Paljudel inimestel, kellega professionaalses keskkonnas suhtlete, on oma eelistused selle kohta, kuidas neile meeldib asju teha. Kuigi keegi ei saa eitada Powerpointi kui vahendi tõhusust punkti otseseks edastamiseks, on inimesi, kes Powerpointi ei kasuta, ei tea, kuidas seda kasutada või lihtsalt ei meeldi. Nii et kui saadate kellelegi sellisele Powerpointi faili oma oluliste ideede või teabega, ei pruugi ta seda lugeda. Õnneks on Powerpoint 2010-l muljetavaldav komplekt tööriistu slaidiseansist erinevat tüüpi failide loomiseks (saate selle isegi videoks muuta), sealhulgas PDF-faili.
Teisendage Powerpoint 2010 esitlus PDF-failiks
PDF on suurepärane failitüüp, kui peate jagamiseks looma dokumendi. Samuti on see suurepärane valik keerukate piltide jaoks, mis on loodud graafilise redigeerimise programmides, nagu Photoshop või Illustrator. Kuid paljud inimesed ei pea seda failitüübiks, mida saab kasutada Powerpointi slaidiseansi asemel, nii et nad isegi ei arva, et slaidiseansi PDF-faili loomine oli teostatav alternatiiv. Kuid tegelikult on see suurepärane esitluse jagamise formaat ja Powerpoint 2010 muudab esitluse loomise väga lihtsaks.
1. samm: topeltklõpsake oma Powerpointi esitlust selle avamiseks.
2. samm: klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas.
3. samm: klõpsake Salvesta & Saada akna vasakpoolses veerus.
4. samm: klõpsake nuppu Looge PDF/XPS-dokument nuppu Failitüübid akna allosas olev jaotis.
5. samm: klõpsake nuppu Looge PDF/XPS nuppu akna paremas ülanurgas.
6. samm: valige oma arvutis asukoht, kuhu fail salvestada, ja tippige failile nimi Faili nimi väljal akna allosas, seejärel klõpsake nuppu Salvesta nuppu.
Nüüd on teil slaidiseansi PDF-koopia teie valitud asukohas. Kuna mõned inimesed võivad selle üle küsida, ei mõjuta see faili algset Powerpointi versiooni. See jääb endiselt algsesse olekusse, asukohta, kuhu see algselt salvestati. Nüüd on teil lihtsalt slaidiseansi PDF-versioon, mille saate saata kõigile, kes nõuavad, et esitlus oleks selles vormingus.
Kas töötate palju PDF-failidega, eriti sellistes programmides nagu Photoshop ja Illustrator? Kas otsite uut sülearvutit, mis saaks neid programme hõlpsalt käivitada, kuid mis ei maksa käsi ega jalga? Seejärel lugege seda arvustust, et näha üht meie lemmiksülearvutit, mis suudab käivitada võimsaid programme, kuid on siiski väga väärtuslik.