Kuidas luua Outlook 2013 levitamisloendit

Jaotusloendi loomine rakenduses Outlook 2013 võib tunduda hirmutav ülesanne, kuid tegelikult sarnaneb see kontaktide loomisega. See võib olla kasulik ka koolis, tööl või isegi isiklikul meili teel.

Kas saadate sageli e-kirju täpselt samale inimrühmale? Kuid kas see inimeste rühm on üsna suur ja iga e-posti aadressi käsitsi lisamine on aeganõudev?

See ei saa mitte ainult aega raisata, vaid on väga lihtne unustada kedagi kaasata, kui lisate käsitsi palju e-posti aadresse. See võib viia selleni, et keegi on olulise teemaga kursis ja võib isegi arvata, et unustasite nad tahtlikult kaasata.

Lähete puhkusele ja soovite sellest inimestele teada anda? Siit saate teada, kuidas luua Outlook 2013-s kontorivälist vastust.

Üks viis selle probleemi lahendamiseks on leviloendi loomine. Põhimõtteliselt loote loendi e-posti aadressidest, mille saab e-kirjale lisada ühe "kontaktina", mitte üksikute kontaktide hunnikuna. See on kiirem, vähem altid inimlikele eksimustele ja teeb teie elu üldiselt pisut lihtsamaks.

Tootlus: Outlook 2013 turustusloend

Kuidas luua Outlook 2013 levitamisloendit

Prindi

Siit saate teada, kuidas luua rakenduses Microsoft Outlook 2013 leviloendit ja saata kiiresti grupile inimesi.

Aktiivne aeg 5 minutit Aeg kokku 5 minutit Raskus Keskmine

Materjalid

  • Olemasolevad Outlooki kontaktid või e-posti aadresside loend

Tööriistad

  • Microsoft Outlook

Juhised

  1. Avage Outlook 2013.
  2. Klõpsake nuppu Aadressiraamat.
  3. Valige vahekaart Fail ja seejärel klõpsake nuppu Uus kirje.
  4. Klõpsake nuppu Uus kontaktirühm ja seejärel nuppu OK.
  5. Klõpsake nuppu Lisa liikmeid ja seejärel valige viis, kuidas soovite oma leviloendisse kontakte lisada.
  6. Topeltklõpsake olemasolevatel kontaktidel ja lisage vajadusel uusi e-posti aadresse.
  7. Sisestage väljale Nimi loendi nimi, seejärel klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.
  8. Looge uus e-kiri, tippige levitusloendi nimi väljale Saaja, CC või BCC, klõpsake tulemuste loendis levitamisloendit ja lõpetage oma meili loomine.

Märkmed

Kui te ei soovi, et teie leviloendi liikmed näeksid täiendavaid inimesi, kellele olete meili saatnud, lisage kindlasti leviloend väljale BCC.

© Matt Projekti tüüp: Outlooki juhend / Kategooria: Programmid

See juhend jätkub allpool lisateabe ja nende sammude piltidega.

Kuidas koostada Outlook 2013 levitamisloendit

Selles artiklis kirjeldatud toimingud viidi läbi rakenduses Microsoft Outlook 2013, kuid need töötavad ka Outlooki teistes versioonides. Pange tähele, et tegelikult loome midagi, mida nimetatakse kontaktrühmaks, mitte leviloendit, kuid see on funktsionaalselt sama asi. Selle jaotise esimene osa annab kiire ülevaate leviloendi loomisest. Jätkake lugemist, et saada lisateavet, sealhulgas pilte iga sammu kohta.

Kas teil on Excelis kontaktide loend, mida soovite Outlooki juurde pääseda? Vaadake, kuidas neid kontakte importida.

1. toiming: avage Outlook 2013.

2. samm: valige Aadressiraamat suvand akna ülaosas lindil.

3. samm: valige Fail vahekaarti akna ülaosas, seejärel valige Uus sissekanne valik.

4. samm: klõpsake Uus kontaktgrupp, seejärel klõpsake Okei.

5. samm: klõpsake nuppu Lisa liikmeid nuppu, seejärel valige meetod, mille jaoks soovite oma esimese kontakti lisada.

6. samm: topeltklõpsake olemasolevatel kontaktidel ja lisage vajadusel uusi e-posti aadresse.

7. samm: sisestage jaotusnimekirja nimi Nimi väljal, seejärel klõpsake nuppu Salvesta & Sule nuppu, kui olete nimede lisamise lõpetanud.

8. samm: looge uus e-kiri ja tippige seejärel leviloendi nimi To väljal akna ülaosas, seejärel valige see tulemuste loendist. Seejärel saate jätkata oma e-posti sisestamisega nagu tavaliselt.

Nüüd, kui olete selle leviloendi loonud, on palju lihtsam saata kiiresti e-kirju suurele eelnevalt kindlaksmääratud inimeste rühmale.

Kui leiate, et see on kasulik viis kontaktide rühmade haldamiseks, kaaluge rohkemate leviloendite loomist, isegi kui see on mõeldud ainult paarile inimesele. Kui olete saanud harjumuseks leviloendeid luua ja kasutada, avastate, et te ei pea muretsema, et unustate kellegi sõnumisse kaasata.

Kui soovite saata e-kirju oma leviloendisse, kuid te ei soovi, et kõik loendis olevad inimesed näeksid teiste adressaatide aadresse, lisage jaotusloend väljale Pimekoopia. Saate lubada BCC välja, valides Valikud vahekaart ülaosas Koosta aken, seejärel valides BCC valik.

Kas olete juba oma meilikontole allkirja seadnud? Siit saate teada, kuidas luua Outlook 2013 allkirja ja anda inimestele kogu kontaktteave, mida nad teie arvates vajaksid.

Vaata ka

  • Kuidas Outlookis võrguühenduseta töötamist keelata
  • Kuidas Outlookis läbi kriipsutada
  • Kuidas Outlookis V-kaarti luua
  • Kuidas Outlookis blokeeritud saatjate loendit vaadata
  • Gmaili seadistamine Outlookis