Powerpointi faili avamiseks arvutis peab teil olema installitud Powerpoint või mõni muu Powerpointi failitüüpidega ühilduv esitlusrakendus. See võib osutuda problemaatiliseks, kui peate jagama teavet kellegagi, kelle arvutis seda tüüpi programmi pole, või kui peate oma teabe üles laadima veebisaidile, mis ei aktsepteeri Powerpointi faile.
Õnneks on PDF-failitüüp midagi, mida saab avada palju erinevat tüüpi programmidega, sealhulgas veebibrauseritega, nagu Google Chrome või Firefox. Powerpoint 2013-l on ka võimalus salvestada PDF-vormingus, mida me näitame teile alloleva juhendi abil.
Powerpoint 2013 – salvestage PDF-ina
Selle artikli juhised näitavad, kuidas salvestada olemasolev Powerpointi slaidiseanss PDF-failina. See on ideaalne, kui te pole kavatsenud Powerpointi faili kasutada esitlusfailina, vaid soovite seda pigem kellegi teisega teabe jagamiseks kasutada. PDF-id on sisuliselt dokumendifailid ja neil on Wordi dokumentidega rohkem ühist kui Powerponti esitlustel. See tähendab, et PDF-failiks teisendamisel kaotate mõned funktsioonid. See hõlmab selliseid elemente nagu heli, animatsioon ja üleminekud.
1. toiming: avage oma Powerpointi esitlus rakenduses Powerpoint 2013.
2. samm: klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas.
3. samm: klõpsake nuppu Salvesta kui suvand akna vasakpoolses veerus.
4. samm: valige oma arvutis koht, kuhu soovite PDF-faili salvestada.
5. samm: klõpsake rippmenüül, mis asub lingist paremal Salvesta tüübina, seejärel klõpsake nuppu PDF valik.
6. samm: valige Standard või Minimaalne suurus suvand akna allservas, olenevalt sellest, mida kavatsete esitlus-PDF-iga teha. Seejärel saate klõpsata nupul Valikud nuppu, kui soovite oma PDF-i jaoks määrata täiendavaid sätteid.
7. toiming: tehke selles menüüs failiseadetes täiendavaid muudatusi. Näiteks võite salvestada ainult mõned slaidid PDF-vormingus tööriistade abil Vahemik või klõpsake alloleval rippmenüül Avalda mida ja salvestage slaidid jaotusmaterjalina. Kui olete muudatuste tegemise lõpetanud, klõpsake nuppu Okei nuppu selles aknas, seejärel klõpsake nuppu Okei PDF-faili loomiseks nuppu Salvesta aknas.
lisamärkmed
- Algne Powerpointi fail jääb alles pärast selle PDF-vormingus salvestamist. PDF on uus eraldi fail.
- Kui teil on vaja PDF-is muudatusi teha, peate kasutama PDF-i redigeerimisprogrammi, näiteks Adobe Acrobat. Vastasel juhul peate Powerpointi failis muudatused tegema ja seejärel salvestama muudetud Powerpointi faili uuesti PDF-failina.
Kas soovite lisada oma Powerpointi esitlusele selle printimisel esineja märkmed? See juhend – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – näitab teile prindisätteid, mida tuleb muuta.