Tundub, et Excel 2010 rippmenüü loomine peaks olema üsna lihtne, kuna see on kasulik element ja sellel on palju kasutusvõimalusi.
Kuid kui olete kunagi proovinud Excelis rippmenüüd luua, olete ehk avastanud, et see on pisut keerulisem, kui tundub.
Kui sisestate andmeid arvutustabelisse või kui loote arvutustabelit teistele kasutamiseks, on tavaliselt hea mõte teha kõik võimalikult lihtsaks. Üks hea viis selleks on ripploendite lisamine.
Kui teil on lahter, millel võib olla vaid paar erinevat valikut, näiteks kuu, nädalapäev või isegi väga pikk valik, mida te ei soovi korduvalt uuesti sisestada, ei saa ripploendit ainult salvestada. aega, vaid aitab vältida ka kirja- ja kirjavigu. Meie allolev juhend näitab teile, kuidas luua Microsoft Excel 2010 ripploendit.
Kuidas teha Excel 2010 rippmenüüd
- Looge rippmenüü jaoks loend
- Valige üksused, sisestage nimi ja vajutage sisestusklahvi.
- Klõpsake lahtril, kus peaks olema rippmenüü.
- Vali Andmed sakk.
- Klõpsake Andmete valideerimine.
- Vali Nimekiri valik
- Tippige märk „=” ja seejärel nimi 2. sammust.
- Klõpsake nuppu Okei nuppu.
Loendile saate või peaksite rakendama ka teisi sätteid, mida käsitleme allpool. Meie artikkel jätkub allpool nende sammude kohta lisateabe ja piltidega.
Excel 2010 rippmenüü lisamine
Allolevas artiklis kirjeldatud sammud annavad tulemuseks ripploendi, millel saate klõpsata valiku valimiseks. Seda kasutatakse ideaalselt olukordades, kus otsite lahtris esinevat konkreetset väärtust või tekstitüüpi ja soovite vältida probleeme, mis võivad tekkida siis, kui inimesed ise väärtused käsitsi sisestavad.
1. toiming: avage oma arvutustabel rakenduses Excel 2010.
2. samm: tippige arvutustabeli veergu üksused, mida soovite loendisse lisada. See ei pea olema esimene veerg. See võib olla mis tahes soovitud veerg.
2. samm: kasutage hiirt, et valida kõik loendisse lisatavad üksused, tippige nimi Nimi väljal arvutustabeli vasaku ülanurga kohal, seejärel vajutage nuppu Sisenema klahvi oma klaviatuuril. Pange tähele, et selle nime loomisel ei saa te kasutada tühikuid ega erimärke.
4. samm: valige lahter, kuhu soovite ripploendi kuvada.
5. samm: klõpsake nuppu Andmed vahekaarti akna ülaosas.
6. samm: klõpsake nuppu Andmete valideerimine nuppu Andmetööriistad osa kontor Pael.
7. samm: klõpsake alloleval rippmenüül Lubama, seejärel klõpsake nuppu Nimekiri valik.
8. toiming: sisestage märk „=”. Allikas väljale, millele järgneb lahtrivahemiku jaoks loodud nimi. Näiteks ma kirjutan =Nädalapäevad alloleval pildil.
9. samm (valikuline): klõpsake nuppu Sisestage teade vahekaarti akna ülaosas.
10. samm (valikuline): tippige ripploendi pealkiri Pealkiri väljale, seejärel tippige sisestussõnum väljale Sisestage teade välja, mida soovite lahtri valimisel kuvada. See on hea koht ripploendi juhiste lisamiseks.
11. samm (valikuline): klõpsake nuppu Veahoiatus sakk.
12. samm (valikuline): valige hoiatuse stiil, seejärel sisestage hoiatuse pealkiri ja sõnum. Pange tähele, et a Peatus hoiatus takistab kellelgi sisestamast väärtust, mida loendis pole, samas kui a Hoiatus või Teave hoiatusstiil lubab kehtetuid kirjeid ja teavitab kasutajat ainult sellest, et tema sisestus ei ole kehtiv.
13. samm: klõpsake nuppu Okei seadete rakendamiseks akna allosas asuvat nuppu.
Saate ripploendis muudatusi teha, klõpsates lahtril selle valimiseks ja seejärel klõpsates Andmete valideerimine nuppu Andmed sakk.
Esimesel paaril korral, kui loote ripploendi, avastate tõenäoliselt, et on asju, mida soovite muuta. Näiteks kui teised inimesed hakkavad andmeid sisestama, soovite tõenäoliselt kohandada sätteid, mis on märgitud ülal valikuliseks.
Need erinevad hoiatused ja valideerimissätted aitavad vähendada vigu ja kõrvaldada segadust, mis võib olla Exceli rippmenüüde väga oluline element.
Kas peate oma arvutustabeli printima, kuid seal on üks veerg, mis prindib oma lehele? See juhend näitab, kuidas sundida kõiki veerge ühele lehele printima ja mõned leheküljed endale salvestada.
Vaata ka
- Kuidas Excelis lahutada
- Kuidas Excelis kuupäeva järgi sortida
- Kuidas Excelis töölehte tsentreerida
- Kuidas valida Excelis mittekülgnevaid lahtreid
- Peidetud töövihiku peitmine Excelis
- Kuidas teha Excelis vertikaalset teksti