Andmete leidmine failis, eriti suures arvutustabelifailis, mis sisaldab mitut lehte ja igal lehel tuhandeid andmerida, võib olla painajalik, kui proovite seda käsitsi teha. Õnneks on olemas a Otsige ja asendage Google Docsi arvutustabelirakenduses olev tööriist, mida saate selle protsessi automatiseerimiseks ja kiirendamiseks kasutada. Ja kuna Google oskab päris hästi välja mõelda, kuidas otsingutööriistu rakendada, võite olla kindel, et ta suudab teie otsitavad andmed leida. Tööriist sisaldab isegi valikuid teatud sõnade või fraaside asendamiseks ja saate valida, kas see vaatab läbi kõik arvutustabeli lehed või ainult see, mis on praegu avatud.
Kuidas otsida Google'i dokumentide arvutustabelist
Kui te pole seda veel teinud, soovitan teil tungivalt minna aadressile drive.google.com ja aktiveerida tasuta Google Drive'i konto, millele teil on oma Google'i kontoga õigus. Kui teil on raskusi Drive’i registreerimisega, järgige selles artiklis toodud juhiseid.
Põhjus, miks see on asjakohane, on see, et Google Drive asendab Dokumendid link, mis ilmus varem teie veebibrauseri akna ülaosas, kui navigeerisite oma Google'i kontol.
Nii et õppimisprotsessi alustamiseks kuidas otsida Google Docsi arvutustabelist, kinnitage, et olete oma Google'i kontole sisse logitud. Klõpsake nuppu Dokumendid linki akna ülaosas või, kui olete oma Google Drive'i salvestusruumi aktiveerinud, klõpsake nuppu Sõida selle asemel linki akna ülaosas. Kui te ei näe akna ülaosas kumbagi neist linkidest, saate otse oma Google'i dokumentide juurde navigeerida, minnes aadressile document.google.com.
Klõpsake arvutustabelil, mida soovite otsida, et see avada.
Vajutage Ctrl + F avamiseks oma klaviatuuril Otsige ja asendage tööriist. Samuti pääsete juurde Otsige ja asendage tööriista klõpsates Muuda akna ülaosas ja seejärel klõpsates Otsige ja asendage.
Tippige otsingusse sõna või fraas, mida soovite otsida Otsi väljal, seejärel klõpsake sinist Otsi nuppu. See on dokumendi otsimise kõige lihtsam vorm, kuid see leiab otsitavad andmed.
Mõned täpsemad meetodid hõlmavad otsingu- ja asendamisväljade kasutamist teie määratud andmete otsimiseks, seejärel asendades selle väärtusega, mille määrate Asenda valdkonnas. Kui mõlemad väärtused on sisestatud, klõpsake nuppu Asenda kõik nuppu toimingu sooritamiseks. Näiteks alloleval pildil otsin dokumendist iga sõna "Burt" esinemist, seejärel asendasin selle sõnaga "Matt".
Kui soovite otsida mitmelehelise arvutustabeli igalt lehelt, märkige ruut Otsi kõigilt lehtedelt. Võite kasutada ka Tikutoos ja Sobitage kogu lahtri sisu valikuid, kui soovite teha täpsemat otsingut või otsida ja asendada.
Nüüd, kui olete õppinud kuidas otsida Google Docsi arvutustabelist, saate katsetada erinevaid valikuid, mida see teile pakub mitmete sõnade kiireks asendamiseks, samuti näha, kuidas see vähendab drastiliselt aega, mis kulub teie arvutustabeli dokumenti sisestatud andmete käsitsi ülevalamisele.