Paljud inimesed, kes kasutavad oma meilide haldamiseks Microsoft Outlooki, jätavad programmi muude toimingute tegemise ajaks arvutis avatuks. See multitegumtöö vorm on väga levinud, kuna te ei pea uute sõnumite kontrollimiseks Outlooki naasma. Outlook 2010 kasutab paari teavitusvalikut, mis annavad teile sõnumi saabumisest teada. See funktsioon on väga kasulik, kuid visuaalne vihje (sinine töölaua märguanne ekraani paremas alanurgas) ja kuuldav valik võivad olla pisut ebavajalikud. Märguandeheli muutub veelgi hullemaks, kui viibite vaikses kontorikeskkonnas. Õnneks on võimalik Outlooki sõnumiteatise heli keelata, säilitades samal ajal visuaalse teatise.
Lülitage Outlook 2010 uue sõnumi heli välja
Olen katsetanud teatiste täielikku väljalülitamist, sest leian, et on raske keskenduda, kui pean Outlooki avama iga kord, kui saabub uus sõnum, kuid sellega kaasneb üks kahest probleemist. Te kas olete nii seotud oma muude ülesannetega, et unustate Outlooki kontrollida või kontrollite seda nii sageli, et muutute vähem tootlikuks. Seetõttu olen kolinud süsteemi, kus hoian visuaalset märguannet, kuid keelan heli.
1. toiming: käivitage Microsoft Outlook 2010.
2. samm: klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas.
3. samm: klõpsake Valikud menüü vasakus servas oleva veeru allosas.
4. samm: klõpsake nuppu Mail vahekaart vasakus servas Outlooki valikud aken.
5. samm: leidke Sõnumi saabumine menüü jaotises, seejärel klõpsake kastist vasakul Esitage heli linnukese tühjendamiseks.
6. samm: klõpsake nuppu Okei muudatuste rakendamiseks akna allosas asuvat nuppu.
Märkate, et teil on uute sõnumite märguannete konfigureerimiseks veel paar võimalust, seega tehke selles menüüs muid täiendavaid muudatusi, mis teie arvates parandavad teie programmi kasutamise kogemust.