Selle juhendi juhised näitavad teile kuidas Gmailis kaustu luua. Kirjeldame samme lühidalt artikli alguses, seejärel jätkame allpool lisateabe ja piltidega iga etapi kohta. Pange tähele, et see artikkel eeldab, et olete juba oma Gmaili kontole sisse logitud.
Google'i Gmaili meiliteenus pakub teile huvitavat viisi kaustade loomiseks, et saaksite oma e-kirju korraldada. Kui aga tulete mõnelt teiselt meiliteenuse pakkujalt või olete harjunud kasutama mõnda meilirakendust, nagu Microsoft Outlook, võib Gmaili meetod tunduda pisut kummaline.
Gmaili kaustu nimetatakse tegelikult Gmaili siltideks, kuigi need toimivad sarnaselt. Saate kirju käsitsi klõpsata ja lohistada postkastist enda loodud kausta või luua filtreid, mis sortivad teie meilid automaatselt loodud siltide järgi. Meie allolev õpetus juhendab teid sildi loomise protsessis, seejärel näitame teile, kuidas luua filtrit, et nendele kriteeriumidele vastavad meilid liiguksid automaatselt uuele sildile.
Kuidas Gmailis kausta luua
- Minge oma Gmaili postkasti.
- Klõpsake nuppuRohkem suvand vasakpoolse veeru allosas.
- ValigeLoo uus siltvalik.
- Sisestage sildi nimi ja klõpsake siis nuppuLoo nuppu.
Meie artikkel jätkub allpool nende sammude kohta lisateabe ja piltidega.
Kuidas luua Gmaili postkasti uusi Gmaili silte
Selle juhendi toimingud viidi läbi Google Chrome'i veebibrauseri töölauaversioonis, kuid need töötavad ka teistes töölauabrauserites, nagu Firefox või Edge. Selle meetodi abil loodud Gmaili sildid on juurdepääsetavad teie postkasti vasakpoolses veerus ja on saadaval filtreerimisvalikute jaoks, mida me selles artiklis lähemalt uurime.
Pange tähele, et Gmailis kaustade loomise õppimine tähendab tehniliselt siltide loomise õppimist, kuna Gmail ei nimeta neid objekte konkreetselt "kaustadeks".
1. samm: logige sisse oma Gmaili kontole ja navigeerige oma postkasti.
2. samm: klõpsake nuppu Rohkem suvand akna vasakus servas oleva veeru allosas.
3. samm: valige Loo uus silt nuppu veeru allosas.
4. samm: sisestage sildi nimi lahtrisse Sisestage uus sildi nimi väljal, seejärel klõpsake nuppu Loo nuppu.
Märkate, et selles hüpikaknas on valik, mis ütleb Pesa silt all. Kui märgite selle kasti ja klõpsake selle all olevat rippmenüüd, saate sellest uuest sildist alamsildi teha, mis oleks nagu alamkausta paigutamine uude kausta, mis on teie uus silt. Kui kavatsete Gmaili sildisüsteemiga palju sorteerida ja filtreerida, kasutate neid alamkaustu tõenäoliselt palju.
Kuidas Gmailis oma uue sildi jaoks filtrit seadistada
See jaotis näitab teile, kuidas luua saabuvate meilide jaoks kriteeriume, et teatud meilid teisaldataks automaatselt sellele uuele sildile. Näiteks kui loote silte igale oma kaastöötajale, võiksite luua nende e-posti aadressi alusel filtri, et nende kirjad teisaldataks automaatselt teie loodud sildile.
1. samm: klõpsake akna paremas ülanurgas hammasrattaikoonil ja seejärel valige Seaded.
2. samm: valige Filtrid ja blokeeritud aadressid vahekaart menüü ülaosas.
3. samm: klõpsake nuppu Looge uus filter link praeguste filtrite loendi allosas.
4. samm: sisestage filtri jaoks kasutatavad parameetrid ja seejärel klõpsake nuppu Loo filter nuppu.
5. samm: klõpsake märkeruutu vasakul Rakenda silt, seejärel klõpsake rippmenüül ja valige äsja loodud silt. Seejärel saate klõpsata nupul Loo filter nuppu.
Pange tähele, et on ka Rakenda filtrit ka vastavatele sõnumitele kui soovite, et Gmail skanniks teie olemasolevad meilid ja lisaks sildile sobivad kirjad.
Kuidas otsinguribalt filtrit luua
Lisaks filtri käsitsi loomisele menüüst Seaded, nagu tegime eelmises jaotises, saate selle luua ka teie sooritatud otsingu põhjal.
1. samm: sisestage oma otsingutermin postkasti ülaosas asuvale otsinguribale.
2. samm: klõpsake otsinguvälja paremas servas allanoolt, seejärel kohandage selle menüü sätteid ja klõpsake nuppu Loo filter nuppu.
3. samm: klõpsake nuppu Rakenda see silt märkeruut, valige oma silt ja klõpsake siis nuppu Loo filter nuppu akna allosas.
Kuidas lisada oma postkastis olevale meilile silti
Viimane viis, kuidas saate Gmailis silte hallata, on valida postkastis e-kiri ja seejärel sealt silt. Selle toimingu tegemiseks toimige järgmiselt.
1. toiming. Klõpsake märkeruutu, mis asub postkastis kirjast vasakul, millele soovite sildi lisada. Saate valida korraga rohkem kui ühe meili.
2. samm: klõpsake nuppu Sildid vahekaardi nupp postkasti akna ülaosas.
3. samm: valige siltide loendist silt ja seejärel klõpsake nuppu Rakenda nuppu.
Kuidas lisada uuele koostatavale sõnumile silti
Üks viimane viis, kuidas saate silte oma Gmaili postkasti haldamiseks kasutada, on sildi lisamine sõnumile, mille kirjutate kellelegi teisele.
1. samm: klõpsake nuppu Koosta nuppu Gmaili akna paremas ülanurgas.
2. samm: valige Veel valikuid nuppu (see, millel on kolm vertikaalset täppi) all paremas nurgas Uus sõnum aken.
3. samm: valige Silt valikut, klõpsake kasutatavast sildist vasakul olevat märkeruutu ja seejärel klõpsake nuppu Rakenda nuppu.
Kui olete kunagi endalt küsinud "Kuidas Gmailis uusi kaustu lisada?”, siis võivad need siltide abil Gmaili kaustade loomise meetodid tõesti lisada vajalikku organisatsiooni, kui õpid Gmaili maksimaalselt kasutama. Kui loote uue sildi loomisel Gmailis uue kausta, annate endale võimaluse kasutada ära meilikliendi võimsaid filtreerimisvõimalusi ja pakkuda endale täiendavaid viise oluliste meilide leidmiseks, mida võib isegi raske leida, kui kasutavad Gmaili prioriteetsete kirjade sortimisfunktsiooni.
Kuidas teisaldada e-kirju Gmailis kaustadesse
Nüüd, kui teate, kuidas Gmailis kaustu luua, on kasulik teada, kuidas e-kirjad ühte neist kaustadest teisaldada. See saavutatakse uue filtri loomisega.
Seda saate teha minnes aadressile Seaded > Filtrid ja blokeeritud aadressid, seejärel klõpsates nuppu Uue filtri loomise nupp.
Seejärel sisestage filtri parameetrid, märkige ruut valiku Rakenda silt kõrval ja valige soovitud sildi nimi.
Kuidas Gmailis reegleid luua
Kui olete harjunud Microsoft Outlooki ja nende pakutavate e-kirjade sortimise reeglitega, saate sama efekti saavutada filtritega. Gmaili kaustad on sisuliselt vaid sildid, mille loomist oleme selles artiklis arutanud.
Kui olete loonud uue sildi nime, saate soovitud reeglite ja filtreerimise saavutamiseks rakendada ülaltoodud juhiseid, et filtreerida need meilid Gmaili erinevatesse kaustadesse (sildid).
Kuidas panna kirjad Gmailis kindlasse kausta minema?
Kui teate, kuidas luua Gmaili kaustu ja seadistada filtreid, saate teisaldada e-kirjad kindlatesse kaustadesse, luues erinevad filtrid nende kirjade teisaldamiseks soovitud sildile.
Gmaili uue sildi loomise valikule pääseb juurde akna vasakus servas olevate vahekaartide kaudu. Järgmiste toimingute abil saate igal ajal luua uusi Gmaili silte.
- Klõpsake Loo uus silt vasakpoolses veerus.
- Sisestage uue sildi nimi ja seejärel klõpsake Loo.
Pange tähele, et on olemas a Pesa silt all suvand, kui soovite näha, kuidas luua Gmailis kaustu, mis on teiste teie loodud siltide alamkaustad. Näiteks on see kasulik, kui soovite õppida, kuidas luua Gmailis organisatsiooni jaoks kaustu, kuid filtreerida sõnumeid üksikutelt saatjatelt või konkreetsete teemade jaoks selles organisatsioonis.
Kas keegi saadab teile palju e-kirju ja soovite, et see lõpetaks? Siit saate teada, kuidas blokeerida e-posti aadress Gmailis, nii et kõik sellelt inimeselt saadud kirjad teisaldatakse automaatselt teie rämpskausta.