Viimati värskendatud: 5. jaanuaril 2017
Oluline on teada, kuidas Outlook 2010 varundada, kui see on teie peamine meetod meilide salvestamiseks ja kontaktidega suhtlemiseks. See kehtib eriti siis, kui olete teinud palju kohandusi (nt loonud leviloendeid), mida oleks raske või võimatu korrata. Teie meilikontole saab salvestada palju olulist teavet ja selle teabe kaotamine võib olla laastav.
Digitaalsemale suhtlusviisile üleminek tähendab, et suur osa olulisest kirjavahetusest, mida varem tavapostiga saite, jõuab nüüd teie e-posti aadressile. Meilide vaatamise viisi ja väärtuslike sõnumitega kaasas oleva rämpsu hulga tõttu võib see oluline teave tunduda vähem oluline kui siis, kui teil oleks selle füüsiline koopia. Kuid uus vorming ei vähenda tähtsust, mida peaksite oma e-posti teabele omistama, ja sarnaselt oluliste füüsiliste dokumentide kaitsmisega peate oma e-posti kaitsmiseks võtma ettevaatusabinõusid. Õnneks saate lihtsalt Outlook 2010 varundamine failid, kasutades programmiga kaasasolevat vaikeutiliiti, tagades, et te ei kaota oma teavet.
Kuidas luua Outlook 2010 varukoopiat
Failide varundamise meetod rakenduses Microsoft Outlook 2010 hõlmab lühikest protseduuride seeriat, mis kõik toimuvad Microsoft Outlooki programmis. Tegelik varukoopiafaili loomise protsess võib võtta veidi aega, eriti kui varundate palju faile, kuid protseduuri tulemuseks on üks fail, mis on PST-vormingus. Saate määrata tulemuseks oleva varukoopiafaili jaoks enda valitud asukoha, kuid lõpuks peaksite kopeerima Outlook 2010 varufaili teise arvutisse, pilvesalvestusteenusesse või välisele kõvakettale. Miks, võite küsida? Kui teie kõvaketas jookseb kokku või kui teie arvuti varastatakse, kaotate kõik selles arvutis olevad failid. Varundusfaili loomise eesmärk on kaitsta selliste olukordade eest, nii et see tuleb salvestada kohta, mida algfaile mõjutav katastroof ei mõjuta.
Alustage oma Outlook 2010 failide varundamiseks programmi käivitamisega. Klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas, seejärel klõpsake Avatud menüü vasakus servas. Akna keskel olev valikute loend muutub, seega klõpsake nuppu Import nuppu Outlook 2010 impordi/ekspordi tööriista käivitamiseks.
Klõpsake nuppu Ekspordi faili valikut, seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu. Klõpsake nuppu Outlooki andmefail (.pst) valikut, seejärel klõpsake Edasi uuesti. Järgmisel ekraanil kuvatakse kõik teie Outlook 2010 installiga kaasatud kaustad. Klõpsake ülataseme failil (alloleval pildil on see Outlooki andmefail kaust), märkige ruut vasakul Kaasa alamkaustad, seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu.
Klõpsake nuppu Sirvige nuppu akna ülaosas, seejärel valige väljundi varukoopiafaili asukoht arvutis. Kontrolli Asendage duplikaadid eksporditud üksustega valikut, seejärel klõpsake nuppu Lõpetama nuppu akna allosas.
Kui teil on Outlookis palju sõnumeid, võib Outlook 2010 varukoopiafaili loomine võtta mitu minutit. Kui protsess on lõppenud, saate varukoopiafaili teisaldada samamoodi nagu mis tahes muud arvutifaili. Pange tähele, et teie Outlook 2010 varukoopia võib olla mitme GB suurune, nii et kui soovite selle kopeerida pilvesalvestuslahendusse (nt OneDrive või DropBox), veenduge enne faili kopeerimist, et teil oleks selles teenuses vaba ruumi.
Kokkuvõte – Outlook 2010 varundamine
- Klõpsake nuppu Fail sakk.
- Klõpsake Avatud vasakpoolses veerus.
- Klõpsake nuppu Import nuppu.
- Valige Ekspordi faili, seejärel klõpsake Edasi.
- Valige Outlooki andmefail (.pst) valikut, seejärel klõpsake Edasi.
- Valige selle kaustade loendi ülaosas olev kaust ja kontrollige Kaasa alamkaustad kasti, seejärel klõpsake Edasi.
- Klõpsake nuppu Sirvige nuppu, valige Outlook 2010 varukoopiafaili jaoks arvutis asukoht ja seejärel klõpsake nuppu Lõpetama.
Vaadake, kuidas muuta oma nime rakenduses Outlook 2010, kui see kuvatakse teie adressaatide postkastides valesti või kui olete hiljuti oma nime muutnud.