Kui Microsoft Exceli arvutustabeli paigutus meenutab vaikimisi tabelit, siis Excelil on tegelikult tööriist, mille abil saab teie lahtriandmetest tabeleid teha. Excel 2013 tabeli koostamiseks kasutage neid samme.
- Avage oma arvutustabel.
- Valige lahtri andmed, mida tabeliks muuta.
- Klõpsake nuppu Sisesta vahekaarti akna ülaosas.
- Klõpsake nuppu Tabel nuppu.
- Märkige ruut vasakul Minu tabelil on päised (kui on), siis klõpsake Okei.
Meie artikkel jätkub allpool lisateabe ja nende sammude piltidega, samuti teabega tabeli vormindamise ja filtreerimise kohta.
Andmete lisamine Excel 2013 arvutustabelisse annab teile võimaluse andmeid sortida, redigeerida ja teha nendega mitmeid erinevaid matemaatilisi toiminguid ja funktsioone. Kuid mõnikord võib teil olla andmeid, mis vajavad täiendavaid vormindamis- või filtreerimisvalikuid. Sel juhul on kasulik teada, kuidas Excel 2013-s tabelit koostada.
Meie allolev õpetus näitab teile, kuidas luua arvutustabelis olevate andmete põhjal tabel, seejärel kohandada nende andmete kujundust, filtreerida või isegi teisendada need tagasi standardvahemikku, kui otsustate, et te ei vaja seda või mitte. nagu tabeli paigutus. Nii et jätkake allpool ja uurige, kuidas Excel 2013-s tabelit teha.
Kuidas Excel 2013-s tabelit luua
Selle artikli juhised näitavad, kuidas valida Microsoft Exceli arvutustabelis andmeid ja teisendada need tabeliks. Kui olete programmis Excel 2013 tabeli loonud, saate selle tabeli kujundust kohandada või filtreerida nii, et tabelis kuvatakse ainult osa andmetest.
Selle juhendi jaoks eeldame, et teil on arvutustabelis juba andmed ja andmetel on päised. Kui teil pole päiseid (arvutustabeli ülaosas olev rida, mis identifitseerib veergudes olevad andmed), siis võiksite selle protsessi lihtsustamiseks lisada päiserea.
1. toiming: avage Excel 2013-s arvutustabel, mis sisaldab andmeid, mille soovite tabeliks muuta.
2. samm: valige arvutustabelis andmed, mida soovite tabeliks muuta.
3. samm: klõpsake nuppu Sisesta vahekaarti akna ülaosas.
4. samm: valige Tabel valik.
5. toiming: märkige ruut, mis asub kohast vasakul Minu tabelil on päised (kui see pole veel märgitud), seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu.
Nüüd, kui olete osa oma andmetest tabeliks muutnud, on tõenäoline, et soovite selle välimust muuta. See võib hõlmata selliseid asju nagu ridade või veergude muutmine või reavärvide automaatne vaheldumine.
Kuidas muuta oma tabeli välimust rakenduses Excel 2013
Nüüd, kui olete oma arvutustabelis tabeli loonud, on hea mõte kohandada selle välimust. See jaotis näitab teile, kuidas kohandada tabeli kujundust, et see paremini välja näeks ja sellega töötamine oleks lihtsam.
1. samm: valige kogu tabel, seejärel klõpsake nuppu Disain vahekaarti akna ülaosas.
2. samm: valige üks kujundustest Tabelistiilid lindi osa.
3. toiming: märkige või tühjendage mis tahes valikud jaotises Tabelistiili valikud lindi osa.
Viitamiseks tähendavad need valikud järgmist:
- Päise rida – märkige see ruut, kui teie tabelis on päise rida, mis identifitseerib igas veerus sisalduva teabe
- Rida kokku – märkige see ruut, et lisada tabeli allservas parempoolseima veeru lahter kokku
- Ribadega read – märkige see valik, kui soovite, et tabeliridade värvid vahelduksid automaatselt
- Esimene veerg – märkige see suvand, et kõik esimeses veerus olevad väärtused paksuks muuta
- Viimane veerg – märkige see suvand kõigi parempoolseima veeru väärtuste paksuks kirjutamiseks
- Ribadega veerud – märkige see suvand iga rea värvide vaheldumiseks. See võib olla vastuolus valikuga Banded Rows, seega on tavaliselt parem valida üks või teine.
- Filtri nupp – märkige see ruut, et lisada iga veerupäise paremale küljele rippmenüü nool, mis võimaldab teil teha filtreerimisvalikuid, mida käsitleme järgmises jaotises.
Microsoft Exceli tabelid teevad enamat kui lihtsalt head välja. Samuti saate juurdepääsu mitmesugustele võimsatele filtreerimistööriistadele, mis muudavad konkreetsete andmete sortimise ja kuvamise palju lihtsamaks.
Kuidas tabelit Excel 2013-s filtreerida
Selles jaotises toodud sammud näitavad teile, kuidas kasutada loodud tabeli filtreerimisvõimalusi. kui te ei näe kasutatavat filtreerimise rippmenüüd, veenduge, et kasutate päise ridu ja olete märkinud eelmises jaotises käsitletud valiku Filtrinupp.
1. toiming: klõpsake filtreeritavate veeruandmete jaoks veeru päisest paremal oleval rippmenüü noolel.
2. samm: valige Sorteeri A-st Z-ni suvand selle veeru andmete filtreerimiseks väikseima väärtusega ülaosas või valige Sorteeri Z kuni A võimalus filtreerida ülaosas suurima väärtusega andmeid. Teise võimalusena saate valida Sorteeri värvi järgi suvand, kui olete määranud erinevatele ridadele kohandatud värvid ja soovite niimoodi sortida.
3. samm: valige Tekstifiltrid suvand ja valige seal üks üksus, kui soovite oma andmeid sel viisil filtreerida, või märkige ja tühjendage väärtusi allosas olevas loendis, et kuvada või peita teatud väärtusi.
Kui olete tabeli loonud ja muutnud, võite avastada, et see pole tegelikult see, mida otsisite. Allolev jaotis näitab, kuidas muuta see tagasi Exceli lahtrite standardrühmaks.
Kuidas tabelit kustutada ja vahemikku tagasi teisendada
Selles jaotises toodud juhised näitavad, kuidas eemaldada tabeli vorming ja muuta see tagasi standardvahemikku, nagu see oli enne tabeliks muutmist. See ei kustuta tabelis olevaid andmeid, kuid eemaldab filtreerimisvalikud ja kõik teie loodud kujundused või seaded.
1. samm: kiirmenüü kuvamiseks paremklõpsake ühte tabeli lahtrit.
2. samm: valige Tabel valik, seejärel valige Teisenda vahemikku valik.
13. samm: klõpsake nuppu Jah nuppu, et kinnitada, et soovite tabeli tagasi tavalisse vahemikku teisendada.
Kui olete naasnud standardvahemiku juurde, kuna tabel ei vastanud teie soovile, võiksite selle asemel proovida Pivot-tabelit. Kui valite oma andmed uuesti, klõpsake nuppu Sisesta vahekaarti ja valige Pivot tabel teile pakutakse mõningaid täiendavaid viise oma andmetega töötamiseks, mis võivad olla kasulikumad.
Üks suurimaid pettumusi, mida Exceliga töötades tekitab, on printimine. Vaadake meie Exceli printimise juhendit, mis annab teile näpunäiteid arvutustabelite printimisprotsessi parandamiseks.
Vaata ka
- Kuidas Excelis lahutada
- Kuidas Excelis kuupäeva järgi sortida
- Kuidas Excelis töölehte tsentreerida
- Kuidas valida Excelis mittekülgnevaid lahtreid
- Peidetud töövihiku peitmine Excelis
- Kuidas teha Excelis vertikaalset teksti