Outlook 2010 faili salvestatud kontaktide loend võib olla väga väärtuslik kaup, eriti kui tegelete müügi või turundusega. Paljud neist kontaktisikutest võivad olla teie valdkonna kliendid, kliendid või mõjukad isikud ning nendeni jõudmine võib tähendada toote nähtavuse suurenemist või müügivahendustasu. Kuid mõnikord ei leia te inimest lihtsalt oma Outlooki meiliaadressiraamatust ja teie sõrmede vahelt võib libiseda võimalus, et peate mõne olulise teabe edastama. Kuid on paar erinevat kohta, mida saate vaadata, kui soovite teada kuidas leida Outlook 2010-s kadunud kontakte, seega ärge paanitsege enne, kui olete nendest asukohtadest välja uurinud kontaktteabe, mis teie arvates peaks olema saadaval.
Kustutatud kontakti taastamine Outlook 2010-s
Kõige tavalisem olukord, kui otsustate, kuidas Outlook 2010-s kadunud kontakte leida, on see, et kontakt kustutati kogemata. Võib-olla tühjendasite oma aadressiraamatut ja tõstsite kogemata esile vale inimese või kasutas keegi teie arvutit ja tegi lihtsa vea. Kahjuks aga, kui olete tühjendanud Kustutatud asjad kausta, kuna kontakt läks kaduma, ei pruugi seda enam taastada. Kuid kui seda kausta pole tühjendatud, peaksite siiski saama Outlook 2010-st kadunud kontakti leida Kustutatud asjad kausta.
Kogu kausta sisu kuvamiseks klõpsake akna vasakus servas asuvas veerus kausta Kustutatud üksused. Kui selles kaustas on vähe üksusi, ei tohiks puuduva kontakti leidmisega probleeme tekkida. Kui aga selles kaustas on palju üksusi, peate võib-olla veidi filtreerima.
Klõpsake nuppu Korraldada valikut üksuste loendi kohal, seejärel klõpsake nuppu Tüüp valik. See sorteerib kõik kaustaüksused nende üksuse tüübi alusel ja kõik kustutatud kontaktid asuvad loendi ülaosas.
Klõpsake kustutatud kontakti ja lohistage see jaotisesse Kontaktid kausta akna vasakus alanurgas. Kui naasete oma Kontaktid kausta, näete, et kontakt on taastatud.
Valesti märgistatud kontakti leidmine
Kui teate, et kontakt on olemas ja te ei leidnud seda kaustas Kustutatud üksused, siis on see tõenäoliselt valesti sisestatud. Hakake mõtlema asjadele, mida te selle inimese kohta teate, ja teabe ulatusele, mida tavaliselt oma kontaktide jaoks lisate.
Kas nad abiellusid ja vahetasid perekonnanime?
Kas sisestate oma kontaktide jaoks linna või osariigi ja kui jah, siis kas teate selle kontakti kohta seda teavet?
Kas teate nende nimes või meiliaadressis teatud tähtede jada, mille sisestasite õigesti?
See valik võib olla veidi keerulisem, kuna kontakti leidmine tugineb teie loovusele. Saate kasutada Otsing baar sinu sees Kontaktid kausta üksikisikute asukoha leidmiseks nende kohta lisatud teabe põhjal. Mõned head proovid on järgmised:
riigid
linnad
osariigid
nende ees- või perekonnanime paar esimest tähte
e-posti aadressi @ sümboli järel
nende telefoninumbri suunakood
Kuigi on kindlasti võimalik, et kirjutasite nende perekonnanime valesti, kui suur on tõenäosus, et kirjutasite kontakti loomisel iga teabe valesti? Näiteks kasutasin osa e-posti aadressist kontakti leidmiseks alloleval pildil.
Viimane asi, mida saate teha, on omale üle minna Soovitatud kontaktid akna vasakus servas ja otsige selle asemel nende kaudu.
Need on nende inimeste e-posti aadressid, kellega olete varem suhelnud, kuid keda pole kunagi Outlookis kontaktidena lisatud. Saate selles loendis navigeerimiseks kasutada ka ülal pakutud otsinguideid.
Kui töötate ametikohal, kus suhtlete regulaarselt klientide või klientidega, võib kõigi nende soovitatud kontaktide lisamine leviloendisse olla hea viis jõuda kiiresti inimesteni, kellega te pole pikka aega rääkinud.