Excel 2013 ühildub paljude erinevate failivormingutega ja saate isegi valida vaikevormingu, milles Excel 2013 failid salvestatakse. Failitüüpi saab valida ka failipõhiselt, mis on kasulik, kui teil on kontakte, kes nõuavad oma andmeid kindlas vormingus.
Üks populaarne vorming on .csv ja Excel 2013 suudab luua selle faililaiendiga faile mis tahes arvutustabelist, mille olete programmis avanud. Meie allolev juhend näitab teile, kuidas.
Enne CSV-vormingusse salvestamist tuleb meeles pidada mitmeid asju –
- Teil jääb alles algne .xls- või .xlsx-fail. CSV-vormingusse salvestamisel eksporditakse teie tööleht algse töölehe koopiana. Seetõttu salvestage pärast CSV-faili salvestamist kindlasti algne xls- või xlsx-fail, kui olete oma andmetes muudatusi teinud.
- CSV-fail võib olla ainult üks tööleht. Kui teie töövihikus on mitu töölehte, peate kõik need eraldi salvestama, kui vajate kõiki andmeid .csv-vormingus.
- CSV-vormingus failid ei säilita ühtegi Exceli vormingut ega funktsiooni. CSV-fail on põhitekstidokument, millel on eraldajad, mis eraldavad erinevad lahtrid või väljad. Allpool loodaval failil on komaeraldajad.
Excel 2013-s CSV-vormingus salvestamiseks tehke järgmist.
- Avage tööleht rakenduses Excel 2013.
- Klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas.
- Klõpsake Salvesta kui akna vasakus servas.
- Valige asukoht, kuhu soovite .csv-faili salvestada.
- Klõpsake rippmenüüst paremal Salvesta tüübina, seejärel klõpsake nuppu CSV (komadega eraldatud) valik.
- Klõpsake nuppu Okei nuppu, et kinnitada, et saate aru, et Excel salvestab ainult praeguse töölehe.
- Klõpsake nuppu Jah hüpikaknas nuppu, et kinnitada, et saate CSV-vormingus salvestades mõned funktsioonid kaotada.
Need sammud on näidatud ka allpool koos piltidega -
1. toiming: avage oma tööleht rakenduses Excel 2013.
2. samm: klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas.
3. samm: klõpsake nuppu Salvesta kui nuppu akna vasakpoolses veerus.
4. samm: valige koht, kuhu soovite oma .csv-faili salvestada.
5. samm: klõpsake rippmenüül, mis asub lingist paremal Salvesta tüübina, seejärel klõpsake nuppu CSV (komadega eraldatud) valik. Pange tähele, et on ka kaks muud CSV-valikut – CSV (Macintosh) ja CSV (MS-DOS), kui teie failivajadused nõuavad hoopis neid vorminguid.
6. samm: klõpsake nuppu Okei nuppu hüpikaknas. Pange tähele, et seda ei kuvata, kui teie töövihikus on ainult üks tööleht.
7. samm: klõpsake nuppu Jah nuppu, et kinnitada, et mõistate, et vorming läheb kaotsi, kui salvestate .csv-failitüübile.
Kui teie csv-fail vajab faili väljade eraldamiseks teistsugust eraldusmärki, siis vaadake, kuidas muuta eraldajat operatsioonisüsteemis Windows 7, et kasutada vajalikku tähemärki.