Exceli arvutustabeleid kasutatakse sageli klientide ja töötajate andmete salvestamiseks ning mõned sellistes olukordades kõige sagedamini kasutatavad andmeväljad on nende nimede jaoks. Kui teie teave pärineb andmebaasist, on tõenäoline, et need nimed on jagatud ees- ja perekonnanimedeks. Kuid aeg-ajalt peate Excelis ühendama nende algsete veergude ees- ja perekonnanime ning seda käsitsi teha on tõenäoliselt midagi, mida soovite vältida.
Õnneks on andmete ühendamiseks olemas valem (sarnane lahutamisvalemiga või muud tüüpi väärtusi võrdleva valemiga), mida saate kasutada, mis võimaldab teil Excel 2013 ees- ja perekonnanimed ühte lahtrisse ühendada. KONCATENERI valemit ja see võib olla väga kasulik, et kaotada vajadus paljude tarbetu käsitsi andmete sisestamise järele.
Kokkuvõte – kuidas ühendada ees- ja perekonnanimi Excelis
- Klõpsake lahtri sees, kus soovite kombineeritud nimesid kuvada.
- Tüüp
=CONCATENATE(XX, " ", YY)rakku. Asenda XX eesnime lahtri asukohaga ja asendage YY perekonnanime lahtri asukohaga. - Vajutage Sisenema klaviatuuril valemi lõpuleviimiseks.
- Vajadusel kopeerige valem veeru ülejäänud lahtritesse.
Selgitame allolevaid samme ka piltidega, kui eelistate juhiseid selles vormingus näha.
Ühendage ees- ja perekonnanime lahtrid üheks lahtriks rakenduses Excel 2013
Alltoodud sammud kasutavad liitmisfunktsiooni, et ühendada eesnimega lahter ja perekonnanimega lahter üheks lahtriks. Kui kustutate algsed eraldatud lahtrid, kustutatakse ka ühendatud lahtri andmed. Kui soovite kustutada algsed lahtrid ja säilitada kombineeritud lahtri, peate kasutama väärtustena kleepimise valikut.
Selle juhendi jaoks kasutame Microsoft Excel 2013, kuid need sammud toimivad ka enamikes teistes Exceli versioonides.
1. toiming: avage oma arvutustabel rakenduses Excel 2013.
2. samm: klõpsake esimeses lahtris, milles soovite kombineeritud andmeid kuvada. Olen loonud selleks uue täisnime veeru.
3. samm: tippige =CONCATENATE(XX, " ", YY) rakku. Asenda XX eesnime lahtri asukohaga ja asendage YY perekonnanime lahtri asukohaga.
Pange tähele, et valemi keskosas on jutumärkide vahel tühik. See lisab kombineeritud ees- ja perekonnanime vahele tühiku. Alloleval näitepildil on valemiribal ja lahtris näidatud valem =CONCATENATE(A2; " ", B2)
4. samm: vajutage Sisenema klaviatuuril valemi täitmiseks. Nüüd peaksite eraldi nime veergudest paremal nägema üksiku täisnime väärtust.
5. samm: klõpsake äsja loodud valemiga lahtril, klõpsake lahtri alumises paremas nurgas olevat täitepidet ja lohistage see alla, et täita kõik lahtrid, mille nimed soovite kombineerida. Pange tähele, et saate valemi ka kopeerida ja selle asemel nendesse lahtritesse kleepida. Excel värskendab automaatselt valemit, nii et see kuvab selle rea kombineeritud lahtrid.
Korduma kippuvad küsimused
küsimus 1 – Kas kombineeritud nimi värskendatakse, kui muudan ees- või perekonnanime?
Vastus 1 – Jah, täisnime sisaldavat lahtrit värskendatakse, kui muudate lahtris ees- või perekonnanime. Täisnime lahter täidetakse valemiga ja osa sellest valemist hõlmab konkreetse lahtri praeguse väärtuse kontrollimist.
2. küsimus – Kas on võimalik täielikku nime lahtrit värskendada nii, et see ei muutuks, kui muudan ees- või perekonnanime lahtrit?
Vastus 2 - Jah, saate seda teha, valides kõik lahtrid, mis sisaldavad väärtusi, mida te ei soovi värskendada, vajutades Ctrl + C nende kopeerimiseks, seejärel klõpsake nuppu Kleebi nuppu lindil ja valides Kleebi väärtusteks valik. See asendab valemid nende väärtustega.
3. küsimus – Kas ma saan täisnimede veeru jagada ees- ja perekonnanime lahtriteks?
Vastus 3 – Jah, saate seda teha rakendusega Tekst veergudesse valik peal Andmed sakk. See eeldab, et kõik nimed koosnevad ainult kahest sõnast.
- Sisestage täisnime sisaldavast veerust paremale tühi veerg.
- Valige veerg, mis sisaldab täisnime.
- Klõpsake nuppu Andmed sakk.
- Klõpsake nuppu Tekst veergudesse valik.
- Valige Piiritletud valikut, seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu.
- Valige ainult Kosmos valikut eraldajate loendist, seejärel klõpsake nuppu Lõpetama nuppu.
Pange tähele, et kui mõni nimedest koosneb kolmest sõnast, võib tulemuseks olla rohkem kui üks lisaandmete veerg. Excel jagab andmed eraldi lahtriteks iga kord, kui see ruumi kohtab. Kui teil on rohkem kui kahe sõnaga nimesid, peate looma täiendava tühja veeru selle jaoks, mis teie täisnimede hulgas on kõige rohkem. Seejärel peate need lisaveerud uuesti oma vajadustele vastavateks veergudeks ühendama.
4. küsimus – Kas peale aheldamise on veel mõni valem, mida saan Excelis ees- ja perekonnanimede kombineerimiseks kasutada?
Vastus 4 – Jah, saate ka ees- ja perekonnanimesid Excelis kombineerida, kasutades allolevat valemit:
=XX&" "&YY
Pange tähele, et ainus tühik valemis on ampersandide vahel. See tühik lisab täisnimeväljale tühiku nimede vahele. asenda kindlasti valemi XX osa eesnime sisaldava lahtriga ja valemi YY osa perekonnanime sisaldava lahtriga.
Kiired trikid
Seda liitvalemit saab muuta mitmel erineval viisil, kui teie vajadused erinevad ülaltoodud tulemuses loodud vajadustest.
Näiteks kui te ei soovi, et teie ees- ja perekonnanimed eraldataks tühikuga, võite asendada " " osa valemist koos "." kui tahtsite tühiku asemel perioodi.
See liitvalem aitab parandada ka muid sarnaseid välju, mida võite leida ees- ja perekonnanime sisaldavast arvutustabelist. Näiteks kui teil on vaja muuta ees- ja perekonnanimi e-posti aadressiks, saate koodi muuta =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") ja lõpetage e-posti aadressiga, mis sisaldab inimese ees- ja perekonnanime ning millele on lisatud @gmail.com meilidomeen.
Rakenduses Excel 2013 on palju muid kasulikke valemeid. Lisateavet Excelis valemite loomise kohta leiate, et näha, milliseid valikuid saate mõne ülesande lihtsustamiseks kasutada.