Outlook 2016 pakub mitmeid erinevaid tööriistu, mis aitavad teil e-kirju automaatselt sortida. See saavutatakse reeglitega, mida saab isegi konfigureerida nii, et saadetakse näiteks kontorist väljas vastuse saatmine. Kui hakkate kasutama reegleid sõnumite automaatseks sortimiseks teema või saatja alusel, avastate, et teie organisatsiooni tase muudab vajalike meilide leidmise lihtsaks.
Aeg-ajalt võiksite olla kindel, et te ei kaota oma Outlooki kaustades olevat olulist teavet, nii et võite hakata mõnest neist varukoopiaid tegema. Kuid Outlooki varukoopiafail võib olla suur ja selle tegemine võtab veidi aega, nii et võite selle asemel keskenduda konkreetse kausta varukoopia loomisele. Meie allolev õpetus näitab, kuidas varundada Outlook 2016 kaust eraldi failiks, mille saate salvestada ja teisaldada teise asukohta juhuks, kui teie algse Outlooki failiga peaks midagi juhtuma.
Kuidas teha Outlook 2016 ühest kaustast varukoopiat
Selles artiklis toodud juhised näitavad teile, kuidas teha Outlook 2016 konfigureeritud konto jaoks ühest meilide kaustast varukoopia. Saate selle kausta varukoopia salvestada oma asukohta. arvutisse ja saate valida, kas see varukoopia on CSV-fail või pst-fail. CSV-faili saab avada mitmes erinevas programmis, näiteks Notepadis või Excelis, samas kui Pst-faili saab avada Outlookis. Kui kavatsete importida kausta varukoopia mõnda teise Outlooki installi, võiksite valida .pst. Kui soovite lihtsalt hiljem meilidele hõlpsasti juurde pääseda, võiksite kasutada .csv-vormingut.
1. toiming: avage Outlook 2016.
2. samm: klõpsake nuppu Fail vahekaart akna vasakus ülanurgas.
3. samm: valige Ava/ekspordi suvand akna vasakpoolses veerus.
4. samm: klõpsake nuppu Import ja eksport nuppu.
5. samm: valige Ekspordi faili valikut, seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu.
6. samm: valige varufaili tüüp, mida soovite teha, ja seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu.
7. samm: klõpsake kaustal, mida soovite varundada, ja seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu.
8. samm: klõpsake nuppu Sirvige nuppu ja valige arvutis koht, kuhu soovite varukoopia salvestada, seejärel klõpsake nuppu Edasi nuppu.
9. samm: klõpsake nuppu Lõpetama nuppu, et luua kaustast varukoopia. Pange tähele, et see võib veidi aega võtta, kui teil on selles kaustas palju meilisõnumeid.
Kuigi selle juhendi juhised on mõeldud spetsiaalselt meilide kausta varundamiseks, saate põhimõtteliselt sama meetodit kasutada ka oma kontaktide varundamiseks. Siit saate teada, kuidas eksportida Outlookist kontakte vormingusse, mida saate hõlpsasti Microsoft Excelis avada ja redigeerida.