Paljud Powerpointi failid võivad muutuda väga suureks, eriti kui olete lisanud palju meediume, näiteks pilte, heli või videot. Kui Powerpointi esitlus muutub liiga suureks, võib selle e-posti teel jagamine olla keeruline. Üks võimalus Powerpointi faili suuruse vähendamiseks on faili pakkimine. Seda saab teha Windows 7 sisseehitatud tööriistadega, mis sageli võimaldavad teil Powerpointi esitlust palju väiksemaks muuta.
Meie allolev juhend näitab teile, kuidas teie loodud Powerpoint-faili pakkida. See loob uue ZIP-faililaiendiga faili.
Lisage Powerpointi esitlus Windows 7 ZIP-faili
Selles artiklis kirjeldatud toimingud viidi läbi operatsioonisüsteemis Windows 7, Powerpoint 2010 loodud failiga. Neid samu toiminguid saab kasutada ka teist tüüpi failide või kaustade paigutamiseks ZIP-faili.
Kuigi Powerpointi faili pakkimine vähendab peaaegu alati faili suurust, ei pruugi see seda piisavalt vähendada, et muuta äärmiselt suur Powerpointi fail piisavalt väikeseks, et seda meili teel saata. Üks hea võimalus sellise olukorra jaoks on fail Dropboxi üles laadida ja selle asemel Dropboxi faili linki jagada. Kui teil pole veel Dropboxi kontot, saate selle tasuta registreerida.
1. samm: leidke Powerpointi fail, mille soovite ZIP-faili lisada.
2. samm: paremklõpsake Powerpointi failil ja klõpsake nuppu Saada, seejärel klõpsake Kokkusurutud (tõmblukuga) kausta.
3. samm: muutke faili nime (soovi korral) ja seejärel vajutage Sisenema teie klaviatuuril.
Kui proovite Powerpointi faili suurust vähendada, et saaksite seda hõlpsalt jagada, peaksite kaaluma ka esitluses piltide tihendamist. Pildid ja muud meediumid moodustavad Powerpointi esitluses tavaliselt suurema osa failimahust ning nende piltide optimeerimine võib aeg-ajalt aidata faili suurust vähendada.