Excelis on andmete haldamiseks palju kasulikke funktsioone ja paljud neist võivad säästa palju käsitsitööd. Näiteks saate teada, kuidas jagada täisnimed kaheks erinevaks lahtriks rakenduses Excel 2013, kui vajate ees- ja perekonnanimede jaoks eraldi lahtreid.
Õigesti vormindatud andmed muudavad Excel 2013-s ülesannete täitmise palju lihtsamaks, kuid harva on meie käsutuses olevad andmed meie jaoks vajaliku töö jaoks ideaalselt sobivad. See on tavaline Excelis nimedega töötamisel, kuna paljud ettevõtted ja üksikisikud salvestavad täisnimed oma arvutustabelite ühte lahtrisse kas loomulikult või Exceli liitvalemi abil.
Kahjuks võib see olla problemaatiline, kui vajate eesnime jaoks eraldi lahtrit ja perekonnanime jaoks eraldi lahtrit ning nende nimede käsitsi tükeldamine ei ole midagi, mida paljud inimesed ootaksid. Õnneks on tööriist, mida saate kasutada, mis võimaldab teil Excel 2013 ees- ja perekonnanimed eraldi lahtriteks jagada.
Sisukord varjaKuidas Excel 2013 lahtrit jagada
- Avage oma arvutustabel.
- Valige lahtrid, mida jagada.
- Klõpsake Andmed.
- Valige Tekst veergudesse.
- Vali Piiritletud, seejärel klõpsake Edasi.
- Valige Kosmos ja klõpsake Edasi.
- Klõpsake sees Sihtkoht ja valige jagatud nimede jaoks lahtrid.
- Valige Lõpetama.
Meie artikkel jätkub allpool täiendava teabega lahtrite jagamise kohta ees- ja perekonnanimedeks rakenduses Excel 2013, sealhulgas mõned pildid selle protsessi jaoks.
Jagage täisnimi Excel 2013 ees- ja perekonnanime lahtriks (piltidega juhend)
Selle artikli toimingud eeldavad, et teil on praegu Excel 2013 veerg, mis talletab täisnimesid, ja soovite need andmed teisendada nii, et teil oleks eesnimede veerg ja perekonnanimede veerg.
Näpunäide: Teil peavad olema tühjad lahtrid, kuhu soovite jagatud andmed paigutada. Seetõttu on hea mõte sisestada veerud enne alltoodud samme.
- Avage Exceli arvutustabel, mis sisaldab andmeid, mida soovite poolitada.
- Tõstke esile lahtrid, mis sisaldavad andmeid, mida soovite jagada.
- Klõpsake nuppu Andmed vahekaarti akna ülaosas.
- Klõpsake nuppu Tekst veergudesse nuppu Andmetööriistad lindi osa.
- Klõpsake nuppu Piiritletud suvandit akna ülaosas, seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu.
- Märkige ruut vasakul Kosmos, seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu. See eeldab, et teie andmed on jagatud samamoodi nagu selles näites. Kui ei, siis kasutage sobivat eraldajat. Näiteks kui teie nimi on jagatud kui Perekonnanimi Eesnimi, siis märkige kõrval olev ruut koma ja kõrval olev kast Kosmos. Pange tähele, et eelvaate aken kohandatakse erinevate eraldusmärkide valimisel.
- Klõpsake nupul paremal küljel Sihtkoht valdkonnas.
- Tõstke esile lahtrid, milles soovite jagatud andmeid kuvada, ja seejärel vajutage nuppu Sisenema teie klaviatuuril.
- Klõpsake nuppu Lõpetama Protsessi lõpetamiseks nuppu akna allosas.
Teie andmed peaksid nüüd välja nägema nagu alloleval pildil.
Excelil on ka abistav funktsioon Concatenate, mis suudab seda teha vastupidiselt. Siit saate teada, kuidas ühendada Excel 2013 andmeid mitmest lahtrist lahtrisse ja säästa palju käsitsi andmesisestust.
Täiendavad allikad
- Kuidas ühendada ees- ja perekonnanimed ühte lahtrisse rakenduses Excel 2013
- Lahtrite liitmine Excel 2010-s
- Kuidas ühendada teksti Excel 2013-s
- Kuidas lahutada Excel 2013-s valemiga
- Kuidas ühendada kaks tekstiveergu Excel 2013-s
- Kuidas Excel 2010 ridu automaatselt nummerdada