajalikud muudatused tagamaks, et kustutate õigesti duplikaadid, mida te enam ei vaja.
Kas teil on mitu andmeveergu, mida soovite üheks veergu ühendada? Siit saate teada, kuidas Excel 2010 veerge kombineerida, kasutades kasulikku valemit, mis teeb seda automaatselt.
Täiendavad allikad
- Exceli juhend arvutustabelist duplikaatide eemaldamiseks
- Kuidas täita Excelis lahter värviga?
- Miks Excel ikka veel jooni prindib, kui olen ruudustikud juba välja lülitanud?
- Kuidas Excel 2010 töölehte horisontaalselt ja vertikaalselt tsentreerida
- Kuidas sisestada Excel 2010 veergu
- Vertikaalse lehemurde eemaldamine Excel 2013-s