Jõulukulutuste täpne jälgimine võib olla keeruline, eriti kui alustate jõuluostudega aasta alguses. Samuti võiksite veenduda, et kulutate teatud inimrühmade (nt õdede-vendade) jaoks võrreldavaid rahasummasid ja on väga lihtne unustada, et ostsite kingituse või arvutada kogusumma järsult valesti. kulutatud ühele inimesele.
Kasulik viis selle teabe jälgimiseks on panna kõik andmed arvutustabelisse. Kuid jõululoendi arvutustabeli õige paigutus Excelis võib olla keeruline. Olen varem koostanud arvutustabeleid, kus iga inimese kohta oli üks veerg, kus oli märgitud minu ostetud kingitus, seejärel sellest paremal teine veerg, kus oli kirjas kauba hind. Kuid see võib kiiresti muutuda kohmakaks, kui teie jõululoendis on palju inimesi ja kogu see horisontaalne kerimine võib viia andmete ununemiseni.
Minu lahenduseks on kolmeveeruline arvutustabel, mille teen seejärel liigendtabeli abil kokkuvõtte. Pivot-tabel korraldab andmed iga inimese jaoks sektsiooniks, kus on selle inimese jaoks ostetud kaupade loend ja jaotise allosas on vahesumma. Pivot-tabelit saab automaatselt värskendada, nii et saate ostude tegemisel jätkata üksuste loendisse lisamist, ilma et peaksite muretsema kingituste lisamise järjekorra pärast.
SolveYourTech.com osaleb programmis Amazon Services LLC Associates, mis on sidusreklaamiprogramm, mille eesmärk on pakkuda saitidele võimalust teenida reklaamitasusid, reklaamides ja linkides veebisaidile Amazon.com.
Kuidas koostada Microsoft Excelis jõululoendit
Allolevate toimingute tulemuseks on kolme veeru arvutustabel, mille korraldame liigendtabeliga. Seda saate teha mitmel erineval viisil ja kindlasti saate seda arvutustabelit täiustada, võttes aluseks Exceli tundmise ja loendi korraldamise taseme. Allpool pakutav lahendus on kiire ja mugav ning nõuab väga vähe kogemusi Exceliga. Lisaks hakkate kasutama pöördetabelit, mis on tõesti kasulik tööriist.
1. samm: avage Excel ja looge uus töövihik.
2. samm: klõpsake lahtris A1, tippige "Recipient", klõpsake lahtris B1, tippige "Gift", seejärel klõpsake lahtris C1 ja tippige "Hind".
3. samm: sisestage 2. reale oma esimese kingituse teave. Näiteks kui teil on Amazon Fire TV Stick (Amazoni link) kellelegi nimega Mary, võite sisestada lahtrisse A2 "Mary" "Amazon Fire TV Stick". " lahtrisse B2 ja "39,99" lahtrisse C2.
4. samm: jätkake kingituste sisestamist sel viisil, kuni olete lõpetanud. Sisestage nimed samal viisil. Soovi korral saate luua nimede ripploendi, järgides selles artiklis toodud juhiseid.
5. samm: klõpsake ja hoidke all veeru A pealkirja, seejärel lohistage paremale, et valida ka veerud B ja C.
6. samm: klõpsake nuppu Sisesta vahekaarti akna ülaosas.
7. samm: klõpsake nuppu PivotTable nuppu Tabelid lindi osa.
8. samm: klõpsake nuppu Okei nuppu allosas Loo PivotTable aken.
9. toiming: märkige ruut, mis asub kohast vasakul Saaja, seejärel vasakule Kingitus ja seejärel vasakule Hind. Märkige kindlasti ruudud selles järjekorras.
10. samm: klõpsake nuppu Hind valikus read parempoolse veeru jaotist, seejärel lohistage see jaotisesse Väärtused osa.
11. toiming: klõpsake paremal asuvat noolt Hindade arv, seejärel klõpsake nuppu Väärtusvälja sätted valik.
12. samm: klõpsake nuppu Summa valikut, seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu.
13. samm: nüüd peaks teil olema pivot-tabel, mis näeb välja umbes nagu alloleval pildil.
Saate liigendtabeli ja andmete loendi vahel edasi-tagasi lülituda, klõpsates töölehe vahekaarte akna allosas. Seda artiklit saate lugeda, kui soovite oma töölehtede vahekaarte ümber nimetada, et neid oleks lihtsam tuvastada.
Kui lisate rohkem kingitusi, saate pivot-tabelit värskendada, klõpsates Värskenda nuppu Analüüsida sakk all PivotTable-liigendtabeli tööriistad. Pange tähele, et selle tegemiseks peate klõpsama kusagil liigendtabeli sees PivotTable-liigendtabeli tööriistad ilmub vahekaart.
Selles tabelis kuvatakse nüüd kogu soovitud teave ja saate tabelit värskendada, kui lisate rohkem teavet. Kui soovite lauda ilusamaks muuta, on teil siiski mõned võimalused.
Kui soovite tabelist eemaldada näiteks suvandi "tühi", siis võite klõpsata nupust paremal oleval noolel. Rea sildid, tühjendage märkeruut tühjast vasakult ja seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu.
Selle liigendtabeli vaikepaigutuses kuvatakse igale adressaadile kulutatud summa summa tema nimest paremal. Saate siiski valida selle teabe kuvamise iga adressaadi jaotise allosas. Tehke seda, klõpsates nuppu Disain vahekaarti akna ülaosas, klõpsates nuppu Vahesummad nuppu Paigutus lindi jaotises, seejärel klõpsates nuppu Kuva kõik vahesummad rühma allosas valik.
Kui olete pivot-tabeli soovitud viisil vormindanud, ei pea te selles midagi muud muutma. Peate lihtsalt klõpsama nuppu Värskenda nuppu, kui värskendate oma üksusi töövihiku teisel vahekaardil. Minu valmis tabel näeb välja selline –
Muutsin tabeli värvi, klõpsates ühte valikutest PivotTable-liigendtabeli stiilid jaotises Disain sakk.
Salvestage kindlasti Exceli fail, kui olete sellega töötamise lõpetanud.
Kui otsite täiendavaid viise oma Exceli kasutamise parandamiseks, võib funktsiooni „vlookup” kasutamise õppimine olla väga kasulik. Klõpsake siin, et näha, kuidas see valem töötab.