Teie e-posti postkast võib kergesti käest ära minna, kui saate iga päev palju sõnumeid. Tuhandete meilidega postkasti haldamine ei ole lõbus ja see võib Outlook 2013 toimimist negatiivselt mõjutada.
Üks viis selle haldamiseks on vanade meilide arhiveerimine. Võib-olla olete varem midagi sellist käsitsi teinud, kuid Outlook 2013-l on automaatse arhiveerimise funktsioon, mis hoolitseb selle eest automaatselt. Saate lugeda meie allolevat õpetust, et näha, kuidas seadistada ja lubada seda arhiivifunktsiooni käitada iga paari päeva, nädala või kuu tagant, et oma vanad meilid arhiveerida.
Kuidas seadistada automaatarhiivi töötama ajakavas Outlook 2013-s
Selle artikli juhised näitavad, kuidas seadistada automaatarhiveerimine rakenduses Outlook 2013 nii, et see käiks iga paari päeva tagant. Päevade arv automaatarhiivide vahel on säte, mille saate määrata oma eelistuste põhjal.
1. toiming: avage Outlook 2013.
2. samm: klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas.
3. samm: klõpsake nuppu Valikud nuppu vasakpoolse veeru allosas.
4. samm: klõpsake nuppu Täpsemalt sakk.
5. samm: klõpsake nuppu Automaatse arhiveerimise seaded nuppu Automaatne arhiveerimine menüü jaotises.
6. samm: märkige ruut, mis asub kohast vasakul Käivitage automaatarhiveerimine iga kord, seejärel määrake päevade arv, mille jooksul soovite selle funktsiooni käivitamist oodata. Reguleerige vastavalt vajadusele mis tahes muid selle menüü sätteid ja seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu ekraani allosas.
Pange tähele, et automaatse arhiveerimise funktsioon ei pruugi töötada, kui teie meilikonto on Exchange Serveri osa või kui teie ettevõttel on meilide säilitamise eeskirjad. Saate muuta konkreetse kausta automaatse arhiveerimise sätteid, paremklõpsates sellel kaustal ja valides Omadused, seejärel valides Automaatne arhiveerimine sakk.
Kas teil on vaja Outlook 2013, et otsida ja saata uusi sõnumeid praegusest sagedamini? Siit saate teada, kuidas muuta Outlook 2013 saatmise ja vastuvõtmise sätteid ning kohandada nende esinemissagedust.