Microsoft Outlooki vanemate versioonide jõudlus vähenes, kuna Outlooki faili suurus suurenes. Seetõttu on rakenduses Microsoft Outlook 2010 olemas arhiveerimisfunktsioon, mida saate kasutada vanade failide, näiteks vanade meilide, kontaktide, leviloendite ja kalendrikirjete arhiveerimiseks.
Kuigi Microsoft Outlook 2010 kasutajad ei koge sama programmi aeglustumist nagu vanade versioonide kasutajad, saavad tänapäeva meili- ja kalendrikasutajad vastu ja saadavad suuremaid andmemahte, mis võib Outlooki PST-faili kiiresti suurendada. Seega, kuigi failide arhiveerimine Outlookis pole enam nii vajalik kui varem, on see siiski hea tava failimahu vähendamiseks ja meiliprogrammi jõudluse parandamiseks.
Arhiivitööriista kasutamine Outlook 2010 kalendris
Kui olete Microsoft Office'i programmide vanemate versioonide sätete muutmisega rohkem kursis, võib Microsoft Outlook 2010 paigutus ja struktuur veidi segadust tekitada. Enamiku selle Outlooki versiooni konfigureeritavatest valikutest leiate, klõpsates nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas. See navigeerimismuster kehtib ka selle õpetuse jaoks, nii et klõpsake seda Fail sakk. Klõpsake akna vasakus servas nuppu Teave, et kuvada Outlook 2010 akna põhiosas erinevad suvandid.
Klõpsake nuppu Puhastustööriistad nuppu akna keskel, mis kuvab rippmenüü koos täiendavate valikute komplektiga. Klõpsake nuppu Arhiiv valik selle rippmenüü allosas.
An Arhiiv aken avaneb nüüd teie Outlook 2010 akna kohal. Kui soovite kogu oma Outlook 2010 faili arhiivida, võite klõpsata Arhiivige kõik kaustad vastavalt automaatse arhiveerimise sätetele valik akna ülaosas. Kuid ainult Outlook 2010 kalendri arhiveerimiseks kontrollige Arhiivige see kaust ja kõik alamkaustad valik.
Klõpsake nuppu Kalender suvand, et valida oma praeguse Outlook 2010 profiili jaoks vaikekalender. Kui soovite arhiveerida mõne muu kalendri, näiteks Interneti-kalendri, valige see valik. Kui näete soovitud kalendrivalikust vasakul noolt, tähendab see, et selles üksuses on mitu kalendrit. Kui valite noolest paremal oleva suvandi, arhiveerib Outlook kõik selles jaotises olevad kalendrid.
Viimistlege oma Outlook 2010 kalendriarhiivi sätted, klõpsates rippmenüüst paremal Arhiveeri üksused, mis on vanemad kui ja valides kuupäeva, enne mida soovite kõik failis olevad üksused arhiveerida. Klõpsake nuppu Okei nuppu, et jätkata oma Outlook 2010 kalendri arhiveerimisega.