Viimati värskendatud: 19. jaanuar 2017
Excelis tähestiku järjestamise õppimiseks on palju põhjuseid, kuid see on programmi nii oluline ja mitmekülgne osa, et muudab teie kogemuse Excelis kahtlemata nauditavamaks. Võimalus automaatselt sortida tekstiveerge, samuti numbreid, kuupäevi või rahasummasid kiirendab teie töövoogu ja aitab samuti kõrvaldada vigu, mis võivad ilmneda andmete käsitsi sortimisel.
Kui lisate Excel 2010 arvutustabelisse käsitsi andmeid või lisate olemasolevale arvutustabelile, võivad teie andmed tunduda üsna juhuslikud. See võib raskendada konkreetse teabe leidmist ilma programmi sees leidmise tööriista kasutamata, mis võib teie aega raisata. Õnneks saab Excel oma sisseehitatud sortimistööriista abil teie andmeid tõhusalt korraldada. See toimib erinevalt olenevalt andmetüübist, mida soovite sortida, kuid seda saab hõlpsasti kasutada veerus olevate andmete tähestikuliseks sortimiseks. Saate õppida, kuidas Excel 2010 tähestiku järgi järjestada, järgides alltoodud samme.
Excel 2010 tähestiku järjestamine
Pange tähele, et Excel annab teile viipa "Laienda oma valikut", kui olete klõpsanud suvandil Sorteeri. Andmed, mis on valitud veeruga samal real, sorteeritakse koos teie valitud andmetega, kui otsustate valikut laiendada. Kui teie valitud veeruga samal real olevad andmed on asjakohased, soovite tõenäoliselt valikut laiendada. Seda silmas pidades järgige allolevat õpetust, et õppida, kuidas Excel 2010 tähestiku järgi järjestada.
1. toiming: avage oma arvutustabel rakenduses Excel 2010.
2. samm: kasutage hiirt, et valida ja tõsta esile veeruandmed, mida soovite sortida.
3. samm: klõpsake nuppu Andmed vahekaarti akna ülaosas.
4. samm: klõpsake nuppu Sorteeri A-st Z-ni nuppu, kui soovite oma andmeid järjestada tähestikulises järjekorras A-st Z-ni, või klõpsake nuppu Sorteeri Z kuni A nuppu, kui soovite sortida tähestikulises järjekorras Z-st A-ni. Pange tähele, et kui olete valinud arvväärtustega veeru, sorteerib Excel selle asemel madalast kõrgeni (Sorteeri A kuni Z) või kõrgest madalani (Sorteeri Z kuni A).
5. samm: valige Laiendage valikut suvandit, kui soovite sortida ülejäänud andmed valitud veeru järgi, seejärel klõpsake nuppu Sorteeri nuppu.
Kokkuvõte – Excel 2010 tähestiku järjestamine
- Valige lahtrid, mida soovite sortida.
- Klõpsake nuppu Andmed vahekaarti akna ülaosas.
- Klõpsake nuppu Sorteeri A-st Z-ni nuppu või Sorteeri Z kuni A nuppu, olenevalt sellest, kuidas soovite oma andmeid sortida.
- Klõpsake nuppu Laiendage valikut Kui soovite, et Excel korraldaks ümber ka vastavates lahtrites olevad andmed, klõpsake nuppu Sorteeri nuppu.
Sarnast meetodit saate kuupäeva järgi sortimiseks kasutada ka Excel 2010-s.