Viimati värskendatud: 17. aprill 2019
Arvutustabelite printimine Excel 2010-s võib olla masendav, eriti kui teie arvutustabel prinditakse rohkem kui ühele lehele. Täiendavad veerud võivad joosta oma lehele, veergude pealkirjad prinditakse ainult esimesele lehele ja üldiselt võib olla keeruline lahtrit rea või veeruga visuaalselt seostada.
Töötades kontoris ja suheldes paljude inimestega, kes kõik kasutavad Excelit erinevatel oskuste tasemetel, võin öelda, et üks suuremaid probleeme, mis enamikul inimestel on, on see, kuidas nende arvutustabel näeb välja, kui nad on sellega lõpetanud, ja füüsilise analüüsi tegemine. kopeerida. Prindi vaikesätted sobivad harva selle jaoks, mida nad soovivad, ja on palju Exceli termineid, mis on üksteisega väga sarnased ja võivad segadust tekitada.
Kuid on mõned lihtsad muudatused, mida saate oma Exceli arvutustabelile rakendada, et see paremini prinditaks ja lugejatel oleks sellest lihtsam aru saada.
Parem Excel 2010 arvutustabeli printimine
See õpetus käsitleb mõnda põhivaldkonda, mis võivad olla kõige kasulikumad prinditud Exceli arvutustabeli täiustamisel. Need valdkonnad hõlmavad järgmist:
- mittevajalike veergude ja ridade peitmine
– Leheküljenumbrite lisamine lehe alaossa
– Lehekülje suuna reguleerimine
– paberi suuruse reguleerimine
– Veeriste reguleerimine
– Võrejoonte printimine
– Ülemise rea kordamine igal lehel
– Kõigi veergude sobitamine ühele lehele
Kuigi see võib tunduda palju, saate peaaegu kõik need muudatused teha ühest menüüst. Ja kui olete sellega rahul, saate kõik need muudatused rakendada vaid mõne sekundiga. Tulemuseks on arvutustabel, mis kuvab iga lehe ülaosas veerupäised, mida on lihtne lugeda ja mis ei nõua veeru suuruste käsitsi reguleerimist, et vältida täiendava veeru trükkimist oma lehele.
Mittevajalike veergude ja ridade peitmine
Tavaliselt meeldib mulle siit alustada, eriti kui tegelen kellegi teise loodud tabeliga. See sisaldab sageli teavet, mis pole arvutustabeli printimise tõttu asjakohane, ja aitab ainult segadust tekitada.
Saate rea või veeru peita, paremklõpsates veeru tähel või rea numbril ja seejärel klõpsates Peida valik.
Lisateavet veergude peitmise kohta leiate sellest artiklist.
Leheküljenumbrite lisamine lehe allossa
See ei pruugi olla midagi, mida igaüks peab oma arvutustabelitega tegema, kuid olen avastanud, et suured arvutustabelid võivad sageli lehtedelt väga sarnased välja näha. Lugejatel on ka kombeks eemaldada klambrid ja keskenduda üksikutele lehtedele, mistõttu on arvutustabeli uuesti kordategemine peaaegu võimatu.
1. samm: klõpsake Sisesta akna ülaosas.
2. samm: klõpsake Päis ja jalus aastal Tekst navigeerimisriba osa.
3. samm: klõpsake lehe allosas asuvat jaluse jaotist, kuhu soovite lehe numbri lisada.
4. samm: klõpsake nuppu Lehekülje number nuppu Päise ja jaluse elemendid navigeerimisriba osa.
Kui olete selles vaates, võib nüüd olla sobiv aeg päise lisamiseks. Seda saate teha, klõpsates lihtsalt päise jaotises, kuhu soovite oma teabe lisada. Kõik, mille lisate päisesse, kordub igal lehel, seega on see hea koht arvutustabeli pealkirja panemiseks.
Lisateavet Excel 2010 päise loomise kohta leiate siit.
Lisateabe saamiseks leheküljenumbrite lisamise kohta Excel 2010-s saate lugeda siit.
Lehekülje suuna reguleerimine
See õpetuse osa on siis, kui kavatseme avada Lehekülje häälestus menüü, mis sisaldab mitmeid erinevaid printimissuvandeid, mida tahame kohandada.
Leian, et enamik minu prinditavatest arvutustabelitest näevad palju paremad välja, kui need on prinditud rõhtpaigutuses. See on ilmselgelt valik, mis varieerub sõltuvalt teie vajadustest, kuid seda on lihtne vastavalt vajadusele muuta.
1. samm: klõpsake nuppu Lehe kujunduse vahekaarti akna ülaosas.
2. samm: klõpsake nuppu Lehekülje häälestus nuppu all paremas nurgas Lehekülje häälestus navigeerimisriba osa.
3. samm: klõpsake lehe orientatsiooni, mida soovite kasutada.
Jääme sellesse menüüsse ülejäänud õpetuse ajaks, nii et ärge seda veel sulgege!
Paberi suuruse reguleerimine
Kui enamik teie arvutustabeleid prinditakse paremini rõhtpaigutusega, siis mõnikord võib esineda dokumente, mis on selleks isegi liiga suured. Üks hea lahendus selleks on legaalses mõõdus paberi kasutamine, mis võimaldab ühele lehele veelgi rohkem veerge ära mahutada.
**Meeldetuletus – sellesse menüüsse pääsete juurde, klõpsates nuppu Lehe kujunduse vahekaarti, seejärel klõpsates nuppu Lehekülje häälestus nuppu all paremas nurgas Lehekülje häälestus navigeerimislindi jaotis.**
1. toiming. Klõpsake rippmenüül, mis asub üksusest paremal Paberi suurus, seejärel klõpsake soovitud paberiformaadil.
Marginaalide reguleerimine
Arvutustabeli veeriste reguleeritakse tavaliselt seetõttu, et soovite lehele rohkem teavet mahutada. Niisiis, selle õpetuse jaoks vähendab meie allolev näide marginaalid madalamale väärtusele.
**Meeldetuletus – sellesse menüüsse pääsete juurde, klõpsates nuppu Lehe kujunduse vahekaarti, seejärel klõpsates nuppu Lehekülje häälestus nuppu all paremas nurgas Lehekülje häälestus navigeerimislindi jaotis.**
1. samm: klõpsake nuppu Marginaalid vahekaarti akna ülaosas.
2. samm: klõpsake alloleval allanoolel Vasakule veerise suuruse vähendamiseks, seejärel korrake Õige, Üles ja Altpoolt. Märkate, et ma ei vähendanud oma veerisid 0-ni, kuna minu printeril on raskusi ilma veeristeta dokumentide printimisega. See on levinud paljude printerite puhul, seega võiksite kaaluda ka alloleval pildil olevate veeriste suuruste kasutamist.
Võrejoonte printimine
See on üks olulisemaid muudatusi, mida prinditud arvutustabelis teha ja mida ma teen peaaegu kõiges, mida ma Excelist prindin. Ruudujoonte lisamine muudab lugejate jaoks palju lihtsamaks kindlaks teha, millisesse veergu ja rida ka lahter kuulub, ning aitab vähendada vigu.
**Meeldetuletus – sellesse menüüsse pääsete juurde, klõpsates nuppu Lehe kujunduse vahekaarti, seejärel klõpsates nuppu Lehekülje häälestus nuppu all paremas nurgas Lehekülje häälestus navigeerimislindi jaotis.**
1. samm: klõpsake nuppu Leht vahekaarti akna ülaosas.
2. toiming: märkige ruut, mis asub kohast vasakul Ruudujooned.
Ülemise rea kordamine igal lehel
See on veel üks seade, mida saate kasutada arvutustabeli organiseeritumaks muutmiseks. Igale lehele ülemise rea trükkimine muudab lugejate jaoks lihtsamaks teada, millisesse veergu lahter kuulub, mis aitab vältida vigu.
**Meeldetuletus – sellesse menüüsse pääsete juurde, klõpsates nuppu Lehe kujunduse vahekaarti, seejärel klõpsates nuppu Lehekülje häälestus nuppu all paremas nurgas Lehekülje häälestus navigeerimislindi jaotis.**
1. toiming: klõpsake siseküljel Ridade kordamine ülaosas valdkonnas.
2. samm: klõpsake iga lehe ülaosas rida, mida soovite korrata. Selles näites kasutan rida 1.
Klõpsake nuppu Okei nuppu akna allosas, et salvestada kõik äsja tehtud muudatused, sest oleme selle aknaga nüüd lõpetanud.
Kui soovite selle asemel korrata veergu iga lehe vasakus servas, saate sellest artiklist lugeda, kuidas seda teha.
Kõigi teie veergude mahutamine ühele lehele
See on meie õpetuse viimane osa ja see on muudatus, mille teeme otse rakendusest Prindi menüü.
1. samm: klõpsake nuppu Fail vahekaart akna vasakus ülanurgas.
2. samm: klõpsake Prindi akna vasakpoolses veerus.
3. samm: klõpsake nuppu Skaleerimist pole nuppu akna keskel, seejärel klõpsake nuppu Mahutage kõik veerud ühele lehele valik.
Nüüd peaks teil olema Exceli tabel, mis prinditakse lihtsas ja loetavas vormingus, mis meeldib teie lugejatele. Kui kõik näib olevat õige Prindi eelvaade akna paremas servas, siis võite klõpsata nupul Prindi nuppu, et alustada optimeeritud arvutustabeli printimist.
Paljud ülaltoodud artiklis käsitletud valikud töötavad ka Exceli uuemates versioonides. Ja kuigi enamik neist jaotistest hõlmas jaotise Lehe häälestus kasutamist, saab mõnda neist sätetest muuta ka muudes kohtades.
Näiteks võite klõpsata Prindi pealkirjad nuppu Lehe kujunduse vahekaarti ja valige arvutustabeli ülemine rida, et printida see ülemine rida igal lehel.
Lisaks leiate printimisel valikud ruudustiku lisamiseks, minnes lehele Lehe kujunduse vahekaarti ja klõpsates nuppu Prindi suvand jaotises Ruudujooned Lehe valikud lindi osa.
Kas soovite printida tühjade lahtrite lehe kontroll-loendi või käsitsi inventuuri jaoks? Vaadake, kuidas Excel 2010-s.