Kui impordite andmeid teisest allikast või töötate suure arvutustabeliga, mida pidevalt uute kirjetega värskendatakse, võite sageli leida end töölehelt, mis on täidetud dubleeritud andmetega. Paljudel juhtudel on need duplikaadid ebavajalikud ja võivad isegi kahjustada tulemust, mida proovite luua. Õnneks saab õppida kuidas eemaldada Excel 2010 duplikaate et eemaldada need kõrvalised andmed oma arvutustabelist. Igaüks, kes on kunagi proovinud Excelis dubleerivaid kirjeid käsitsi kustutada, teab, milline töö see võib olla, lisaks on see oht paljudele inimlikele vigadele. Exceli utiliit, mis võimaldab teil duplikaate eemaldada, on kiire, tõhus ja lihtne.
Duplikaatide kustutamine Excel 2010-s
Ilma Excel 2010 automaatse duplikaadi eemaldamise tööriista kasutamata olete võib-olla mänginud väljavaatega, et kasutate oma andmete käsitsi sortimiseks tööriista Otsi ja asenda. Kuigi see on aeglasem, on see tõhus meetod duplikaatide kustutamiseks, kui teate, millised duplikaadid on olemas. Suur arvutustabel võib sisaldada palju samade andmete duplikaate ja võib isegi sisaldada duplikaate, millest te isegi teadlik pole. Jätkake lugemist, et saada teada, kuidas kasutada Exceli spetsiaalset tööriista failist duplikaatide eemaldamiseks.
1. toiming: avage oma arvutustabel rakenduses Excel 2010.
2. samm: klõpsake nuppu Andmed vahekaarti akna ülaosas.
3. samm: klõpsake nuppu Eemalda duplikaadid nuppu Andmetööriistad akna ülaosas oleva lindi osa.
4. samm: klõpsake iga veeru vasakpoolset kasti, mille kohta soovite duplikaate kontrollida. Näiteks kui duplikaatandmed peavad olema mitmes veerus, kontrollige iga veergu. Kuid kui peate lihtsalt kustutama topeltread, mis kuvatakse ainult ühes veerus, valige ainult see veerg. Näiteks võin alloleval pildil valida veeru A, et kustutada iga nime "John" eksemplar, kuid tegelikult kustutaksin read, mis sisaldasid ainult osalisi duplikaate.
5. samm: klõpsake nuppu Okei nuppu, et eemaldada valitud veergudest duplikaadid.