Kuigi Microsoft Powerpoint on väga levinud tööriist nii organisatsioonis kui ka koolis, ei nõua iga olukord Powerpointi faili.
Võib juhtuda, et peate Powerpointi esitlust kuskile jagama või üles laadima, kuid PDF-faili on vaja või seda on lihtsam kasutada.
Õnneks ei pea te kasutama võrgumuunduri tööriista ega mõnda muud rakendust, kuna saate teisendada Microsoft Powerpointi failid PDF-failiks, kasutades ainult Powerpointis juba leitud valikuid.
Kasutage neid samme Microsoft Powerpointi teisendamiseks PDF-iks.
- Avage oma esitlus Powerpointis.
- Valige akna vasakus ülanurgas vahekaart "Fail".
- Valige vasakpoolses veerus suvand „Ekspordi”.
- Klõpsake suvandit „Loo PDF/XPS-dokument”.
- Klõpsake nuppu "Loo PDF/XPS".
- Veenduge, et väljal "Salvesta tüüp" on valitud "PDF", seejärel klõpsake "Avalda".
Pange tähele, et ülaltoodud sammus 6 näidatud aknas Salvesta on valik „Standardne” või „Minimaalne suurus”. Kui teie esitlusfail on väga pikk ja jagate seda PDF-faili e-posti teel, võiksite teha valiku "Minimaalne suurus", et kinnitada, et see pole manusena saatmiseks liiga suur.
Samuti on nupp „Valikud”, millel saate klõpsata ja mis võimaldab teil valida eksporditud PDF-i jaoks muid valikuid. Näiteks saate valida ainult slaidide alamhulga, mitte kogu esitluse, kui soovite luua PDF-i vaid mõnest slaidist.
Pange tähele, et PDF-e on raske redigeerida ilma spetsiaalse PDF-i redigeerimisrakenduseta. Võimalik, et teie adressaat ei saa failis midagi redigeerida, kui tema arvutis pole midagi, näiteks Adobe Acrobat.
See meetod loob olemasoleva Powerpointi faili koopia. Kui teil on vaja esitluses täiendavaid muudatusi teha, on teie arvutis endiselt algne Powerpointi fail.
Selles artiklis kirjeldatud toimingud viidi läbi Microsoft Powerpoint for Office 365 abil, kuid need toimivad ka enamikes teistes Powerpointi viimastes versioonides.
Vaata ka
- Kuidas Powerpointis linnukest luua
- Kuidas teha Powerpointis kumerat teksti
- Kuidas teha Powerpointi slaid vertikaalseks
- Kuidas Powerpointist animatsiooni eemaldada
- Kuidas Powerpointis pilti taustaks määrata