Laadisin hiljuti kliendilt alla palju CSV-tellimusi, mille seejärel ühendasin üheks failiks, kasutades selles artiklis kirjeldatud CSV-failide kombineerimise protsessi. Kuid kõik nende tellimuste andmed olid üksikasjalikud ja meie tootmismeeskond vajas, et iga üksus oleks ühendatud ühele reale, et nad teaksid, kui palju igast kaubast toota. Tuhandete andmeridade käsitsi läbimine, isegi kui need on sorteeritud, on tülikas. Pivot-tabelid pakuvad sellele probleemile ideaalset lahendust.
1. toiming: avage oma Exceli fail rakenduses Excel 2010.
2. samm: tõstke esile kõik andmed, mida soovite liigendtabelisse lisada. Ärge tõstke esile veergude pealkirju, kuna see muudab protsessi keerulisemaks.
3. samm: klõpsake akna ülaosas nuppu "Insert", seejärel "Pivot Table" ja seejärel uuesti "Pivot Table".
4. samm: uuele lehele pivot-tabeli loomiseks klõpsake hüpikaknas nuppu „OK”.
5. samm: märkige akna paremas servas iga veeru vasakpoolne ruut. Iga väärtus kombineeritakse ühele reale, mis näitab selle väärtusega seotud kogukogust.
Pivot-tabel võib küll aidata teatud tüüpi andmete esitamist lihtsustada, kuid peate võib-olla ühendama mõned andmed selle veergudes. Siit saate teada, kuidas kasutada Excelis liitmisvalemit ja ühendada mitu veergu kiiresti üheks.