Kui teil on kontakte, kes võivad teile meili saata, on oluline teada, kuidas määrata rakenduses Outlook 2013 kontorist väljas vastus, ja nad peavad teadma, et te ei pruugi mõnda aega sõnumit kätte saada. Väljaspool kontorit saadetud vastus saadetakse kohe, kui meilisõnum jõuab teie postkasti Outlook 2013-s, ja kontorist väljas vastuse sisu võib sisaldada mis tahes teavet, mida soovite edastada.
Allolevad toimingud näitavad, kuidas luua Outlook 2013-s kontorivälist vastust, kui teil on meilikonto, mis ei ole Exchange'i serveri osa. See hõlmab e-posti aadresse, mida hostivad meiliteenuse pakkujad, nagu Gmail, Yahoo, Outlook.com või mõni paljudest teistest sarnastest pakkujatest. Enamikul e-posti pakkujatel on ka kontorist väljas vastus, mida saate nende veebiportaali kaudu konfigureerida, mis võib olenevalt teie asjaoludest olla parem valik.
Outlooki leviloendid võivad olla suurepärane valik, kui peate sageli saatma meili samale suurele inimrühmale ega soovi seda tehes iga üksikut aadressi käsitsi sisestada.
Automaatvastuse seadistamine Outlook 2013-s
- Avage Outlook 2013.
- Klõpsake nuppu Uus Email nuppu.
- Sisestage oma kontorist väljas olemise teade meili tekstikasti.
- Klõpsake nuppu Fail sakk.
- Klõpsake Salvesta kui.
- Tippige mallile nimi Faili nimi väljal, seejärel klõpsake Salvesta tüübina, vali Outlooki mall, seejärel klõpsake Salvesta.
- Klõpsake nuppu Kodu vahekaardil klõpsake nuppu Reeglid nuppu, seejärel klõpsake Hallake reegleid ja hoiatusi.
- Klõpsake nuppu Uus reegel nuppu.
- Klõpsake Rakenda mulle saabunud sõnumitele reegel, seejärel klõpsake Edasi.
- Klõpsake Edasi, seejärel klõpsake Jah.
- Valige Vastake konkreetse malli abil valikut, seejärel klõpsake Konkreetne mall.
- Klõpsake Vaata sisse, klõpsake Kasutajamallid failisüsteemis, seejärel valige varem loodud mall ja klõpsake Avatud.
- Klõpsake nuppu Edasi nuppu.
- Määrake erandid ja seejärel klõpsake Edasi.
- Klõpsake nuppu Lõpetama nuppu.
Meie artikkel jätkub allpool nende sammude kohta lisateabe ja piltidega. Automaatvastuse seadistamine Outlookis on pisut keeruline ja seal on mitu kohta, kus saate mõnda seadet kohandada, mida käsitleme järgmises jaotises.
Kontorivälise vastuse loomine ja lubamine Outlook 2013-s (piltidega juhend)
Allolevad sammud näitavad teile, kuidas luua ja lubada Outlooki Microsoft Office 2013 versioonis kontorivälist vastust.
Kui keegi saadab teile meili, saadab Outlook automaatselt vastused teie loodud kontorist väljas sõnumiga. Pange tähele, et selle toimimiseks peab Outlook 2013 olema avatud. Kui te ei saa jätta Outlook 2013 avatuks kogu kontorist eemalviibimise ajaks, on parem seadistada kontorist väljas vastus otse oma meili hosti kaudu.
Allolevad lingid näitavad, kuidas määrata mõnele populaarsele meiliteenuse pakkujale kontorist väljas vastus, kui te ei saa oma arvutit ja Outlook 2013 kogu äraoleku ajaks sisse lülitada.
- Kuidas määrata Gmaili kontode jaoks kontorist väljas vastust
- Kuidas määrata Yahoo kontode jaoks kontorist väljas vastus
- Kuidas määrata Outlook.com-i kontode jaoks kontorist väljas vastus
Kui teil pole Exchange Serveri kontot ja kasutate IMAP- või POP3-kontot, leiate allolevad toimingud, kuidas luua Outlook 2013-s kontorivälist vastust. Kui teil on Exchange, saate luua kontorivälise vastuse või muud Office'i automaatvastused, minnes aadressile Fail > Teave > Automaatvastused.
1. toiming: avage Outlook 2013.
2. samm: klõpsake nuppuUus Email nuppu.
3. samm: sisestage oma kontorist väljas olev teade meili tekstikasti.
4. samm: klõpsake Fail akna vasakus ülanurgas.
5. samm: klõpsake Salvesta kui.
6. samm: sisestage mallile nimi Faili nimi väljal, seejärel klõpsake nuppu Salvesta tüübina rippmenüüst, valige Outlooki mall, seejärel klõpsake nuppu Salvesta nuppu.
7. samm: klõpsake nuppu Kodu vahekaardil akna ülaosas klõpsake nuppu Reeglid nuppu Liiguta lindi jaotises, seejärel klõpsake nuppu Hallake reegleid ja hoiatusi nuppu.
8. samm: klõpsake nuppu Uus reegel nuppu.
9. samm: klõpsake nuppu Rakenda mulle saabunud sõnumitele reegel valikut, seejärel klõpsake Edasi.
9. samm: klõpsake nuppu Edasi nuppu, välja arvatud juhul, kui soovite saata kontorist väljas vastust ainult teatud tingimustel. Kui te ei valinud ühtegi valikut, klõpsake nuppu Jah nuppu, et kinnitada, et soovite seda reeglit rakendada igale saabuvale sõnumile.
10. samm: märkige ruut, mis asub valikust vasakul Vastake konkreetse malli abil valikut, seejärel klõpsake nuppu Konkreetne mall suvand akna alumises osas.
11. samm: klõpsake nuppu Vaata sisse rippmenüüst, klõpsake nuppu Kasutajamallid failisüsteemis valikut, seejärel valige varem loodud mall ja klõpsake nuppu Avatud nuppu.
12. samm: klõpsake nuppu Edasi nuppu.
13. toiming: määrake soovitud erandid, klõpsates kõigist suvanditest vasakul asuval märkeruudul, seejärel klõpsake Edasi nuppu.
14. samm: klõpsake nuppu Lõpetama nuppu, et lõpetada kontorivälise sõnumi seadistamine ja alustada automaatsete vastuste saatmist.
Nagu varem mainitud, peab teie arvuti olema sisse lülitatud ja selle toimimiseks peab Outlook 2013 avatud olema. Kui teie arvuti on pärast teatud tegevusetusperioodi seadistatud une- või talveunerežiimile, siis see Outlook 2013 kontorist väljas vastuse saatmise meetod ei tööta.
Kui jõuate kontorist välja, saate selle reegli välja lülitada, minnes aadressile Reeglid > Halda reegleid ja hoiatusi (kus olime ülal 7. toimingus), seejärel klõpsake linnukese eemaldamiseks reeglist vasakul olevat kasti. Kahjuks ei saa selle automaatvastuse meetodiga algus- ega lõppaega määrata.
Täiendavad märkused automaatse vastuse kasutamise kohta Microsoft Outlookis
- Üldiselt on hea mõte lisada oma kontorist väljas vastusesse algus- ja lõpuaeg, et teie meilikontaktid teaksid umbkaudu, millal nad peaksid teie käest vastust ootama.
- Kui teil on juurdepääs oma e-posti konto veebipõhisele versioonile, näiteks Outlooki veebikontole või Gmailile, on parem kasutada seda oma kontorist väljas vastuse saatmiseks. Mõlemal meiliteenuse pakkujal on spetsiaalne puhkusele vastamise valik, kus saate seda veidi paremini automatiseerida, võimaldades teil isegi valida kuupäevavahemiku, millal te pole saadaval.
- Dialoogiboksi Reeglid saab kasutada palju enamaks kui kontorist väljas vastuseks. Saan seda kasutada erinevate vastuste genereerimiseks inimestele väljaspool oma organisatsiooni või inimestele minu organisatsioonis ning saan automaatselt filtreerida e-kirju teema või saatja alusel.
- Ülaltoodud juhend aitab teil luua kontorivälise vastuse, kui teil pole Exchange'i kontot. Kui teil see on, on kogu see protsess palju lihtsam. Seadmel on kontorist väljas assistent Fail vahekaart, kus saate automaatseid vastuseid seadistada ja isegi määrata nende vastuste ajavahemiku. Automaatse vastamise aknas on ka eraldi organisatsiooni vahekaart mõlema jaoks Väljaspool minu organisatsiooni ja Minu organisatsiooni sees kontaktid, et saaksite iga vastussõnumit eraldi kohandada.
Kas soovite, et Outlook 2013 kontrolliks uusi sõnumeid sagedamini? Kohandage Outlook 2013 saatmise ja vastuvõtmise sätteid, et kontrollida uusi sõnumeid nii sageli kui soovite.
Vaata ka
- Kuidas Outlookis võrguühenduseta töötamist keelata
- Kuidas Outlookis läbi kriipsutada
- Kuidas Outlookis V-kaarti luua
- Kuidas Outlookis blokeeritud saatjate loendit vaadata
- Gmaili seadistamine Outlookis