PDF-failivorming on populaarne selle universaalsuse tõttu, kuidas see erinevates arvutites ja erinevates programmides kuvatakse. PDF-faile saab avada ka otse paljudes veebibrauserites, mis muudab need veebisaitidele postitatavate failide jaoks mugavaks.
Kui olete aga redigeerinud ja loonud faile rakenduses Microsoft Word 2010, siis olete ilmselt märganud, et teie failid on kas .doc- või .docx-failid. Kuigi neid faile saab avada ka paljudes erinevates programmides, võib teil olla konkreetne vajadus PDF-vormingus faili järele, mis võib viia teid mõtlemiseni, kas Microsoft Word 2010 saab PDF-failina salvestada või mitte. Õnneks on sellel see võimalus ja meie allolevast õpetusest saate teada, kuidas Word 2010-s PDF-faile luua.
PDF-failina salvestamine Word 2010-s
See suvand on Microsoft Word 2010-s vaikimisi kaasatud. Kui otsustate salvestada olemasoleva dokumendi PDF-ina, lisatakse see doc- või docx-failile, mida algselt Word 2010-s redigeerisite. See tähendab, et teil on sellest dokumendist kaks koopiat kahes erinevas failis. formaadid. kui muudate doc- või docx-faili, ei kehti need värskendused PDF-i puhul. Peate uuesti PDF-failina salvestama.
1. toiming: avage oma dokument rakenduses Microsoft Word 2010.
2. samm: klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas.
3. samm: klõpsake nuppu Salvesta kui suvand akna vasakpoolses veerus.
3. samm: sisestage faili nimi Faili nimi väljal, seejärel klõpsake rippmenüüd paremal Salvesta tüübina ja valige PDF valik.
4. samm: valige Standard suvand, kui olete rohkem mures dokumendi prindikvaliteedi kui faili suuruse pärast, või valige Minimaalne suurus valik, kui soovite, et fail oleks võimalikult väike. Lisaks saate märkida ruudust vasakul Ava fail pärast avaldamist kui soovite PDF-i vaadata.
5. samm (valikuline): klõpsake nuppu Valikud nuppu, kui soovite muuta faili muid valikuid, näiteks printida ainult teatud lehekülgede vahemikku või krüpteerida faili parooliga. Klõpsake nuppu Okei nuppu, kui olete lõpetanud.
6. samm: klõpsake nuppu Salvesta PDF-faili loomiseks nuppu akna paremas alanurgas.
Sarnast protsessi saate järgida, kui peate salvestama Powerpointi faili PDF-failina. See on suurepärane võimalus, kui peate midagi veebisaidile üles laadima või meili teel jagama ja te pole kindel, kas adressaadi arvutis on õige programm.