Outlook 2003 on suurepärane programm e-posti haldamiseks. Üks probleem, mis mul sellega siiski on, on see, kui aeglane see võib muutuda, kui teie andmefail hakkab väga suureks muutuma. Mõnele inimesele meeldib hoida postkastis palju-palju e-kirju, et nad saaksid otsida vanemaid kirju. Kuid üks viis vanemate sõnumite säilitamiseks Outlook 2003-s, vähendades samal ajal ka Outlooki andmefaili suurust, on automaatse arhiveerimise funktsiooni konfigureerimine. See sunnib Outlooki automaatselt arhiivima meilisõnumeid, mis on vanemad kui teie määratud ajavahemik. Saate konfigureerida automaatarhiivi töötama kindla intervalliga ja võite isegi paluda sellelt enne käivitamist kinnitust.
Automaatse arhiveerimise funktsiooni kasutamine rakenduses Outlook 2003
Ma kõhklesin alguses AutoArchive'i kasutamisega, kuna olin Outlook Expressi tingimusega, et ma ei lubanud programmil selliseid funktsioone käivitada, kuna see aeglustas programmide roomamise. Kuid nüüd, kui arvutid on palju võimsamad ja suudavad hõlpsalt mitut toimingut teha, saab automaatarhiivi töötada taustal, kui teete muid asju. Nii et jätkake allpool lugemist, et saada teavet automaatse arhiveerimise funktsiooni kohandamiseks vastavalt teie vajadustele.
Kui olete lõpetanud, uurige, miks võib leviloendi seadistamine olla mugav, kui saadate sageli e-kirju samale inimrühmale.
1. samm: käivitage Outlook 2003.
2. samm: klõpsake Tööriistad akna ülaosas, seejärel klõpsake Valikud.
3. samm: klõpsake nuppu muud vahekaarti akna ülaosas.
4. samm: klõpsake nuppu Automaatne arhiveerimine nuppu akna keskel.
5. samm: konfigureerige selle akna sätted vastavalt oma vajadustele. Mõned olulised, mille peaksite kindlasti seadistama, on järgmised:
Puhastage esemed, mis on vanemad kui – Määrake see ajavahemik, mille jooksul soovite sõnumeid sisendkaustas hoida
Käivitage automaatarhiveerimine iga kord – Kui sageli soovite automaatarhiivi käitada?
Küsi enne automaatarhiivi käivitamist – Kas soovite, et see tööriist töötaks iseseisvalt? Või soovite kinnitada, et see töötab?
6. samm: klõpsake nuppu Okei nuppu akna allosas.
Kas kasutate ka Outlook 2010? Sellel programmil on mõned väga huvitavad võimalused teie sõnumite, kontaktide ja kalendrite arhiveerimiseks. Saate lugeda selle artikli juhiseid, et saada teavet kalendri arhiivimise kohta. See on väga kasulik valik, kui kasutate oma kalendrit laialdaselt ja võib-olla peate tulevikus uuesti viitama oma tegevustele konkreetsel kuupäeval.
Kas Outlook 2003 aeglane töötamine on tingitud pigem vanast arvutist kui vanast programmist? Nüüd on suurepärane aeg uuele sülearvutile üle minna. Turul on palju taskukohaseid valikuid, mis on oluliseks uuenduseks vanemale masinale. Üks sülearvuti, mis meile väga meeldib, on Dell Inspiron i15R-1632sLV. Lugege meie arvustust selle sülearvuti kohta, et näha, miks see võiks olla teie jaoks hea valik.