Andmete kaotamine kõvaketta kokkujooksmisel on väga kahetsusväärne sündmus, mis võib olla laastav, kui te pole neid andmeid varundanud. Kuid on vähem katastroofilisi kokkujooksmisi, mis võivad põhjustada andmete kadumise, mida pole mõnda aega salvestatud, näiteks kui sisestate Word 2011-s dokumenti. Teoreetiliselt peaksime kõik oma tööd iga paari minuti tagant käsitsi salvestama, et vältida töö kaotamine, mille oleme lõpetanud, kuid kui mõtlete põhjalikult sellele, mida proovite öelda, pole see alati praktiline. Õnneks sisaldab Word 2011 automaatse taastamise utiliiti, mis salvestab teie andmed perioodiliselt iga 10 minuti järel, kuid saate seda sätet kohandada, et suurendada automaatse taastamise faili loomise sagedust.
Kas otsite lihtsat viisi oma andmete perioodiliseks varundamiseks? Vaadake Apple Time Capsule'i. See integreerub hõlpsalt teie Maci Time Machine'i varukoopiaga ja pakub piisavalt ruumi kõigi teie andmete salvestamiseks.
Vaata ka
- Kuidas lisada Microsoft Wordi linnuke
- Kuidas teha Microsoft Wordis väiketähti
- Kuidas tsentreerida teksti Microsoft Wordis
- Kuidas ühendada lahtreid Microsoft Wordi tabelites
- Kuidas sisestada Microsoft Wordi ruutjuure sümbol
Säästke sagedamini Word 2011 automaatse taastamise abil
Siiski on mõned olulised asjad, mida tuleks kaaluda enne, kui hakkate automaatsele taastamisele tuginema. See ei ole mõeldud failide tegeliku salvestamise asendamiseks. See on olemas juhul, kui teie arvuti lülitub välja, Word jookseb kokku või juhtub mõni muu ootamatu sündmus. Lisaks, kui sulgete dokumendi ja klõpsate nuppu Ära salvesta suvandi korral kustutatakse kõik selle dokumendi automaatse taastamise failid.
1. toiming: avage Word 2011 või avage olemasolev Wordi dokument. Kui avate Wordi rakenduse, peate valima ka malli või dokumenditüübi.
2. samm: klõpsake Sõna ekraani ülaosas, seejärel klõpsake Eelistused.
Avage menüü Wordi eelistused 3. samm: klõpsake nuppu Salvesta ikooni Väljund ja jagamine osa.
Klõpsake jaotises Väljund ja ühiskasutus ikooni Salvesta 4. samm: klõpsake kastist paremal Salvestage automaatse taastamise teave iga kord, seejärel sisestage uus väärtus. Vaikimisi on 10, kuid võite minna nii madalale kui 1. Näiteks alloleval pildil olen määranud automaatse taastamise iga 2 minuti järel.
Määrake automaatse taastamise sagedus 5. samm: klõpsake nuppu Okei nuppu akna allosas.
Kui Word jookseb kokku, küsitakse teilt tavaliselt, kas soovite järgmisel Wordi käivitamisel automaatse taastamise dokumendi avada või leiate need Avage Viimased loendis Fail menüü. Kui teilt ei küsita automaatse taastamise faili või seda ei kuvata loendis Ava hiljutine, võite klõpsata Spotlighti otsing ikooni ekraani paremas ülanurgas, seejärel tippige otsinguväljale AutoRecover või dokumendi märksõna.
Mõne kasutaja puhul ei pruugi automaatne taastamine korralikult töötada, kuna automaatse taastamise asukoht pole määratud. Saate automaatse taastamise asukoha käsitsi määrata, klõpsates nuppu Failide asukohad valik peal Sõna eelistused menüü,
Klõpsake suvandit Failide asukohad Seejärel klõpsates nuppu Failide automaatne taastamine valikut, klõpsates Muutma, seejärel valige kaust, kuhu soovite automaatse taastamise failid salvestada.
Määrake automaatse taastamise faili asukoht Kui kasutate ka Microsoft Excelit, võite olla sattunud olukordadesse, kus inimesed, kellele oma faile saadate, ei saa neid avada. Põhjus on selles, et nad kasutavad Exceli vanemat versiooni ega ole installinud ühilduvuspaketti. Saate valida vaikimisi .xls-failitüübi salvestamise, et Exceli vanemaid versioone kasutavad inimesed saaksid teie faile probleemideta avada.