Outlookis kausta kõrval sulgudes olev arv näitab, kui palju sõnumeid on lugemata. Kasutage neid samme, et märkida rakenduses Microsoft Outlook 2010 kõik sõnumid loetuks.
- Otsige üles akna vasakus servas kaustade loend.
- Tuvastage Postkast kausta.
- Paremklõpsake Postkast kausta.
- Vali Märgi kõik loetuks kiirmenüüst.
See artikkel jätkub allpool lisateabe ja nende sammude piltidega.
Kõigi oma kirjade loetuks märkimise õppimine rakenduses Outlook 2010 on elupäästev võimalus kõigile, kes kasutavad Outlooki ja soovivad hoida oma postkasti võimalikult puhtana.
Ehkki te ei soovi postkastis kõiki e-kirju kustutada või ümber korraldada, võib nende kõigi läbilugemine (või vähemalt loetuks märkimine) sageli ärevust leevendada ja tekitada tunde, nagu oleksite oma tööga seotud.
Microsoft Outlook 2010 kategoriseerib kõik teie kirjad erinevatesse kaustadesse, lähtudes seadetest, mille olete oma konto seadistamisel ja kasutamisel valinud.
Igas kaustas liigitab Outlook sõnumid ka loetud ja lugemata. Kui vaatate iga kausta nimest paremal sulgudes olevat numbrit, on see selles kaustas olevate lugemata kirjade arv. Kuigi lugemata kirjade märkimine ei pruugi mõnda inimest häirida, on teiste arvates tarbetu märk sellest, et on sõnumeid, mis ootavad lugemist.
Õnneks saate kiiresti ja lihtsalt märkige kõik sõnumid Outlook 2010-s loetuks, mis võimaldab teil eemaldada Outlook 2010 lugemata kirjade arvu.
Kuidas märkida kõik oma lugemata sõnumid Outlook 2010 loetuks
Kui olete varem oma Outlooki sisendkaustas olevad kirjad ükshaaval läbi vaadanud, et need loetuks märkida, siis teate, kui tüütu tegevus võib olla, eriti kui teil on sadu lugemata kirju.
Suur hulk sõnumeid ilmub tavaliselt siis, kui seadistate Outlookis uut kontot või teisaldate kontot vanast masinast. Enamik lugemata sõnumeid on aga tegelikult läbi loetud, mis võib iga sõnumi läbimisel ja uuesti lugemisel pettumust valmistada.
Outlook 2010 tunnistas, et see probleem võib ilmneda, ja sisaldas võimalust kõik Outlook 2010 sõnumid automaatselt loetuks märkida.
1. samm: alustage Outlook 2010 käivitamisega.
2. samm: paremklõpsake akna vasakus servas olevas veerus kaustal, mis sisaldab lugemata sõnumeid, mille soovite loetuks märkida.
3. samm: klõpsake nuppu Märgi kõik loetuks valik.
Kui teil on selles kaustas palju lugemata sõnumeid, võib Outlookil kõigi kirjade märgistamiseks kuluda mõni sekund. Lisaks, kui teil on muid kaustu, mis sisaldavad sõnumeid, mille soovite loetuks märkida, peate selle protseduuri kõigi nende kaustade puhul käsitsi läbi viima.
Kokkuvõte – kuidas kõik rakenduses Outlook 2010 loetuks märkida
- Leidke oma postkast akna vasakus servas asuvast kaustade loendist.
- Paremklõpsake Postkast kausta.
- Klõpsake nuppu Märgi kõik loetuks valik.
Võib-olla olete oma Outlooki kaustadel paremklõpsates märganud, et seal on valik nimega Puhastage kaust. See toiming võimaldab teil puhastada kaustas olevad üleliigsed kirjad. See tähendab, et kaustast kustutatakse kõik sõnumivestlused, mis sisalduvad täielikult mõnes teises sõnumis (nt vastused või edasi saadetud kirjad). See on suurepärane viis andmekaustade suuruse minimeerimiseks ilma olulist teavet kaotamata.
Kuigi selle artikli juhised keskenduvad peamiselt postkastis kõigi kirjade loetuks märkimisele, saab sama meetodit rakendada mis tahes kaustade loendis olevate kaustade puhul.
Lisaks, sõltuvalt sellest, kas kasutate POP- või IMAP-posti, võib kõigi kirjade loetuks märkimine mõjutada neid sõnumeid ka teistes asukohtades. POP-posti seadistus on tavaliselt piiratud masinaga, kus te töötate, nii et kõigi kirjade loetuks märkimine POP-kontoga ei mõjuta teisi seadmeid.
Kui aga teie meilikonto on seadistatud IMAP-ina, kuvatakse kõigi nende kirjade loetuks märkimisel need loetuks muudes kohtades, kus te ka oma e-kirju vaatate, näiteks telefonis või veebibrauseris.
Kas Outlook ei kontrolli uusi e-kirju nii sageli, kui soovite? Siit saate teada, kuidas kohandada Outlook 2010 saatmise ja vastuvõtmise sätteid, kui soovite, et programm kontrolliks seda rohkem või harvemini kui praegu.