Suure arvutustabeliga töötamine rakenduses Microsoft Excel 2010 võib olla veidi keeruline, kui te ei saa monitoril korraga kogu arvutustabelit vaadata. Kuid kui proovite printimise ajal Microsoft Excel 2010 arvutustabelit ühele lehele mahutada, võib see olla veelgi masendavam.
Kui prindite Excelis korrapäraselt, siis olete ilmselt näinud mitmelehelisi prinditöid, kus viimastel lehekülgedel on üks või kaks veergu, ja võib-olla olete isegi proovinud neid lehti kokku lindistada, et neid ühtsena esitada. mood. Selline lähenemine võib olla tüütu ja tulemuseks on ebaprofessionaalne välimus. Õnneks saate prindisätteid kohandada nii, et see mahuks arvutustabeli ühele lehele.
Mahutage leht ühele lehele rakenduses Excel 2010
Arvutustabel, mida proovite ühele lehele mahutada, näeb tõenäoliselt välja nagu alloleval pildil. Midagi, mis on ühele paberilehele mahutamiseks pisut liiga suur, kuid mis on siiski loetav, kui saate seda veidi vähendada. See on oluline element Exceli arvutustabelite printimiseks skaleerimisel – vähendate oma andmete suurust, seega on oluline, et saadud väljatrükk oleks endiselt loetav. Kui teie arvutustabelis on erakordselt palju andmeid, ei pruugi nende ühele lehele mahutamine olla realistlik.
Kas otsite lihtsat viisi mitme veeru andmete kombineerimiseks? Siit leiate teavet Exceli liitvalemi kohta ja vaadake, kas see võib teie arvutustabelite kasutuskogemust parandada.
Pange tähele, et olen pidanud nuppu kasutades veidi välja suumima Suumi tööriist peal Vaade vahekaarti, et saaksin kuvada kõik andmed. Tavalises suuruses prinditaks see arvutustabel tegelikult välja neljale lehele, mis on tarbetu ja kahjustab andmete esitamist.
Sellise arvutustabeli prindisätete kohandamiseks ja ühele lehele mahutamiseks peate klõpsama Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas, seejärel klõpsake Prindi vasakpoolses veerus. Võiks ka vajutada Ctrl + P selle prindiekraani kuvamiseks klaviatuuril.
Klõpsake nuppu Skaleerimist pole rippmenüüst akna allosas, seejärel klõpsake nuppu Mahuta leht ühele lehele valik. See muudab Prindi eelvaade akna paremas servas jaotises, et kuvada, kuidas teie andmed välja näevad, kui olete valinud arvutustabeli ühele lehele mahutamise.
Kui olete arvutustabeli välimusega rahul, võite klõpsata Prindi arvutustabeli printimiseks nuppu akna ülaosas. Kui teil on aga liiga palju andmeid või soovite leida mõne muu võimaluse oma Exceli printimise kohandamiseks, on teile saadaval mõned lisavalikud.
Muud valikud printimiseks kasutatava arvutustabeli skaleerimiseks
Kui teie arvutustabel on vaid mõne veeru võrra täis, kuid teil on sadu ja sadu ridu, pole kõigi nende andmete mahutamine ühele lehele otstarbekas. Seetõttu võite proovida Mahutage kõik veerud ühele lehele suvand, mis avaneb, kui klõpsate Skaleerimist pole lehe Prindi rippmenüüst. See sunnib kõik veerud ühele lehele, kuid ei vähenda lehekülge ridade mahutamiseks.
Mündi teisel küljel, kui teil on paar rida liiga palju, kuid liiga palju veerge, võite kasutada Mahutage kõik read ühele lehele valik peal Skaleerimist pole rippmenüüst.
Viimased paar üksust, mida kaaluda kohandamist, kui proovite oma Exceli printimist kohandada, asuvad ka Exceli printimismenüüs. Klõpsake nuppu Orienteerumine rippmenüüst, et valida portree või rõhtpaigutus vahel, või klõpsake nuppu Marginaalid rippmenüüst, et vähendada veeriste suurust. Orientatsiooni ja veerise reguleerimise kombinatsiooni kasutamine võib märkimisväärselt kaasa aidata kõigi Exceli andmete muutmisel printimisvalmis vormingusse.
