Kõigi arvutustabeliandmete hankimine Excelisse on tavaliselt esimene samm andmete arusaadavamaks muutmisel. Kuid kui need andmed on teie töölehel, võib organisatsioon olla sama oluline kui teabe omamine. Kahjuks võib see kaasa tuua olukordi, kus olete oma andmed valesti korraldanud või sisestanud andmed kogemata reale, kui tahtsite need veergu sisestada. See võib olla masendav, eriti kui teil on palju andmeid. Õnneks on Excel 2013-l funktsioon, mis võimaldab teil kopeerida horisontaalse andmerea ja seejärel kleepida need vertikaalsesse veergu. See hoiab ära andmete tüütu uuesti sisestamise ja võib olla reaalne aja kokkuhoid.
Kuidas kleepida andmeid vertikaalselt, kui need kopeeritakse Excelis horisontaalselt
Üks oluline Excel 2013 tööriist, mida me kasutame, on Paste Special kasulikkust. Microsoft mõistab, et kopeerimine ja kleepimine ei ole alati nii lihtne kui andmete teisaldamine ning et mõnikord soovite lihtsalt väärtusi lahtrirühmast ja te ei soovi kleepida kõike täpselt nii, nagu see algselt kopeeriti. Nii et kui olete järginud allolevaid samme, et õppida, kuidas horisontaalseid andmeid vertikaalsele alale kleepida, peaksite uurima Paste Special valikuid, et näha, kas need saavad teid aidata.
1. toiming: avage oma arvutustabel rakenduses Excel 2013
2. samm: tõstke esile horisontaalsed andmed, mille soovite vertikaalsesse asukohta kleepida.
3. samm: paremklõpsake esiletõstetud andmetel ja seejärel valige Kopeeri.
4. samm: klõpsake ülemises lahtris, kust soovite vertikaalselt kleebitud andmeid alustada.
5. samm: klõpsake nuppu Kodu vahekaarti akna ülaosas.
6. samm: klõpsake nuppu Kleebi rippmenüüst Lõikelaud lindi jaotises, seejärel klõpsake nuppu Transponeerida valik.
Teie kopeeritud horisontaalsed andmed kuvatakse nüüd vertikaalselt. See protseduur töötab ka mitme andmereaga korraga. Pange tähele, et see ei tööta, kui kasutate käsku Lõika. Peate minema tagasi ja lõigama või kustutama algandmed, kui olete need õigesti vertikaalselt kuvamiseks teisendanud.
Office 2013 on saadaval ka tellimusena. Kui peate selle installima rohkem kui ühte arvutisse, võib see olla ökonoomne valik. Siit saate lugeda ka muude põhjuste kohta, miks võiksite Office'i tellimust kaaluda.
Andmete korrektne printimine Excelis võib olla pisut tülikas, kuid üks kasulik seade on võimalus printida kõik veerud ühele lehele. See võib olla kasulik, kui prindite suurt aruannet ja mõned veerud prinditakse jätkuvalt eraldi lehtedele.