Tõhususe kaasamine oma tööellu võib olla keeruline. Siiski on viise, kuidas mõnda regulaarselt tehtavat ülesannet automatiseerida või lihtsustada. Näiteks võib Outlookis meilimalli loomine säästa aega, kui kirjutate sageli väga sarnaseid meile.
Õnneks on Outlook 2013 malli loomine sarnane sellega, kuidas salvestate faili või loote malli teistes Microsoft Office'i programmides. Meie allolev juhend näitab teile, kuidas seadistada sõnum, mida soovite mallina kasutada, see salvestada ja seejärel näidata, kuidas selle malli põhjal uus sõnum luua.
Kuna meilide käsitsi sisestamine võib olla tüütu, võib see mall olla teie tulevaste ülesannete jaoks kasulik. Lisaks, kui teil on üks meilimall, mis võib teid aidata, võite avastada, et saate luua mitu ja säästa veelgi rohkem aega. Nii et jätkake allpool, et saada lisateavet selle kohta, kuidas Outlookis meilimalli luua.
Kui olete malli juba loonud ja soovite selle kasutamist õppida, klõpsake selle artikli selle jaotise juurde liikumiseks siin.
Kuidas luua Outlooki meilimalli rakenduses Outlook 2013
- Avage Outlook.
- Klõpsake Kodu, siis Uus Email.
- Looge meil ja klõpsake siis Fail.
- Klõpsake Salvesta kui.
- Valige Salvesta tüübina ja vali Outlooki mall.
- Sisestage nimi ja seejärel klõpsake Salvesta.
Meie artikkel jätkub allpool täiendava teabega Outlooki meilimallide ja piltide loomise kohta ülaltoodud sammude jaoks.
Outlook 2013 meilimalli loomine (piltidega juhend)
Allolevad sammud näitavad, kuidas salvestada meilisõnum Outlook 2013 mallina.
1. toiming: avage Outlook 2013.
2. samm: klõpsake nuppu Kodu vahekaarti akna ülaosas, seejärel klõpsake nuppu Uus Email nuppu lindi vasakul küljel.
3. samm: sisestage kogu teave, mida soovite malli lisada, ja seejärel klõpsake vahekaarti Fail.
See võib hõlmata adressaate, teemat ja meili sisu. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas. Klõpsake siin, kui soovite saada teavet BCC-välja lisamise kohta.
4. samm: klõpsake Salvesta kui vasakpoolses veerus.
5. samm: klõpsake nuppu Salvesta tüübina rippmenüüst, seejärel klõpsake nuppu Outlooki mall valik.
6. samm: sisestage mallile nimi Faili nimi väljal, seejärel klõpsake nuppu Salvesta nuppu.
Nüüd, kui olete malli loonud, on aeg seda kasutada. Järgmine jaotis näitab teile, kuidas luua äsja loodud malli põhjal meilisõnum.
Kuidas luua Outlook 2013 mallist uut meili
Seejärel saate mallist luua uue meili, klõpsates nuppu Uued esemed, klõpsates Rohkem üksusi, seejärel klõpsates Valige Vorm.
Klõpsake nuppu Vaata sisse akna ülaosas rippmenüüst, seejärel klõpsake nuppu Kasutajamallid failisüsteemis valik.
Seejärel saate loendis oma mallil topeltklõpsata, et avada uus sõnumiaken, mis sisaldab teavet, mille malli salvestamisel kaasasite.
Võib-olla on üks suurimaid kaebusi, mida inimesed uute Outlook 2013 meilikontode puhul esitavad, uute sõnumite kontrollimise sagedus. Lugege lisateavet selle sätte muutmise kohta ja pange Outlook 2013 uusi sõnumeid sagedamini tooma.
Vaata ka
- Kuidas Outlookis võrguühenduseta töötamist keelata
- Kuidas Outlookis läbi kriipsutada
- Kuidas Outlookis V-kaarti luua
- Kuidas Outlookis blokeeritud saatjate loendit vaadata
- Gmaili seadistamine Outlookis