Kui kasutate Outlook 2010 sageli ning võtate vastu ja saadate palju sõnumeid, muutub teie andmefail väga suureks. Kui aga võtate aega, et uurida, kust suurem osa sellest failisuurusest pärineb, võite olla üllatunud, kui saate teada, et suur osa sellest on teie Kustutatud asjad kausta. Paljud inimesed lähtuvad eeldusest, et sõnumite või kalendrisündmuste kustutamisel rakenduses Microsoft Outlook 2010 on need üksused jäädavalt kadunud. Tegelikult teisaldatakse need lihtsalt kausta Kustutatud üksused. Saate selle kausta alati käsitsi tühjendada, kuid saate ka seda teha konfigureerige Outlook 2010 automaatselt tühjendama kausta Kustutatud üksused iga kord, kui programmist väljute. See on palju mugavam valik ja teie Outlooki andmefail ei kasva teie prügi tõttu astronoomiliselt.
Tühjendage väljumisel Outlooki kustutatud üksused
Outlooki kasutajatele, kes on kindlad, et neil pole vaja midagi kustutada, on see ideaalne lahendus. Kui aga avastate end sageli kustutatud üksuste kaustast üksusi taastamas, ei pruugi see säte teile sobida. Kui kaust Kustutatud üksused on tühjendatud ja Outlook 2010 suletud, ei saa kustutatut taastada. Kui see on valik, millega saate elada, jätkake alloleva protseduuriga. Kui te ei ole valmis kustutatud üksuste kaustas olevaid üksusi lahti laskma, saate need käsitsi kustutada, paremklõpsates kaustas Kustutatud üksused üksusel ja seejärel klõpsates nuppu Kustuta. Saate valida mitu üksust korraga, hoides all nuppu Ctrl või Shift klahvi klõpsamise ajal või võite vajutada Ctrl + A et kõik valida. Võite ka paremklõpsata Kustutatud asjad kausta, seejärel klõpsake Tühi kaust kausta sisu tühjendamiseks.
Alustage Outlook 2010 konfigureerimist kustutatud üksuste tühjendamiseks väljumisel, käivitades Outlooki.
Klõpsake oranžil Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas, seejärel klõpsake Valikud vasakpoolse veeru allosas.
Klõpsake nuppu Täpsemalt suvand vasakpoolses veerus Outlooki valikud aken.
Otsige üles Outlook käivitub ja väljub sektsioon akna keskel. Selle jaotise all on valik, mis ütleb Tühjendage Outlookist väljumisel kaust Kustutatud üksused. Märkige valikust vasakul olev ruut ja seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu akna allosas.
Iga kord, kui Outlook 2010 praegu sulgete, kuvab programm teile viipa, millel saate klõpsata Jah kustutada kõik kaustas Kustutatud üksused, või klõpsake nuppu Ei kui soovite hoida kõike selles kaustas. See annab teile viimase tõrkekindluse juhuks, kui kustutate kogemata midagi, mida soovite alles jätta.
Selle valiku saab siiski eemaldada, kerides lehe allossa Täpsemalt vahekaart Outlooki valikud menüü. Otsige üles jaotis Muu, seejärel tühjendage linnuke kastist vasakul Enne üksuste lõplikku kustutamist küsige kinnitust. Outlook 2010 tühjendab nüüd selle kausta iga kord, kui programmi sulgete, ilma teilt midagi sisestamata.