Kuna meili ja meilisõnumite haldamiseks on saadaval nii palju erinevaid programme, lülitute tõenäoliselt ühel hetkel oma elus ühelt programmilt teisele. Kuid kontaktide eksportimine vanalt meilikontolt uude ei pruugi olla kohe ilmne.
Enamik meiliprogramme on võimelised väljastama kogu teie kontaktteabe CSV-faili tüüpi Exceli loendis. See loend on tegelikult arvutustabel, mis sisaldab välju ja kirjeid iga teie vanal e-posti aadressil oleva kontakti kohta. Kui lülitute uue meiliprogrammina kasutusele Microsoft Outlook 2010, saate selle Exceli loendi otse oma kontaktide aadressiraamatusse importida. Seejärel saate seda artiklit lugeda ja teada saada, kuidas mõnda neist kontaktidest leviloendisse lisada.
Importige oma vana CSV-kontaktide loend rakendusse Outlook 2010
Alustage oma CSV-kontaktide toomist Outlooki, käivitades Outlook 2010. Klõpsake oranži Fail vahekaarti Outlooki programmiakna vasakus ülanurgas, seejärel klõpsake nuppu Avatud valik akna vasakus servas.
Järgmine asi, mida teha, on klõpsata Import nuppu akna keskel, mis avab uue Impordi- ja ekspordiviisard aken Outlookis. Klõpsake nuppu Importige teisest programmist või failist valikut, seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu akna allosas.
Klõpsake nuppu Komaga eraldatud väärtused (Windows) valikut, seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu uuesti.
Klõpsake nuppu Sirvige nuppu akna ülaosas, seejärel otsige üles CSV Exceli loend, mida soovite Outlook 2010 importida. Valige suvand, mida soovite kasutada Outlooki dubleerivate kontaktifailide käsitlemiseks, seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu.
Klõpsake nuppu Kontaktid valiku all Valige sihtkaust valikut, seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu uuesti.
Klõpsake nuppu Lõpetama nuppu, et viia lõpule Exceli loendi importimine Outlooki kontaktide kausta.
Kui teavet ei impordita õigesti, peate võib-olla protsessi uuesti tegema ja klõpsama nuppu Kohandatud väljade kaardistamine nuppu viimasel ekraanil. See ekraan näeb välja nagu allpool näidatud pilt. Akna vasakus servas olev veerg tähistab Exceli loendis määratletud välju, mida proovite importida, ja akna paremas servas olevas veerus olevad väljad on Outlooki kontaktiväljad. Peate vastama vastava välja Exceli loendist vastavale Outlooki väljale, lohistades vasakust veerust paremasse veergu. Näiteks lohistaksite Eesnimi üksusest vasakpoolsest veerust kuni Eesnimi üksus paremas veerus. Kui kõik väljad on õigesti kaardistatud, klõpsake nuppu Okei nuppu akna allosas.
