Kui kasutate Outlook 2010 sisendkausta ärilistel või isiklikel eesmärkidel ja olete seda juba pikka aega teinud, siis on teie postkasti tõenäoliselt kogunenud suur hulk meile. Kuid olenevalt sellest, kuidas te Outlooki kasutate, ei pruugi te kunagi vajada juurdepääsu neile vanematele meilidele. See tähendab, et need täidavad teie postkastis lihtsalt asjatult ruumi. Kuid see tähendab ka seda, et see suurendab teie Outlooki andmefaili mahtu, mis võib programmi jõudlust aeglustada. Õnneks saate selle probleemi lahendamiseks Outlook 2010-s vanu e-kirju arhiivida.
Kas olete huvitatud ka oma kalendri arhiveerimisest? Seda artiklit saate lugeda ka selle kohta, kuidas seda teha.
Meilide käsitsi arhiivimine rakenduses Outlook 2010
Protsess selle tegemiseks on tegelikult üsna lihtne ja arvestades vanade sõnumite arhiveerimisega kaasnevat kasu, peaksite seda sageli tegema, et Outlook töötaks nõrgalt ja alatult.
1. toiming: käivitage Outlook 2010.
2. samm: klõpsake oranžil Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas.
3. samm: klõpsake Info akna vasakpoolses veerus.
4. samm: klõpsake nuppu Puhastustööriistad rippmenüüst akna keskosas, seejärel klõpsake nuppu Arhiiv valik.
5. samm: klõpsake Postkast akna ülaosas asuvas jaotises.
6. samm: klõpsake rippmenüül, mis asub lingist paremal Arhiveeri üksused, mis on vanemad kui, seejärel valige kuupäev, mille jaoks soovite kõik varasemad sõnumid arhiivida. Kui soovite teada või valida, kus arhiivifail luuakse, klõpsake nuppu Sirvige nuppu asukoha vaatamiseks või muutmiseks.
7. samm: klõpsake nuppu Okei arhiveerimisprotsessi alustamiseks nuppu akna allosas.
See loob eraldi arhiivifaili kõigi teie valitud kirjadega. Saate selle faili hiljem avada, kui teil on vaja juurdepääsu mõnele arhiveeritud sõnumile.
Kui olete arhiivinud vanu sõnumeid ja Outlook töötab endiselt aeglaselt, peate võib-olla kaaluma arvuti uuendamist. Praegu on turul palju suurepäraseid ja taskukohaseid sülearvuteid. Lisateavet ühe neist leiate meie HP 2000-2a20nr 15,6-tollise sülearvuti (must) arvustusest.