Teie Gmaili konto ja teie Google Docsi failide vaheline suhtlus muudab failide jagamise teiste inimestega väga lihtsaks. Kas eelistate seda teha lingi loomisega või kellelegi otse meili teel faili lisamiseks kutse, on teie valik.
Meie allolev õpetus näitab, kuidas kutsuda kedagi oma Google'i dokumente vaatama, saates talle kutsega meili. Saate ise sisestada e-posti aadressi või nime ja lisada meilile isegi märkuse faili kohta.
Kuidas saata Google'i dokumentide faili link e-posti teel Google Drive'i kaudu
Selles artiklis kirjeldatud toimingud viidi läbi Google Chrome'is operatsioonisüsteemis Windows 7, kuid need töötavad ka muudes Windows 7 või 10 veebibrauserites. Pange tähele, et kui saadate kellelegi sel viisil oma dokumentide faili lingi, saate selle tühistada. pääsete juurde hiljem, kui soovite.
1. samm: avage oma Google Drive aadressil ja logige sisse oma kontole, kui te pole veel sisse logitud.
2. samm: valige dokumentide fail, kuhu soovite kedagi kutsuda.
3. samm: klõpsake nuppu Jaga "XXXX" nuppu, kus “XXXX” asendatakse dokumentide faili nimega.
4. samm: sisestage soovitud adressaadi e-posti aadress Sisestage nimed või e-posti aadressid väljale, lisage soovi korral märge, seejärel klõpsake nuppu Valmis nuppu.
Seejärel saab adressaat meilisõnumi faili lingiga, millel klõpsates saab selle Google Docsis avada.
Kui soovite pigem lihtsalt luua lingi, mille saate inimestele anda, et nad saaksid teie faili vaadata, siis see artikkel võib teile näidata, kuidas seda teha. Pange tähele, et kui loote selle meetodi abil lingi, saavad faili vaadata kõik, kellel on link.